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企业进行盘的五个注意事项

2014年12月1日,星期一

1、盘点时期业务的处理。无论是抽盘、循环盘点或者是大盘点,工作人员在盘点商品的过程中,对于盘点的物料最好不要进行交易。单身,如果确实发生交易该怎么办呢?我们要采取一些变通的方法。如若我们已经通知供应商今天要盘点,但供应商最后还是来送货,出现这种情况企业应该要怎么做?我们可以在系统中照样开单,但是不要审核先。若不开单,盘点后会忘记,然后漏掉,而不审核,就不会影响库存数量。不过,要把日期改为明天的日期。而实物呢,也不要放入仓库中,最好先在仓库门旁边放一放。等盘点一结束,入库单再审核,实物商品再拉入仓库中。

2、盘点数据的准时录入。盘点完成后,用户还需要核对盘点数量和库存帐数量是否相符,若不符合,就要调整库存数量,必要的时候,还需要进行重复盘点。核对、调整的工作量可能会比较大虽然工作量大、时间也可能比较久,但是为了能够让公司进销存能够尽快恢复正常运作,我们还是要能够在最短时间内完成核对、数量调整。一般来说,我们可以根据产品的类别生成多张盘点单据,如此,在盘点完成后,进行数量核对时,可以把盘点单据分发给不同部门的工作人员,每个人负责一份核对资料,进行核对与调整。

3、盘点过后,如果对某项原材料的数据存在争议,如果时间太紧迫,就不要先去现场核对。先把该材料的数据按盘点数量进行调整。然后,等第二天再对一些有争议的材料进行复盘,若有误差,再通过成本调整单等单据进行调整。

4、盘盈盘亏的材料根据原因不同在财务处理上有不同的处理方式。如果因为自然灾害等非正常原因造成的材料盘亏,在财务上可计为营业外支出。而对于计量差错等原因造成的帐实不符,一般是通过管理费用来进行核算的。所以,财务在进行成本调整的时候,要根据情况的不同,进行合适的选择。

5、盘点后续工作要及时处理。盘点数量调整完之后,还需要进行成本的调整。如某项材料在帐上的数量为10000套,其库存成本为100。盘点后的数量为9900套,少了100套。那次是库存成本应该为多少呢?企业就要根据自己的处理规则,进行成本的调整。而这些调整工作,进销存系统可以根据用户的事先设置进行自动的处理并得出会计分录。虽然说是自动的,但是还是需要操作者去动动鼠标,进行成本调整祖业的审核等工作。

我国仓储业的发展现状及发展目标

2014年06月10日,星期二

我国仓储业的发展现状及发展目标

(1)我国仓储业发展现状。我国目前的仓储业,大多数仍处于粗放经营阶段,经营效率低、效益差,很难承担现代国际物流的任务。主要表现为以下几个特点:

①具有明显部门仓储业的特征。自从我国确立了以生产资料社会主义公有制为主体的经济制度后,仓库库存管理软件建立了集中统一的经济管理体制。在中央集中统一的领导下,形成了条块分割以部门管理为主的管理体制。在高度计划经济体制下,我国的生产资料流通完全纳入了计划分配轨道,企业所需要的物资只能按照企业的隶属关系进行申请,仓库库存管理软件经过综合平衡以后,再按各部门进行计划供应。而各部门为了储存保管好分配来的各种物资,就需要分别建立仓库。于是,形成了中央、地方、物资、商业、农业、交通、铁路、电力等部门体系的仓储结构。从当时来看,部门仓储业的建立为保证本部门的物资供应,完成本部门的生产建设任务起到了积极的作用。但是,由于各部门都是从本部门的利益出发,很少顾及其他部门或国家的利益,再加上相互问缺乏沟通,又没有一个统一的管理部门来进行协调和统筹安排,因此出现了目前存在的重复设库问题,包括物资流通中转环节过多,流通渠道不畅,库存居高不下,物资损失浪费严重等问题。

②仓库拥有量大,分布不合理。由于部门行业的分头建设,不同层次、不同部门为了满足自身的需要,广泛开展仓库建设,在经济集中的地区,特别是部门集中的地区,仓库较为集中,数量较多。仓库库存管理软件为了便于纵向的联系和资源调配,仓库都集中建在交通中心附近,这样造成在一个地区,以至于在全国的仓储布局极度不合理的现象。仓储集中的地区仓储能力出现严重剩余,其他许多地方仓储能力则严重不足。在经济落后地区,仓储能力的不足严重制约了当地经济的发展。

