服装进销存系统维护部分

8．6系统维护部分
8．6．1用户配
作为一套通用性较强的软件，秘奥所有功能中某些功能针对某个行业比较实用，而针对其他行业却没有太大的实用性。这就是系统提供【用户配置】原因，用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。

在主菜单【系统维护】I【超级用户】l【用户配置】中，提供了用户配置的管理(注：本功能必须以“超级用户”的身份进入秘奥才能操作)。
注意：在不断为用户提供的秘奥升级版中，很多新增功能都是可以配置的。建议用户做完软件升级后，仔细看看【用户配置】中新增了哪些功能。

8．6．2用户口令及权限设
财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录秘奥的密码和使用的权限范围，以达到保证数据安全的作用。
首先在【系统维护】/【超级用户】/【权限管理】中，添加新操作员。然后在“权限”中(如图8—53所示)，确定新操作员使用秘奥软件的权利。
说明：以某个操作员的身份进入秘奥系统后，其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监察。
注意：秘奥缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限，并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。密码设计必须是数字或字线（区分大小写），不能为中文。



8.6.月结存和月结存信息表
会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。
秘奥中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断点，保存所有账表及明细账，便于进行每月比较。注：秘奥中每一笔单据过账后立刻改变相关的报表。
秘奥一个会计年度中(起止时间由用户自行决定)，只允许做12次月结存。“月结存信息表”让用户“见树木也见森林”，充分掌握财务管理进度。它包括的内容如下。
①期初建账日期；
②最后一笔单据过账日期：即过账单据中，“日期”最大的单据；
③每次“月结存”的起／止日期；
④每“月”的单据数量：即有多少张原始凭证。
【经验之谈】：无论是技术人员，还是直接用户，如果要去了解一套完全陌生的秘奥账本，第一步就是查看此表。

8．6．4年结存
开始做年结存时，年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。操作步骤如下。
①将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值；
②清空所有账本的明细账和“经营历程”中的单据；
③根据以上两点，如果要查询“年结存”前的数据资料，请用户在做“年结存”前一定要备份数据，以便在查询时恢复使用。



8.6．5系统重建
可参见图8—56。
以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用(数据可参见表8—8)。

8．6．6单据格式配
秘奥提供了四种票据格式，见图8—57。

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