零售服装企业采购业务管理

1.采购业务管理

一、零售商业服装企业商品采购的一般原则
零售商业服装企业居于流通活动的终点，通过其经营活动直接满足消费者的需要，最终实现商品价值。因此，零售商业服装企业的商品采购活动必须从它在流通过程中的地位和职能出发，按照商品供求规律，贯彻适销对路、以销定购、以进促销、储存保销、经济核算等基本原因。
1．适销对路是指根据消费者的需要，根据商品销路情况采购商品。适销对路要求在商品品种、规格、花色、数量、款式、质量、价格等方面符合消费者的要求。适销对路是…一个动态平衡过程，要求商业企业围绕消费者的需求变化而相应变化。
2．以销定购是根据本企业的销售水平及状况决定商品采购。商业企业是为卖而头；必须销什么，进什么；销多少，进多少；做到不积压，不脱销断档。
3．勤进快销是指企业按照小批量，多批次，周期短，品种全的原则来组织商品的采购，以适应市场的迅速变化。
4．以进促销是指商业企业为引进新产品、增加花色品种以满足消费者的需求而采购商品的原则。
5．储存保销是指商业企业采购商品时，通过核算商品的进销差价率、经营中的费用和企业可能的经济效益，严格控制进货资金，使其达到最佳的使用效率。文章来源于网络收集而来，版权归原创者所有，如有侵权请和管理员联系删除！

二、零售商业服装企业商品采购的基本方式
1.零售商业服装企业采购的特点零售商业服装企业直接满足消费者需要，是消费者流通过程的终点。零售商业服装企业在流通中的地位及职能决定了其采购活动具有小批量、多批次、多品种的特点；同时消费的时间性，消费构成及消费心理特点决定了它的季节性和时效性特点。
2．零售商业服装企业采购方式水分类标志零售商业服装企业可以采取多种多样的采购方式。
(1)根据时间性划分，分为有规律的季节性采购、时令性采购的随机性采购；
(2)根据购销关系的稳定性和信赖程度，分为派员驻点采购、常规采购、双方协商采购、系统内货源调剂、加工回购等采购方式；
(3)根据采购空间范围的集散程度，可以分为定点性采购、区域性采购、全国性采购和接受进口等采购方式；
(4)根据企业内采购活动管理的组织形式，可以分为集中采购、分散采购、集中与分散相结合的采购方式。
3．零售商业服装企业采购的基本形式零售企业最普遍的做法是，在选择供货方时经常根据其企业内部采购管理的组织形式，采取集中采购，集中和分散相结合的采购方式。

三、商品采购的基本程序
第一，根据确定的采购目标，选择供货方；第二，签定购销合同；第三，商品验收；第四，组织商品入库和付款结算。

四、商品采购策略
商品采购策略是指商业企业对采购活动的策略。即确定采购方针，选择采购方式，制定采购技巧与谋略。主要内容有：
1．商品经济寿命周期策略商品经济寿命周期是指某一商品从产出上市直至最终退出市场所经历的全过程。是从商品价值有效纠的角度考察，不是指以商品自然属性为基础的使用价值延续的长短。它可划分为不同阶段，根据不同阶段的特点，商业企业可以采取：1<同的采购策略：
(1)新生期商品采购策略；
(2)成长期商品采购策略；
(3)成熟期商品采购策略；
(4)衰退期商品采购策略。

根据商品经济寿命周期判定商品采购策略时应具体分析其影响因素的状况，采取有针对性的对策。影响因素主要有：
(1)商品自然寿命；
(2)与科学技术发展直接相关的新的生产技术的发展；
(3)消费水平，消费习惯，不同消费群的社会文化及心理因素对商品效用的不同评价标准；
(4)市场竞争状况；
(5)国际间经济文化交流促进商品更新换代。

2．商品采购渠道策略商品采购渠道是指商品从生产者或供货商转移到采购者所经七的途径。
(1)选择采购渠道的原则。主要包括环节少、费用省、里程短和经济合理等。
(2)商品采购主渠道和辅渠道。主渠道是企业经常采用的、较为稳定的、提供主要货源的采购渠道；辅渠道是为商业企业补充商品，调剂商品的其他零星分散的生产企业和生；户：者，以及各种供应商。
(3)选择采购渠道应考虑的因素及策略。影响采购渠道选择的因素有：供货方的资信情况；商品品质、价格及折扣率；手续是否迅速简便，发货是否及时障服务是否理想。
合理选择采购渠道应采取的主要策略是：多渠道策略；固定渠道策略。

3．控制采购批量策略采购批量是指一次采购活动所实现的采购商品量。它既可以是静态的，又可以是动态的。控制采购批量策略主要是根据所采购商品的不同市场供求状况!商品经济寿命周期，企业经营水平等情况来确定。因此，控制采购批量策略可以分为动态控制策略和静态控制策略。
(1)动态控制采购批量策略。是指商业企业采用动态控制方法，控制一次采购量的策略，它是在分析研究采购批量各种影响因素的共同作用后，随着经营时间的推移，使采购批量产生增减动态变化。具体方法有两种：因素控制法和采购点控制法。
(2)静态控制采购批量策略。是指商业企业采用静态控制法控制一次采购量的策略：于是在假定条件下，即假定市场商品供需均衡，消费需求具有连续性，货源充足，库存量有保证的前提下，采用经济定量分析的方法，确定采购批量。运用静态控制方法确定采购批量；主要是在采购批量、采购费用、储存费用三者的内在联系中，通过对三者关系的定量分析，建立经济数学模型，以计算出最合理、费用最省的采购批量和批次，一般采用经济批量法，又称为最佳经济采购批量法。