③各仓库作业技术、设备状况相差悬殊,作业效率不均衡。目前,我国各仓库所拥有的设备状况相差悬殊。第一种情况是仓库拥有非常先进的仓储设备,如各种先进的装卸搬运设备、高层立体货架、全部实现计算机管理等。第二种情况是企业具有一定的机械设备和铁路专用线,但利用率不高,有些设备已经老化,由于资金不足,无力更新,只有带病作业,有许多不安全隐患。有些仓库为了维持日常的经费开支,不得不出租库房、专用线等,使我国仓储综合效益难以提高。第三种情况是仓库只有少量的简单机械设
备,大部分作业还是靠人抬肩扛,当出入库任务较集中时,不得不采用人海战术,仓库管理基本上停留在人工作业阶段,作业效率极其低下。

④仓储能力巨大,但管理水平非常低。一方面,表现在仓储利用率低下,货物周转率较低,物资流通速度慢,仓储保管能力差,货物损耗严重。另一方面,绝大多数仓储企业都没有自主经营的能力,不能充分利用仓储资源,仓库库存软件为社会提供更加优质的服务,也没有充分利用仓储中的巨量沉淀资本为企业和社会创造经济价值。仓储管理水平的低下与我国从整体上对仓储管理重视不够、投资不够,仓储管理人员整体素质不高、专业知识程度低有密切关系。

⑤仓储管理方面的法律法规还不健全。建立健全以责任制为核心的规章制度是仓储管理的一项基础工作,严格的责任制是现代化大生产的客观要求,也是规范每个岗位职责的依据。新中国成立以来,我国也曾建立了不少仓储方面的规章制度,但随着生产的发展和科学技术水平的提高,目前有些规章制度已经不适合工作实际,需要进行修改或新建。仓库库存软件在仓储管理法制方面,我国的起步较晚,目前我国还没有一部完整的《仓库法》。同时,我国仓储管理人员的法制观念不强,不善于运用法律手段来维护企业的利益。

(2)我国仓储业的发展方向。

①仓储社会化。所谓仓储社会化就是指随着改革开放和社会主义市场经济的发展,仓库要打破部门问、行业间、地区间、系统内外间、生产资料与生活资料间的界限,向社会开放,相互展开竞争,形成一个分散型的仓储市场。仓库只有打破部门与地区的框框,使仓库从附属型向半经营型或经营型转化,面向社会,开展平等竞争,优胜劣汰,我国的仓储业才能获得发展。要实现仓储社会化,首先要解决体制问题。要根据市场经济的要求和仓储企业的特点,打破部门、条块分割的行政管理局面,广泛开展部门间仓储企业的横向联合,实行仓储全行业的管理系统。一方面,可以避免由于按条块管理而只顾本部门经济利益,忽视社会经济效益的弊病,有利于全行业整体功能的发挥;另一方面,可以按专业分工原则,仓库库存软件统一规划,合理布局,形成全国统一的储运市场,有利于普及和推广仓储管理“作业标准化、行业规范化、工作程序化、管理现代化”的原则与目标,取得政策与制度上的统一,实行高度专业化,提高专业技术和管理水平。其次,建立多功能综合仓库,发展物流技术,促使物流、商流达到协调运行与发展。为适应市场经济发展的需要,仓库应从单纯储存型向综合型发展;仓库库存软件从以物资的储存保管为中心的仓库转变到以加快物资周转为中心,集储存、加工、配送、信息处理为一体的多功能综合仓库,成为能吞吐、高效率、低费用、快进快出的物流中心,全面提高仓储运输的服务水平。

②仓储产业化。仓储活动要想真正同工业、农业一样,成为一个独立的行业,就必须发展自己的产业。国外的经验告诉我们,仓储流通加工是大有前途的。流通加工是商品从生产领域向消费领域流通过程中,为促进销售,提高物流效率以及商品利用率而采取的加工活动。它是流通企业创造价值的唯一经营方式。世界上许多国家和地区仓储经营中大多都存在着流通加工业务。例如,日本的东京、大阪、名古屋等地区的90家物流公司中,有一半以上具有流通加工业务。它为企业带来了巨大的经济效益,也产生了较好的社会效益。仓储部门中存在着大量的商品,又拥有一定的设备和技术人员,只要再增加一些设备和工具,就可从事流通加工业务。因此,仓储发展流通加工是有发展前途的。

