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革新企业库存管理方法

1.1零库存方式
如库存为零对生产舆销售没有影响,是最好不过的了。库存一多即滞盛资金,不但要花利息,同时亦需人手来安排,又因不易转换为新的卖材,发生变质,耗损,所以出现损失的情形甚多。
可是,相反的如果;库存过少,由於短缺影响了生产及销售,因而坐失良机,失去机会利益,为了购匮所需之物品?需要.东奔西跑的采购员,订购次数增加因而提高了盯购费用,这也是损失。因此存有刚好的适当匮相当不勖。尽管是决定经济订购匮。伹因交易上的经济习惯或单位,亦不尽理想其他由於采购的关系,资金的关系,生产计与销售计划的啊系,诚不尽人意。因此,库存管理人员对於零库存方式似乎越发认真研究。
零库存方式有种种的方式,如举其代表牲的有以下几种(在资材不足的时代零库存显得有困虽,因而出现保有最少所需限度的计划库存,预估库存。

1.同期化方式(Justh“me方式)
在大匮生产的汽车工厂,家电工厂,标准马达制造工厂里,即采用此方式。此方式是进行生产舆賫材供应的同期化,配合输送带作业的·速度购入賫材配件而不带仓摩的方式。如文字所示是使库存为零的方式。当然,在此情形里,供应商要确立品质保证制度,不需要对交纳物品加以接收检验为条件,指示定日定时购入。

2.寄存方式(超极市塌方式、寄存品方式)
此方式即是供慝,商将材料.配件寄存在订货(客户)商的仓库里,仅接受已使用部份的支讨的—种方式。库存品的翠责任由订货商负责,保管费也由订货商负担。而交货商负担寄存额的利息部份。寄存方式也称为使用量支付制度,对客户来说,即为零库存的方式,对供应商者而言即为确保客户。

3.活栓仓库的方式
所谓活栓系统即利用水管活栓的扭转,在需要时即可得到所需量的;水,此种在一定的场所让供应业者负责保管一定的晶目,且仅交付所需量的一种制度。新力公司於昭和三十四年采用,而订名为活柽仓库方式。活栓仓库方式由於供应业者负担库存费用,所以是使库存费用为零的一种想法。此处所处理的对象品为电饯、保险丝、电容器、电阻类等之标准规卒配件,此为与特定的业者签约,由业者免费租用仓库面积,且让业者派员常驻的一种制度。
4.出店方式(藉品名店街方式)
此为日本梢工藤沢:工厂采用的一种方式.,将该工厂各工具室分散管理耻资材集中合并在资材课仓库,确立此NSK名店街制度,废止以往的收发业务而做为资材供给中心。在业者负担安金与管理下,寄放资材支付使用量。由於各工具室的废止,消除了机械工厂的仓库业务,增大机械的操动画积,身为固定资产的生产工厂来说,其投资效率得以提高。验收业务成为一板月一次的使用匮制度,减少了库存账的记账、验收;,库存记录事物等。成为三倜月及至於六阍月一次的一批契约交易,可以简化采购业务。
名店街的对象品目有补助材料、抽脂类、研磨纸布、燃料、药荔、纤维品、消耗工具、PVC管、研磨砥石,印刷工具、捆包材料,电气用品等。在NSK里名店街对象品目总数连六干件。
(注)西山繁男,在名店街方式下之零库存管理单,厂资料管理』法十昭和三十九年六月号参照o

5.自动销售机方式
这是利用自动销售机方式或者舆此类似的即时购买方式之库存方式。收存在自动销售机的收容物,并非是糖果或烟草而是生产用材料。采用此方式时,须先规定好以下事项:
①限於能收用在机械里的库存晶目。
②库存数量陕机械的容量而定,如增力口机械台数库存即可增加。
③对於品质可保证是事前所商定的品质。
④价格为单价契约,采取概算契约的方法。
在此种规定下,采用此方式。如是,即无短缺,资金也不会迟滞,也不会发生交期的问题。场所负责提供,不要人手,也不要作业员,有助於省力化。
油类、煤、药品、包装材料、电綫、轴承也采用此方式,将来许多的资料也会采用。如此乃发生了库存管理的革命。

