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小企业物品的进销存管理

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发表于 2014-12-8 17:09:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
    每一个企业都会面临物品管理的难题。因为物品从购进、验收、储存到销售,环节多,情况复杂。但每个企业在这些环节的资产实际上占了企业资金的很大一部分。因此,对这些物品进行严格的管理是保证企业目标利润实现的一个重要前提。下面我们按物品的进、销、存三个环节来分别叙述该如何进行物品管理。
  一、物品的采购管理
  物品的采购成本在企业成本中占了很大比重,减少采购的费用和物品损耗,对减少成本,减少经营风险,保证利润的实现是非常重要的,有时候甚至可以说是决定性的,经营要想盈利,离不开成功的采购。我们将从采购的购入、运输和验收三个环节来讨论采购的管理。
    (一)购入的管理
    1.成功的采购应注意的问题。
    采购要不出差错,有必要建立一定的制度,规定一定的程序,并责成专人(可以兼职)去完成。采购的过程大体上可以分为以下几个步骤:
    第一,察觉需要,将要采购的商品详细列明;
    第二,选择供应商、询问价格、查看商品质量;
    第三,与供应商作进一步磋商,复核一切交易条件,对满意者发出订单;
    第四,审阅供应商的发票单据;
    第五,收货及验货;
    第六,将购货的有关单据资料以及文件记录存档。

    在采购时,人们往往侧重于考虑尽可能压低进货价格,似乎这是采购的中心问题,只要抓到这个中心,也就找到了降低成本的根本途径。其实,进货商品的价格与质量应同时加以考虑才比较妥当,最好的做法是在价格相差不大的情况下,选择质量最好的产品。
    另外,还须注意采购商品的数量要与销售量大体配合适当。如果购入的商品太多,会造成店铺空间拥挤。阻碍资金流转;如果购入的商品太少,不能满足需求,又丧失了赚钱的机会。
    采购上要及时,店内某种商品售完时仍得不到补充,会给顾客造成不好的印象,以至贻误商机。市场上有新的畅销商品出现,更要迅速进货,先拔头筹,才能立于不败之地。
    以上这些,都是成功的采购所要注意的。
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