③仓储标准化。为了提高物流效率,保证物流的统一性以及各种物流环节的有机联系,并与国际接轨,必须制定物流标准。仓储是物流的重要组成部分,物流标准化要求仓储实现标准化。仓储标准化不仅是为了实现仓储与其他物流环节的紧密联系,也是仓储内部提高作业效率、仓库库存软件充分利用仓储设施和设备的有效手段,同时是实现仓储机械化、仓储自动化、仓储信息化的前提条件。仓储标准有国际标准化组织的推荐标准、国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国国家标准》、行业主管部门或者行业协会发布的各种行业标准和企业制定的企业标准。仓储标准化要求仓库建筑标准化、货物人出库标准化、储存货物保管标准化、包装标准化、货物装卸搬运标准化、仓库经济技术指标以及考核办法标准化、仓储业服务规范化、仓库档案管理标准化、仓库单证报表标准化、合同格式标准化、仓储安全管理标准化、仓库设备工具标准化、仓库信息管理标准化等等。

④仓储现代化。机械化和自动化是仓储现代化的重要标志。随着生产技术的发展,生产机械化已是现代企业生产的基本要求。机械具有承重能力强、效率高、工作时间久、损害低等多种特点。仓储作业大都负荷重、作业量大、作业环境恶劣、时间紧、存在着众多系统性不安全隐患,因而仓储机械化是仓储发展的必然。仓储企业应通过机械化实现最低的人力作业,加大企业集成度,减少人身伤害和货物损害,提高作业效率。随着货物运输包装向大型化、托盘化的发展,仓储也必然要向机械化过渡。由计算机管理和控制的仓储作业称为自动化仓储。在自动化仓库中,货物仓储管理、环境管理、作业控制等仓储工作,仓库库存软件通过信息管理、扫描技术、条形码、射频通信、数据处理等技术,指挥仓库堆垛机、传送带、自动导引车、自动分拣等设备自动完成;自动控制空调、监控设备、制冷设备进行环境管理;向运输设备下达运输指令安排运输等;并同时完成单证、报表的制作和传递。对于危险品、冷库暖库、粮食等特殊仓储,自动化控制和管理是其发展的趋势。

4.仓储的作用及功能

仓储处于生产和消费两大活动之间,在物流中起“蓄水池”“调节阀”作用。流通仓库作为物流仓储的服务结点,在流通作业中发挥着重要的作用,它不再只以储存保管为目的,还开展对物品的分类、包装、配送、配载、拣选、检验、流通加工等功能。

(1)仓储的作用。

①搞好仓储活动是确保社会再生产顺利进行的必要条件。仓库库存软件商品在从生产领域向消费领域的转移过程中,一般都要经过商品的仓储阶段。这主要是由于商品生产和商品消费在时间、空间以及品种和数量等方面不同步而引起的。尤其是在现代化大生产的条件下,随着生产的发展,专业化程度不断提高,社会分工越来越细,这些不同步所引起的矛盾势必又进一步扩大。这就不能在仓储活动中采取简单的把商品生产和消费直接联系起来的办法,而需要对复杂的仓储活动进行精心组织,扩展各部门、各生产单位之间相互交换产品的深度和广度,在流通过程中不断进行商品品种上的组合,仓库库存软件在商品数量上不断加以集散,在地域和时间上进行合理安排。通过搞活流通,搞好仓储活动,发挥仓储活动连接生产与消费的桥梁作用,以克服众多的相互分离又相互联系的生产者之间、生产者与消费者之间在商品生产与消费地理上的分离,协调商品生产与消费时间上的不一致,调节商品生产与消费在方式上的差异,使社会简单再生产和扩大再生产能建立在一定的商品资源的基础上,仓库库存软件保证社会再生产的顺利进行。具体来讲,仓储活动可以从多个方面保证社会再生产过程的顺利进行。

