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洞悉未来的库存管理

作为一个公司的管理者,如何才能在瞬息万变的信息社会中抢得先机?又如何才能使自己的公司一直保持旺盛的创新活力?我们认为在管理上先人一步,洞悉未来的库存管理趋势是必不可少的一个因素。

第一节台式库存管理机的应用

一、台式库存管理机简介

台式库存管理机出现的时间不长,从1974年进人流行时期。库存管理过程中,填写物料的名称和编号、登记人库量及出库量、计算剩余量等工作都由人来作,这不仅十分麻烦,而且容易发生差错。所以,库存管理这项工作一向被认为令人烦恼。

假如这项工作由台式库存管理机来完成,不仅操作简单,而且处理业务迅速。作为库存管理工具,台式库存管理机日益得到广泛地应用。

目前这种台式库存管理机数量众多,综合各种机型的特点介绍如下。

首先,应用这种台式库存管理机需把物料的名称编成号码。假如已经预先进行编号,一按操作键,就可以显示出物料的编号和库存数量。这样,库存管理中繁琐的事务就可以全部由机器来完成,而且所需要的各种数据与报表瞬间即可打印出来。

这种台式库存管理机,可以记录库存数量、指示订货点、显示订货量、累计剩余量,还可显示预计入库日期及预计入库数量、库存物品一览表、顾客名称和编号以及按键人的姓名等。并且还能连续重复打印,使用起来十分方便。

至于管理机的记忆容量,使用一个磁鼓作记忆单元时,最多可以记忆2600个品种的编号,而且每一品种的记忆容量为9999。当使用二个磁鼓时,能记忆5200个品种的编号。

台式库存管理机有多种作用,除了可以应用于库存管理和订货管理外,也能用于接受订货及进行工程管理。它能把所记忆的信息,按性质进行分类筛选。它装有核对记忆内容的检查装置,有差错时能及时报警。

它设有检查装置可以保证在出入库操作时不出差错,准确地按物料类别显示库存量。因此,如果企业今后想要进行库存管理时,可以采用这种台式库存管理机。利用它可以省略掉许多为进行库存管理而作的准备工作。例如,安排工作程序、配备人员、组织培训等。

二、应用效果

利用台式库存管理机处理业务时,通过询问库存情况,就可以判断库存的有无。在有库存的情况下,若有出库请求,记忆单元根据所记录的库存数量,马上可以判断是否超过了订货点。例如超过了订货点,就可以显示需要发出订货单。如果没有库存,可以确定并显示预计入库日期和预计入库数量,并对出库后的剩余项目进行运算。新品种一入库,可以重新计算库存数量,以满足出库请求。当完成出库请求之后,可重新修正库存数量。

这样,就可随时掌握库存数量,满足出库请求,并维持最适宜的库存量。查询库存的人员不必等待,只要操纵按键,就可打印出不同品种的库存数量,并且准确无误。这就能及时发现哪种物料短缺,从而可以避免短缺给生产造成的损失。

台式库存管理机,操作简单,即使库存管理人员不在场,其他人员如果了解操作方法,也可以代替管理人员进行操作。

对于投资关系复杂的一些大中型企业,由于库存量很难掌握准确,有时出现无库存,临时订货来不及,就会给生产造成损失。使用这种库存管理机后,这种现象完全可以消除,而且连物料短缺现象也可以杜绝。原来十分烦琐的库存管理工作,将变得简单易行;原本消极的管理,转变为积极的管理。为了做到花费较少的设备费用而取得良好效果,应集中力量抓重点,也就是应抓住库存量、预定入库日期、预定入库数量这三项。所以,利用台式库存管理机,实现管理自动化是一种行之有效的好办法。

第二节计算机在库存管理中的应用

一、计算机如何进行库存管理

由于计算机具有记忆功能,因而能把复杂的库存管理工作推向更高阶段;由于运算准确,人们增强了对它的信赖;计算机还可以应付临时变动,对临时需要作实时处理。所以,计算机已成为库存管理信息系统的核心,成为对各项管理业务发出作业指令的指挥中心。

为了使计算机发挥上述作用,需要编制程序。没有程序,计算机无法工作。对库存管理的方法和工作进行分析,并按操作者的意愿发出一系列作业指令,这些便是程序的内容。

有关工作程序步骤如下:第一,对管理作业进行分析;第二,绘制作业流向图或称工作流程图;第三,写出作业方法和作业顺序指令,又称程序编制;第四,对完成的程序进行检查,又称排除程序错误。

最后需要编码。这是利用计算机进行库存管理必不可少的步骤。编码就是把物料名称变成代码,或者编出地址号,编出码或地址号,即为符号化,又称编码化。

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