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关于进销存系统的秘密

1、让进销存系统需要处理好各方面的关系。只要业务流程、公司政策和规则发生了变化,某个人的工作、目标、甚至预算都有可能随之发生变化。其实这就意味着各个层面的政策以及变更管理无论是对普通员工还是管理人员来说都是非常重要的。对此,我们建议采取按部就班的方法来部署及扩建进销存系统。

2、在数据质量方面耗费大量精力。当你在部署一个全新的进销存系统时,会发现数据质量方面的一些问题,而这些问题则让每个用户都会产生厌恶,并因此而降低了系统的整体可信性。必须找出数据的污染来源,并进行系统性地更正。同时你还需要自我净化的数据。

3、实际数据比进销存系统更重要。即便拥有很多出色的功能特性,但若是没有实际的用户和面向客户的实际数据,那么这个系统就只能是个空壳而已。千万不要被进销存的那些所谓的特性和功能所迷惑了,与之相反,应更关注它所构建的数据资产具有的可信性。

4、不能被孤立存在几乎任何引起人们兴趣的进销存系统必然会让用户可以访问数据库范围之外的数据。所以,集成就显得尤为重要,但是集成项目不会像初期的项目那样省力或省钱。集成工作几乎总会暴露隐藏在孤立的系统操作当中的数据问题。

5、有助于流程得到改进,而不是来自进销存系统本身。虽然进销存系统的功能在实现这两个目标方面起到了作用,但其实只是让你的人员可以看得更清楚、反应更迅速。即便你的员工做起事来速度更快了,浪费也更少了,但仍无法获得宝贵的客户信息。换言之,你或许需要改变一些流程和业务规则,那样才能最大限度地发挥进销存系统的优势。

6、在很多时候,那些所谓的进销存系统问题其实是流程脱节、政策冲突或数据差错。但有时系统只是正好能够处理任务,但是最明显、最严重的问题却是下列隐患引起的一些问题。当你考虑要更换系统之前,就必须要找出并消除这些隐患,因为只有把这些问题解决了,进销存系统才有希望取得成功。

7、衡量进销存系统是否成功的唯一标准是用户采用率和所代表企业的百分比。由于进销存有一个良性循就是采用系统的用户数量越多,所被输入的数据就越多;即便有些用户由于使用进销存而大获成功,但你假如只是孤立、局部地使用,那么大多数客户情况在数据库中还是得不到真实客观的体现。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.misall.com

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