②搞好仓储活动,是保持库存商品原有使用价值和保证商品合理使用的重要手段。任何一种商品,当它生产出来以后至被消费之前,由于其本身的性质,所处的条件,以及自然的、社会的、经济的、技术的因素,都可能在数量上减少、质量上降低;如果不采取必要的措施,就不可避免地使商品受到损害。因此,必须进行科学管理,加强对商品的养护,搞好仓储活动,以保护好处于暂时停滞状态的商品的使用价值。同时,仓储能使商品流向、分配、供料更为合理,提高工作效率,使有限的商品资源发挥最大的效用。

③搞好仓储活动,是提高经济效益的有效途径。仓储活动是物质产品在社会再生产过程中必然会出现的一种形态,对整个社会再生产,对国民经济各部门、各行业生产经营活动的顺利进行,都有着巨大的作用。然而,在仓储活动中,为了保证商品的使用价值在时空上顺利转移,必然要消耗一定的物化劳动和活劳动。尽管这些合理费用的支出是必要的,但由于它不能创造使用价值,因而,在保证商品使用价值得到有效保护、有利于社会再生产顺利进行的前提下,费用支出越少越好。搞好商品的仓储活动,就可以减少商品在仓储过程中的物质耗损和劳动消耗,加速商品的流通和资金的周转,从而节省费用支出,降低物流成本,开拓“第三利润源泉”,提高社会效益和企业效益。

(2)仓储的基本功能。

①储存功能。现代社会生产的一个重要特征就是专业化和规模化生产,劳动生产率极高,产量巨大,绝大多数产品都不能被及时消费,需要经过仓储手段进行储存。这样才能避免生产过程堵塞,保证生产过程能够继续进行;另外,对于生产过程来说,适当的原材料、半成品的储存,可以防止因缺货造成的生产停顿。而对于销售过程来说,储存,尤其是季节性储存可以为企业的市场营销创造良机。

②保管功能。在仓储过程中对产品进行保护、管理,防止损坏而丧失价值。如水泥受潮易结块,使其使用价值降低,因此在保管过程中就要选择合适的储存场所,采取合适的养护措施。

③加工功能。保管物在保管期间,保管人根据存货人或客户的要求对保管物的外观、形状、成分构成、尺度等进行加工,使仓储物发生人所期望的变化。

④整合功能。整合是仓储活动的一个经济功能。通过这种安排,仓库可以将来自于多个制造业的产品或原材料整合成一个单元,进行一票装运。其好处是,有可能实现最低的运输成本,也可以减少由多个供应商向同一客户供货带来的拥挤和不便。

⑤分类和转运功能。分类,就是将来自制造商的组合订货分类或分割成个别订货,然后安排适当的运力运送到制造商指定的个别客户。仓库从多个制造商处运来整车的货物,在收到货物后,如果货物有标签,就按客户要求进行分类;如果没有标签,就按地点分类,然后货物不在仓库停留直接装到运输车辆上,装满后运往指定的零售店。同时,由于货物不需要在仓库内进行储存,因而,降低了仓库的搬运费用,最大限度地发挥了仓库装卸设施的功能。

⑥支持企业市场形象的功能。尽管市场形象的功能所带来的利益不像前面几个功能带来的利益那样明显,但对于一个企业的营销主管来说,仓储活动依然能被其重视起来。因为从满足需求的角度看,从一个距离较近的仓库供货远比从生产厂商处供货方便得多,同时,仓库也能提供更为快捷的递送服务。这样会在供货的方便性、快捷性以及对市场需求的快速反应性方面,为企业树立一个良好的市场形象。

⑦市场信息的传感器。任何产品的生产都必须满足社会的需要,生产者都需要把握市场需求的动向。社会仓储产品的变化是了解市场需求极为重要的途径。仓储量减少,周转量加大,表明社会需求旺盛;反之,则为需求不足。厂家存货增加,表明其产品需求减少或者竞争力降低,或者生产规模不合适。仓储环节所获得的市场信息虽然说比销售信息滞后,但更为准确和集中,且信息成本较低。现代企业生产特别重视仓储环节的信息反馈,将仓储量的变化作为决定生产的依据之一。