6.巡回访问销售方式
此方式可以认为是与配销革命有关的问题。譬如白本国铁使用的货柜方式即是。货车或卡车的输送也以货柜厂从门口至输送,在输送途中不必停留也不必改装,为一极具效率的方法。又如都市的垃圾收集例,因为将家庭的垃圾放入圆形的轻便容器内,所以较以前的垃圾堆留方式更易处理,搬运也省事且也显得卫生。将此种想法导入库存管理方式时,定时巡廻访问公司的制度即可活用。
关於此,如可先规定以下事项更为合适。
①巡回访问为定时制。
④如预.料会有天气不良或交通拥挤时,酌增一些厂宽裕。
③搬入量或访问次数为无人方式或合同方式须先事先决定。
④似可接受几家不同公司的访间。
⑤价格的契约是当时契约或事前契约,采取有利的一种。

7.简易采购方式
如进行一般采购手续时,由日敷、费用等面来看似乎显得不利,像进货容易的事务用消耗品,消耗工具、较低廉的配件等,不进行一般性的采购手续,而采取利用口头、电话订购,以存摺处理交货的简易制度。一般是预先决定适用此制度的物品目与价格,而陵与业者签订契约。
对象品目为每月持续使用,与特定的公司签订采购契约时,
①为少量的购入晶且价格变动少者。
②一个月的购入金额平均在五千元以下者。简易采购的方法有:
①指值方式:为重覆订购的物品,对於没有价格变动的配件,不进行价格交涉,而以订购者一方的指定价格采购的方式(此时可省略估价单等)。
②期间单价契约方式:为继续订购的物品,规定一定的期间协定采购单价的方式(此时可省去估价单等及其他契约所需要的手续)。
⑤使用额支付方式(寄放晶制度):事先庄所购入的资材之中,於一定期间(通常一个月)集计一次使用量,采购手续则庄事镘进行(数次份合并为一次,所以估价单,订购单、交货单司并为一次,或者司以废止)。
④少量现金支付制度:少量现用现购的情形,发出訏单之匪为了省略凭单,采购部门乃将会计寄存之一定额以现金支付的一种方式。
在此方式里,陇交货单、领收单支付贷款。此时不发出订购单,现品交给采购部门。月底将寄存款的余额与购入品的交货单,领收单,由采购一并转拨会计结算。
1.对方库存管理方式
一般常备品通常均以经济批臣购入,因有保管之间厢,所以订购手续三阔月或六个月一次采购,但是却不将全量一次点交,而让供应商一刀Q(冒’视需要交付一、二批之方式。一般照契约支付购入部分,所/i<供穗商一方只要交货不成问题,并不一定需要实际生产保管。

8.支付材料直送方式
业者交付之原材料,或前制程加工完成之庄制品,一旦订购商一方验收之废,不再送至订购商,分别安排将现晶直接送至配销商的方式。此叼省去中间检查、搬运等之费用,伹必须是不会出现危险的东西才行。同时,订购一方的现品,库存也可减少。

3.简易仓库方式
以正确且低廉成本去管理多品种、大量的库存品来说,简易仓库方式之计划即显得需要。
此简易仓库方式有种种的形式,放经营的实绩按库存品的种类与特性,可局部并用种种之方式。

4.移动采购请求制度
当库存品达到订购点时,仓库即发出采购请求单补充进货。此时不一张一损的发出采购请求单,仓库里预先准备好长期会使用之各品目请求单。必要时将数量、日期简单的记入请求单再转拨到采购。采购按订购进行听需之记入事项,再将此拨回仓库。利用此覆之重覆使用之一蹑卡片司精求敷次之探腾。因此请求卡往馒在舍庳舆揉膳圈,所以在美圆稻之属TravelingRequestion。

