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服装工厂车间管理系统组织设置原则

一、车间管理组织设置原则
1.服从生产需要原则
车间管理组织是为了完成企业生产任务的需要而设置的,因此车间管理的机构设置、人员配备、职责分工等,都应根据车间生产需要而定。当车间的生产技术、产品种类等发生重大变化后,要及时调整组织形式和相应人员,力求与生产需要相适应。在一般情况下,车间组织和人员分工应保持相对稳定,以便积累管理经验,保证车间生产管理工作的正常进行。

2.责权相称原则
“责”是指人们在一定的职位上应该承担的责任和应该履行义务,“权”是指为保证“责”的实施而必须拥有的权限,这二者之间必须相称。如果责大权小,有些工作就会无人负责;如果责小权大,就会出现滥用职权的现象。因此,车间应对工段(轮班)长、班组长逐级授权或分权,使他们都能在各自的职权范围内,尽其所责,抓好工作。

3.统一指挥原则
统一指挥原则也称统一与垂直性原则。这个原则规定命令应逐级下达,下级只接受一个上级的领导,只向一个上级汇报并向他负责,上下级之间形成一个指挥链。执行统一指挥原则,可以做到政令畅通,提高管理工作的有效性,避免“多头领导”和“政出多门”,避免给下级造成无所适从和给管理造成混乱,从而有利于车间管理有条不紊地进行。

4.精干高效原则
为了使车间管理精干、高效,需要恰当地处理好管理幅度和管理层次的关系。如果管理幅度过小而管理层次过多,就会人浮于事、办事拖拉、效率低下;如果管理幅度过大而管理层次过少,就会使主要管理者忙乱不堪、被动应付、效率低下。因此,车间管理组织设置应保持适当的管理幅度、清晰的职责分工、较少的管理层次和精干的人员配备。

二、车间管理组织形态结构
1.直线制
直线制是指车间中的各个职位均按垂直系统直线排列,没有专业分工,不设职能机构,下级从上级那里接受命令,上级对下级进行综合管理。这种组织形态的主要优点是:机构简单、权力集中、命令统一、联系简捷、决策迅速、指挥及时。缺点是:没有专业的职能机构或人员担当车间主任的助手,要求车间主任通晓各种业务,成为“全能”式人物。一旦生产规模扩大、品种门类增加,车间主任势必会顾此失彼,难以应付,反而造成管理效率降低,失误增多。因此,这种组织形态一般只适用于生产规模较小、产品单一、工艺简单、没有必要按照职能实行专业化管理的车间。

2.职能制
职能制是指在车间中设置专业职能机构或配备专业职能人员,其在协助车间主任工作的同时,又按各自业务范围内的职权直接向下级发布指令。这种组织形态的主要优点是:一方面大大提高了车间管理的专业化程度,适应了车间规模扩大、产品复杂化对管理工作的需要;另一方面大大减轻了车间主任的负担,使车间主任可以集中精力研究处理重大问题。缺点是:易造成多头领导,不利于统一指挥,以致增加协调的困难,影响管理的有效性。这种组织形态强调多元专业管理,忽视层次性程序管理,易造成管理混乱,因此在我国现有纺织企业的车间并未广泛推广。

3.直线职能制
直线职能制是指将直线制和职能制相结合的车间管理组织形态。它是将车间管理机构和人员分成两类:一类是直线指挥机构或人员,他们对下级有一定的指挥决定权,即车间主任指挥工段(轮班)长、工段(轮班)长指挥班组长、班组长指挥工人。另一类是专业职能机构或人员,他们只是车间领导的参谋、业务助手,只能对下级进行业务指导,而不能直接发布指令。这种组织形态既保持了直线制中实行直线领导、统一指挥的优点,又保持了职能制中实行职能管理专业化的优点,还避免了直线制粗放管理和职能制多头领导的弊病。因此,我国现有纺织企业的车间多采用直线职能制的形态结构。

三、车间管理组织层级结构
车间管理组织的层级结构主要有三级结构或二级结构,即车间、工段(轮班)、班组三个层级,或车间、班组两个层级。
1.车间
车间是企业内部的基本生产单位和行政单位,它由若干工段(轮班)和班组组成。车间行政负责人是车间主任。根据车间规模大小和生产技术复杂程度,一般设立若干名副主任,分别协助主任负责运转生产、工艺、质量、设备、安全等方面的管理工作。另外,还相应设立若干个职能组,在车间正、副主任领导下负责具体管理业务。小型车间一般不设立职能组,而只设专职职能人员,如计划统计员、生产调度员、工艺技术员、设备技术员等。

2.工段(轮班)
工段是车间内部的一级生产行政单位,它由若干个生产班组组成。工段行政负责人是工段长,助手是副工段长。运转班的工段称为轮班,负责人是轮班长,助手是副轮班长。工段(轮班)可设专职或兼职的职能员,如统计员、教练员、质检员等,业务上受车间职能组或职能员的指导。

3.班组
生产班组是企业内部最基层的生产行政单位,是企业、车间管理工作的落脚点。班组负责人是班组长,一般不脱产,既是班组生产活动的参与者,又是班组生产活动的组织者。根据需要,班组可设副组长和若干名工人管理员,协助组长工作。在纺织企业,工人管理员简称“工管员”,也称“五大员”,即设备安全员、操作质量员、学习宣传员,材料核算员、生活卫生员。通常工管员也可以兼任,如班组长兼任操作质量员,副班组长兼任材料核算员、工会小组长兼任生活卫生员、党小组长或团小组长兼任学习宣传员,轮班检修工兼任设备安全员。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.misall.com

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