⑧提供信用的保证。在大批量货物的实物交易中,购买方必须检验货物、确定货物的存在和货物的品质,方可成交。购买方可以到仓库查验货物。由仓库保管人出具的货物仓单是实物交易的凭证,可以作为对购买方提供的保证。仓单本身就可以作为融资工具,可以直接使用仓单进行质押。

⑨现货交易的场所。存货人要转让已在仓库存放的商品时,购买人可以到仓库查验商品取样化验,双方可以在仓库进行转让交割。在国内众多的批发交易市场,就既是有商品存储功能的交易场所,又是有商品交易功能的仓储场。
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仓库进销存系统“排难解忧”助阵企业

2014年01月21日,星期二

  仓库进销存系统助阵企业,帮企业排除五大难题:销售,生产,采购,库存,财务……以解企业管理之忧。

  销售问题

  你的企业是否经常出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么需要进销存通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。

  生产管理问题

  对于生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产。尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度,结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司生产管理的难度,更加增添了生产成本和管理成本的开支。面对这种情况,进销存所能做到的,就是通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率,同时又可减少办公文档的传递工作,提高办公效率,减少职工加班时间;即使在处理紧急任务时也预先设计出最合理的生产流程,降低无效劳动。

  采购管理问题

  很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售因素以外,最根本的原因常常是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业进一步寻找质高价廉商品的进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力。面对传统采购模式可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”,因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题,进销存的管理系统可以“帮一把”。通过进销存,可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节省大量精力,降低采购管理成本。

  库存管理问题

  每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量。一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时,如果借助仓库进销存系统的合理规划,就能及时设定准确的需求计划,可在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享,由仓库进销存系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。

  财务管理问题

  在财务管理上,很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,进销存的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层随时了解真实准确的企业运营状况。

  以上仅就企业实施仓库进销存系统信息化管理所能解决的一些普遍性问题作了一个举例分析,目的还在于引导企业的相关领导,在决定企业是否需要上秘奥仓库进销存系统之前,先对企业自身最迫切需要解决的问题进行详细的战略性分析,便于企业在实施信息化改造时能够制定出合理的战略规划和实施计划,有准备、有针对性地开展进销存工程,真正解决企业的困难和问题,准确地评估信息化改造的成功与否。

商业进销存管理软件的诞生与应用

2013年12月26日,星期四

早在上世纪80年代,波士顿咨询集团提出应对个性化需求的关系营销或一对一营销理念,把市场细分到个人。这种新的营销战术要求建立可以综合追踪客户资料的数据库,以及实现个性化价格、个性化支付、个性化包装、个性化指导等个性化服务。要实现这种关系营销,就必须建立在进销存信息技术之上,因而催生了进销存管理系统。

大批量生产方式可创造出巨大的社会财富,使商品从稀缺变成了如松下幸之助理想中的“自来水”,同时,通过商品制造商之间的自由竞争、全球化竞争使商品变得丰富多彩,消费者自此就有了充分的选择余地,并拥有了市场话语权,从而滋养了个性化需求的心理倾向,也产生了对标准化产品、标准化服务的心理抵触。这是大批量标准化生产方式自身的一个悖论。它迫使了企业不得不正视消费者的个性化需求,开始探索如何满足这种需求。其实,进销存管理就是这种探索的产物之一。

进销存管理的实施从强化客户关系的初衷逐步演化成为降低服务成本的工具, 进销存管理能够让企业的呼叫中心每天能够处理更多的客户来电,自动化程度更高、员工更少。但令人遗憾的是,进销存管理同时也是失败率最高的企业信息化项目之一,有调查表明,有55%~75%的进销存管理项目最终失败。

还有比进销存管理项目的失败更糟糕的是,消费者开始厌烦了那种标着自己的名字而内容与自己毫无关系的雪片一样推销信,讨厌“请按1”、“请按2”那种与电脑“对话”急死也没用的感觉,进销存管理逐步走向了它的反面,成为进一步制造企业与顾客之间隔阂的东西,因此变成了更加非人性化的事物。或者又可以这么说,进销存管理非但不可以实现对消费者进行个性化服务的初衷,而且还变成了使服务更加麦当劳化的工具。这或许是进销存管理思想家们在倡导进销存管理时无法预料到的。