5.无记录仓库制度
此制度是使用二段棚架或三段棚架,区分库存现品这放置方法,不做库存记录而管理库存品之式。譬如像粒状或兴头之小物等,使用瓶容量(有数量刻度)两个或三个。可容纳个数为复数个。
此方法的使用要领如下:
无记录管理方法(无记录库存管理)
(1)二段棚法……抹用定量刀购方式的情形。
①一段(或上段):包括订购量的数量。当用到此时采取订购手续。
②二段(或下段):包括最大量减订购点的数量。新材料入库时,由此棚架先放入。也由此先出库。此方式适於价格较低廉的品自(ABC分析的C管理品目)。
(2)三段棚法……细分二段棚法的方法
采取定量方式时
①一段(或上段):包括最小的数量。
④二段(或中段):包括订购量减最小量的数量。当使用到此时要求订购。
③三段.(或下段):包括最大量减订购量的数量。出库地优先。此方法虽然适用於缜密的管理伹很费事。

1.先入先出方式(贮水池方式)
此方式也称贮水池方式。采用新陈代谢法由先入库的旧现品先使用的一种方式。保有一定的保管数量(标氅库存数)当运营库存时,趁有剩余之际所订购的补充晶入库时j先支用巳入库的旧现品,让菠入库的新现晶保留着的一种方法。
关於此方式有以下几种方法:
①复仓式流动棚架式
复仓式是把放置埸分为二处,庄一方的现品用光之前,不用另一方的现晶,或使用一方的现品时,新的现晶不放入於该处而放於另一方。如是,自然而然是先使用旧的现晶。
流动棚架式是由一方放入由二方取出的方式,此方式的大多情形是在倾斜的棚架装置滚筒使现品容易滑动。如此由一方放入一方取出,自然而然是先使用旧的现品。此方式耕陈代谢不仅可能,且也有助於搬运的合理化。
坝大型的流动棚架例来说,将六层的仓库棚架保持一定的倾斜,利置用油压抑制器来调整:日本麒麟碑酒京都工厂即是利用此方式。

2.后入先出方式
此方式为没入先出法,旧的现品一直保留著,而先领用后入库的新现品。
即使有剩余也无妨,先领用后入库的新现品;如是,因身边的东西先入库,所以有利搬运管理。
此方式是七日一十日前没使用的,於检收场所附近存着不入库,就地支用。多出来的才入库。经如此处理时,如果剩余增加时,即只有旧现品会发生陈腐化。
把先入先出法当做俊入先出法,因为陵入库的先使用,所以库存的标准库存量,经常可以控制。而且空间小也司解决。因此,
前日剩余+(本日进货-支用)
具有可以确认库年的优点。对库存易采取对策。此标准库存黾的决定方法即为检讨的对象。

3.定量出库方式
先规定一次的出库量,每次蒈按此规定匮出库的方式。包装单位如定为此量,则即不需要计数此数量。适用於少物多量品,甚为方便。

4.特殊出库方式(自由出库逆算方式)
如知道当初的投入匮(库存量),不管出库或使用也好,在昕定(或所需)的时期调查余谴,即可逆算该期间的使用量。

5.一套(Kit)出库方式
,废止像装配工厫以往由仓库按配件的种类层咄库相当数量的批量,将每一台做为一组,或按生产数量十台或二十台做为一组,先收齐所需要配件敷以不使现场费事之下出库。此称为一套出库。汽车工厂或家电工厂采取此种方式。

6.调车(marshalling)出库方式
庄汽车工厂或家电工等大量生产形态之工厂,由仓库甲输送带供给材料配件到工厫,以输送带单位,容器单位、装配数量的单位使用空中吊运车轮送器(ChainTroileyConveyer)移动的情形也有。此称之为调库出库方式。

文章来源: 秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.misall.com

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