五、商品采购管理
秘奥服装销售管理软件中的进货管理子系统主要核算企业采购货品的业务过程，您可以与供应商签订相应的订单（采购订单），然后在收到货品时根据订单将货品办理入库手续（采购入库单）。如果您未和供应商签订订单而直接入库，则您可以在采购订单中选择“清货”直接入库。如果您是现款采购入库则可以在采购订单中选择“货款结清”。在采购过程中所产生的各项费用和采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。
现代商业企业商品采购管理的内容包括：
1．制订商品采购目标商品采购目标是指商业企业在某一特定的经营周期内采购活动应达到的最终目的和标准。实现商品采购目标应使企业获得理想效益，即以最快的速度，最省的费用，最佳的人选适时采购适量的、适销对路、结构合理的商品。

商品采购目标的内容包括：
(1)确定经营周期内的采购总量。商品采购目标首先要对采购活动所达标准予以量的规定，实现对采购总金额(总数量)的控制，使之保持在合理的限度内，不积压，不脱销；因此商品采购目标中所限定的采购总量应是最经济的，能够使得销售收入最大，进货成本与捷用最小，企业资金的利用度最佳。
确定商品采购总量应依据的基础是：具有连续性的本企业销售资料；本经营周期的销售目标；本企业现有库存量；企业资金实力；市场供需变动趋势；采购人员素质。
为了准确地控制采购量，可综合运用以下方法：
收益期望值分析法；动态定量计算法；采购预算法。
(2)规定一次采购的必要量和采购周期。在确定经营周期内的采购总量后，要确定—；《的采购量，又称采购批量。可用的方法有：
最佳经济采购批量法，它是经过综合分析采购费用和储存费用而使总体成本最低的—次进货量。计算公式为：
最佳经济采购批量=√（2×年采购总量×每次采购费用）/（商品单价×单位商品年保管费用率）
单位费用法。通过计算每种商品的单位采购费用及单位储存费用之和，求出最低的单位费用，这时的进货量即为经济进货量。计算公式是： 单位商品费用＝（采购费用+储存费用）/采购批量
费用平衡法。是以采购费用为基础规定储存费用上限，当累积的储存费用小于或等于采购费用时便可确定其采购批量。计算公式是：
采购费用≥储存费用=销售量×商品单价×储存费用率×储存时间=销售量×商品单价×储存费用率×周期—1)
采购周期是指规律性的连续两次采购之间所间隔的天数。影响采购周期的因素很多，核心因素集中体现在经济利益上。计算方法主要有：经验定量法；采购点法。
(3)确定采购商品的结构。采购商品结构是指采购商品中种类、花色、规格、档次等方面的构成与比例及其适销程度。采购商品的结构合理，才能使采购商品适销对路，保证满足各种消费者的需要，实现企业销售目标，取得理想的经济利益和社会效益。

2．采购商品的管理通过对采购商品的管理，确保商品质量完好，数量准确。管理内容主要包括：
(1)商品验收。通过对商品质量、数量和包装的验收，发现问题，及时查询，划清责任，及时处理。
(2)采用科学的检测方法。
(3)采购商品的保险。商业企业在采购商品时应和供货方协商好，确定由哪方为这批商品向保险公司投保。
(4)加强对采购合同的管理。采购合同是交易双方在进行购销活动时，为达到一定的经济目的，明确相互权利义务关系，经双方磋商所签定的书面协议。实行采购合同制，是企业综合运用经济方法和法律手段进行商品交易的重要措施。

2·2批发企业采购业务活动

一、批发商业企业采购的原则
批发商业企业属于流通过程的始点或中介，履行着大宗商品转卖的职能，在商品采购活动中应坚持的原则是：
1．以需促进是指批发企业必须依据市场需要组织商品采购。
2．以进促销是指批发企业在商品采购中要发挥自身能动性，积极组织货源，对新进商品或知名度不高但质量、功能良好的商品要通过积极采购，扩大试销，引导消费，扩大市场。
3．合理储存是指批发企业在采购商品时应以必要的储存量为基础组织采购。
4．经济效益是指批发企业在采购商品时必须从企业经济效益出发，以较少的费用支出，采购质量较好又适销对路的商品。

二、批发企业日用品采购的基本方式
批发企业商品采购是其开展业务经营的第一环节，是整个流通活动的始点。批发企业经营具有采购批量大，采购频率低，采购活动具有较强规律性、采购对象较稳定，货源较集中等特点。采购的基本方式有：
1．市场选购指商业企业根据企业销售的需要，直接通过市场，充分自主地向生产者或其它供货方协商订价，自由选购商品。
2．合同订购指商业企业根据事先签定的订购合同采购商品。供货方根据合同规定组织生产和交货，购货方根据合同规定组织收购。
3．计划收购指商业企业根据国家计划，对关系到国计民生比较重要的大宗商品的；．种采购形式。
4．代批代销指在日用品收购过程中，商业企业可以接受生产企业或其他部门的委托代理批发和零售。
5．联营联销指工商、农商、商商之间在自愿平等的基础上，根据风险共担、利益均沾的原则联合经营。

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