进销存管理之所以从个性化服务的工具蜕变成为促进服务麦当劳化的帮凶,究其原因就是真正的个性化服务与大批量、标准化生产方式的根本逻辑不相容,是自商品经济诞生以来就一直存在的供需基本矛盾的表现。大批量、标准化生产方式的内在逻辑是追求效率,本质上是生产中心化的。而在这个根本逻辑没有改变之前,试图通过如进销存管理之类来弥合生产中心化与客户中心化之间的矛盾,让消费者日益增长的个性化需求得到满足,事实上是不可能的。

自此进销存管理系统诞生以来,就受到广大企业用户的欢迎,进销存管理软件销售增长率更是远远超过了信息技术市场的平均增长率。其进销存管理软件可以将企业与每一个消费者的每一次交易都记录在数据库中,从而为精细的交易分析创造了条件。

秘奥进销存管理软件(增强版)全面适用于各类中小型商贸企业的日常业务管理及中小型企业的进销存管理.包括:体育用品、物流、建材、化工、文具、汽配、图书、化妆品等中小型企业和个体。

数据准确是库存管理软件的根本

2013年12月13日,星期五

在库存管理软件中制定新流程的时候,仍然要立足于现有的流程。其实,跟库存管理软件相关的所有领域,无论是库存管理软件设计、开发、实施、培训,还是库存管理软件项目的集成工作,等等,所有都是离不开业务流程的,好比鱼离不开水一样。业务流程是库存管理软件的根源。如果没有业务流程,库存管理软件就好象散了架的链条一样,只是一个个铁环而已。是业务流程将这些铁环连接成环环紧扣的链条。

A、通过流程了解库存管理软件的框架
对于新鲜事物,第一次接触的时候都会有一种无从入手的感觉。对于库存管理软件大多数人也有这种感觉。其实对于这种信息化管理系统,跟普通的应用软件不同。广州秘奥库存管理软件它是一种立足与实务的工具。即只需要了解实务的流程,就能够了解库存管理软件的框架。换言之,通过流程来了解库存管理软件,这是学习、使用库存管理软件的一个捷径。其实 库存管理软件就是按照企业现有的流程来设计的。只是把原先的手工审批的流程,搬到电脑上操作而已。库存管理软件就这么简单。只要员工掌握了库存管理软件的实务流程,那么也就掌握了库存管理软件的框架。

B、制定流程解决库存管理软件的实际问题。
虽然标准流程能够解决企业大多数的业务问题,但是,每个企业都有各自的问题,所以,只有标准流程仍然还不够。为了发挥系统的最大效用,有时候在系统实施的时候,还不得不更改标准流程,或者说制定一些新的流程来满足企业的特殊需要。在大多数库存管理软件中,都会有这方面的功能。由于大多数用户都可能是第一次接触这个库存管理软件,因此,接受起来也会比较慢。

C、通过流程熟悉库存管理软件的控制点
如果是利用库存管理软件来管理业务流程,当然控制点也会在其中体现。而且由于库存管理软件是定死的,因此,这些控制点就会得到不折不扣的执行。如当客户的信用额度已经用到80%的时候,就会自动向销售人员发出警报,通知他们催促客户付款或者拒绝下新的定单等等。要切实的掌握库存管理软件,发挥这个系统的最大效用,那么就必须要对这些控制点有一个非常深刻的认识。因为这些控制点才是库存管理软件的精华所在。但是,这些控制点在系统中十分的多,又十分的零散。如果孤立的去掌握这些控制点,那对于任何人来说,难度都是非常大的。而且也没有多大的使用价值。如果要了解这些控制点,并发挥其自身的作用,就必须先了解流程。用户最终是否需要用到这些控制点,那就要根据他们的实际情况来定了。这样,由于系统中的操作最终跟他们的实际流程对应起来,所以企业用户接受起来会感觉一点都不难。

首次接触库存管理软件的用户都会感到疑惑的问题:究竟秘奥库存管理软件该如何用,也许有人会认为这个问题不好回答,其实不然,无论是企业中的普通用户,还是想进入库存管理软件实施顾问圈子的人,都可以先通过流程为入口,再进入到这一个领域中。

