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分析企业需求 避免进销存软件选择方面的风险

考察软件的成熟程度
进销存软件包是一个大型的、复杂的软件,程序中的关联错综复杂。任何一个软件包都不可避免地存在着缺陷和错误,只是程度的不同。企业应用进销存能否顺利地取得成功,与质量和可靠性有很大的关系。因此,企业在选择进销存软件的时侯,要认真考虑该软件是否成熟可靠,这是企业选择软件的一个重要标准。

进销存是一个管理应用软件,它的成熟度自然与它在企业实际应用的程度有关。进销存软件在开发成功以后,除了要经过严格的试验室测试以外,更重要的是要经过在企业中的反复应用的过程中进行不断的磨练,通过对错误和缺陷的不断修改和补充,使软件的可靠性和成熟度不断得到提高。试验室测试通是常通过人为设计的程序和模拟数据进行的,具有一定的局限定性。

而在企业现场中的实际应用,软件会经受到大量的实际数据和复杂的业务流程的考验,这是试验室条件不能比拟的。所以,企业在选择进销存软件时,必需考查该软件公司的历史和经历,考查该软件包的形成和发展过程,以及应用的客户数和应用效果的评价,并且考查该软件商软件版本维护的机制。一般来讲,通过大量客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些,企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场。

考察该软件商的实施经验和能力
企业要想成功实施进销存系统,在选择进销存软件供应商时除了要认真考察该公司提供的产品,还要重视对该公司实施进销存能力和经验的考察。由于进销存系统的复杂性,在实施的过程中牵涉面大,要比其它的应用软件实施起来困难得多。

同时,进销存系统涉及的新知识和新技术较多,特别对我国企业来说,进销存属于新生事物,企业中缺乏进销存的专业人才。因此,在实施过程中需要进销存提供商在技术上的大力支持,特别是对进销存项目的组织和实施技术更为重要。为做到这一点,大型的进销存供应商(特别是国外公司),一般都有若干专业的咨询公司为该软件做专门的咨询和实施服务,但对我国大多数的中小型进销存软件公司来说当前还做不到这一点。

因此,要求这些公司不但提供产品还必须具有进销存咨询和实施服务的能力。企业在寻找进销存建设的合作伙伴时,不但要求其软件好,要更关注该公司是否具备较强的咨询和实施力量,还要考查该公司咨询实施的经历和业绩。进销存系统的实施也可以说是一种艺术,管理咨询和实施服务人员对进销存系统的经验和对企业现场管理的理解程度,对进销存实施有着重要的影响。进销存是一个巨大的知识宝库,如何把这些丰富的功能,结合企业管理现场的实际充分地加以运用起来,就会取得可喜的效果。这正如医生看病一样,一个优秀的医生如果只有医学理论知识是不够的,还要有大量的临床经验。

医生的经验越多,他为病人的诊断就越准确,治疗方就案就越有针对性,治疗效果就越好。同样的道理,在进销存系统实施的过程中,只有具有丰富咨询和实施经验的专家,才能为企业现行管理做出确切而中肯的诊断,才能提出优秀的解决方案,才能成功地进行系统实施。因此,企业在选择进销存合作伙伴时,要特别重视对实施经验和效果的考查,要走访该公司的成功和失败的客户,多听听客户的反映,吸取其成功的经验和总结失败的教训,保证进销存实施成功。

例如对制造业企业来说,首先要考虑软件是否适合自己企业的生产类型。大家都知道,制造业的生产类型可分两大类:离散制造业和流程制造业。在离散制造生产类型中,又可分为三种类型:多品种小批量生产(jop shop)、大批量流水生产(repetitive)、单件小批生产(project)。这些不同的生产类型有着完全不同的生产模式(不同的生产流程、生产计划方式、生产组织和控制方式等)。

对应不同生产类型,进销存软件将提供不同的生产管理解决方案相适应。多品种小批量生产类型适用mrpii/进销存传统的生产计划与控制功能,既由主生产计划(mps)—物料需求计划(mrp)—车间任务与作业管理组成的三级管理体系,生产管理系统的核心是物料需求计划模块,它将按零件提前期和相适应的批量准则,组织零部件的生产和采购。因此,这类生产类型的企业在购买进销存软件时,要仔细考察软件是否具备以上提出的功能。特别是第三级计划—车间生产作业(工序级)计划的功能,由于其数学模型比较复杂,实施难度比较大。

有些软件此模块的功能比较弱,甚至有些软件根本就没有此功能;对于大批量流水生产类型,在系统中,最适合的生产管理解决方案是mrp/jit混合生产管理模式。在此方案中,零部件的生产准备计划和原材料的采购计划是由mps—mrp系统去解决,而车间生产管理则采用按订单拉动的准时生产(jit)管理系统来完成。jit准时生产管理系统遵循市场和订单拉动机制,真正做到按需生产。jit的计划模式是按节拍生产的流水线生产计划。

在当前市场上的一些中小型进销存软件,jit功能很弱,甚至缺乏此功能;对于单件和小批量生产类型的企业,一般是按客户订单来组织生产,按订单的要求制造或装配,甚至是按客户的要求进行重新设计或改动产品。这种生产类型的关键是如何快速地按客户的个性化需求生产出客户需要的产品。

为做到这一点,要求进销存系统具有快速将客户对产品的技术要求转化为基础制造数据的功能,自动生成针对客户订单个性化要求的制造数据,如订单产品结购数据(obom)和订单工艺路线数据等。

在进销存商品化软件中,这些功能通常是由配置控制模块完成的。也可采用与进销存紧密集成pdm软件来完成。因此,这类企业在购买进销存软件前,要很好地研究着些瓶颈问题的解决方案,有针对性地考察进销存软件。

综上所述,要避免进销存软件选择方面的风险,企业必须做好需求分析,找到自己的特点和关键问题,做到心中有数。这样才能有针对性地考察软件,选准软件,减少由于软件与企业不匹配而造系统实施的失败。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.misall.com

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