承弘商贸携手秘奥进销存成功开辟信息化之路

2013年10月30日,星期三

广州市承弘商贸有限公司经销批发的东菱电器、西贝乐电器、天际养生电器、美的小家电、苏泊尔小家电、永盛通保健按摩器材、欧然电水壶畅销消费者市场,在消费者当中享有较高的地位,公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。广州市承弘商贸有限公司经销的东菱电器、西贝乐电器、天际养生电器、永盛通保健按摩器材、欧然电水壶品种齐全、价格合理。广州市承弘商贸有限公司实力雄厚,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任。为进一步适应公司飞速发展需要,在进行一番考察综合比较分析之后,秘奥进销存管理系统(增强版)以先进的技术结构、稳定的系统功最终赢得了广州承弘商贸的青睐。

随着竞争的日益激烈,如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对经销商而言,渠道扁平化已是大势所趋,这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲,用户对进销存系统的需求具有普遍性。秘奥进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门,对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。秘奥应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。

可以说,随着广州承弘商贸日益迫切的信息化要求,公司的管理需求从财务核算管理上升到进销存的经营过程管理,进而到现在的协同管理,管理内容涉及了公司经营的全部流程,进销存管理系统软件应用需求和应用水平都上升到一个新的高度。

相信广州承弘商贸在信息化升级后,借助秘奥进销存管理系统带来的新管理模式和新管理思想,缩短供应链流程,提高周转效率,提高市场抗风险能力,扩展业务范围和销售能力,实现广州市承弘商贸有限公司运作的便捷与高效,确保在竞争激烈的市场中领先一步。

五金配件企业的仓存管理流程

2013年10月9日,星期三

五金行业关键需求

    五金行业的成品半成品的库存数量非常大,仓库是五金企业物资供应体系中的一个重要组成部分,作为企业各种物资周转储备的环节,肩负着物资管理的多项业务职能,合理化库存管理的目标是:做好日常库存周转管理,做到数量准确、质量完好、收发响应迅速、降低库存费用、加速库存资金周转,企业对仓存管理有以下关键需求:

1.日常仓存出入库管理规范化,标准化
    企业日常仓库出入库事务管理非常频繁,每天都有大量的物料进出,为满足生产的需要,仓库人员往往疲于奔命,很难按照规范的出入库制度进行发料和入库操作,单据往往不能及时处理,易造成错漏,建立规范的仓存作业流程能够极大提高仓存运做效率,满足生产、销售还环节的物资供应;

2.实时、准确的对仓存数据进行统计分析
    合理的库存数有赖于对现有库存的准确获取,从而在生产量、销售量的基础上安排合理的库存准备,提供准确的库存数据给计划、物控、销售、采购等部门。有利于这些部门正确决策,满足生产及客户的交货要求。同时仓库还存在常用计量单位与辅助单位同时并存的统计需求。

3.仓存结构性存量合理化
    物料不同的品种、规格、材质的库存结构信息获取,有利于及时了解仓存的合理与否,并根据此合理搭配采购,满足关联性用料的需求。

4.降低呆滞料的产生,加速库存周转
    由于仓存中的物料品种繁多,在无法了解仓存的前提下,重复积累仓存所带来的呆滞料问题,占用了企业有限的资源,对呆滞料的统计、分析和处理也难以及时处理,最终造成很大的损失。

5.满足日常仓库管理过程中满足组装作业、批号整理等简单的流通加工管理
    日常所发生的组装作业、批号调整等,要求能够迅速对现有仓存的物料进行拣配,并支持随之所发生的仓存变动。

6.待检、代管、赠品物资的管理
    企业仓库往往需要管理某些特殊物料,例如未确认物权转移之前的待检物资,受托加工状态下的代管物资,以及由于其他原因获得的赠品,但尚未入财务帐,企业需要能够有效区分各种复杂事务的的进出仓,并对其做有效统计跟踪。

关键需求解决方案–秘奥工厂ERP管理软件

    1.提供入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、受托加工领料)、出库业务(包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其他出库、受托加工出库)、仓存调拨、库存盘点、库存调整、虚仓管理、组装作业、批次调整、批号管理、保质期管理、质检管理、物料对应、即时库存、仓存预警等功能,日常仓存出入库管理规范化,标准化,对仓存物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,支持多计量单位管理,支持多种物料超收、欠收的控管;
    2.提供多种预警方式和呆滞料分析、库存帐龄分析、库存配套分析、保质期分析等,仓存结构性存量合理化,降低呆滞料的产生,加速库存周转;
    3.提供各种台账、报表,实时、准确的对仓存数据进行统计分析。

关键业务控制

1.仓存各项参数的设置
    系统提供了强大而丰富的仓存参数的配置功能。在启动秘奥仓库管理系统前,需根据公司的业务特点设置好各项参数,包括单据设置、打印控制、价格的管理、是否多计量单位、是否启用条形码管理等。根据企业的实际,配置好系统流程。

2.一般出入库事务处理的控制
    外购入库单、产品入库单、委外加工入库单一般在采购管理、生产任务管理、委外加工管理等模块中生成,仓管员进行维护和处理,审核后生效。可以通过系统参数设置,规定这些单据是否可以超额入库。销售出货单、生产领料单、委外发出单等出货单据在销售管理、生产任务管理、委外加工管理等模块中生成,仓管员进行维护和处理,审核后生效。可以通过仓库管理系统参数设置,限定是否可以超额出货和领料。必要时,这些单据也可直接录入。调拨单是仓库之间的进行物料调拨的单据,一般在仓库内部进行。除了销售管理、生产管理、采购管理等模块中需要的出入库单据外,如设备零部件、办公用品等特殊需求的出入库,则可以设置相应的单据类型,通过其他出入库进行操作。

3.受托加工出入库
    对于企业存在受托加工(客户来料加工)的情况,由于存在客户财产管理和成本的问题,不能按照普通出入库进行处理。秘奥工厂ERP管理软件提供了专用的受托加工出入库控制功能,可以圆满解决类问题。

4.赠送、代管等虚仓出入库
    如企业存在赠送、代管等虚仓出入库的情况,由于涉及库存成本处理的问题,不能普通出入库进行处理,秘奥工厂ERP管理软件提供的专用的虚仓出入库处理类型来解决此类问题。

5.系统盘点作业
    需定期按照规范的系统盘点流程定期对库存进行盘点,以确保帐实相符。根据企业的盘点要求设定盘点方案,打印或引出盘点表进行实际盘点。完成后将实盘数量引入仓库管理系统或直接录入。根据盘点结果编制盘点报告,生成盘盈单和盘亏单,对库存数据进行调整。

6.批号管理和调整
    对于需要进行批号管理的,需设定批号规则,在出入库环节可以记录物料的批号。通过系统的批次调整单,可以执行个批号的合并和分解。

7.组装作业等流通粗加工处理
    仓库管理系统通过组装单记录组装过程中的组装件、组装子件信息,在组装确认后形成组装件的入库与子件的出库动作,并提供组装成本核算的功能;系统提供预设组装件的常用子件构成,在组装环节可以根据组装件信息分解产生子件资料,允许对子件资料进行调整,满足组装作业临时调整的特点;

仓管软件数据显露文具店的使用需求情况

2013年09月9日,星期一

文具店在产品设计、生产、销售、品牌、营运等方面经过三十多年的发展,整体流程(这方面用秘奥仓管软件)、人才、资源都已经相当成熟。

仓管软件产品增长迅速,助力文具店

目前,文具店呈现出传统产品出口下滑,创新产品出口增长迅速,整体主机出口基本持平的状况。文具店出口包括文具用品和仓管软件两部分,其中,相对于来说,文具店下滑到50%左右,使用进销存软件就只有10%。

从这些数据可以发现,仓管软件摆脱传统技术含量较低的产品出口受限,高技术进销存软件设备正逐步被文具店接受,显现出文具店虽然受仓管软件需求造成销售受限,但行业内技术提升已经成为共识并进入加速轨道显出效果,为我国参与国际竞争奠定基础。

库存管理的情况依然严重。此外,虽然上半年出口下滑严重,但是也应注意到自动化办公室软件和仓管软件两类零部件出口分别增加112.64%和9.99%,这说明文具店结构件配套行业近年来有长足发展,部分结构件文具店进入国际市场已逐步为一些国文具店配套秘奥仓管软件或供应跨国零部件配套商。同时,也要认识到文具店文具店出口“重主机轻配件”的局面改观之路仍任重而道远。

因此产品复制相当容易,同类品牌的文具店同质化产品挤占市场,竞争促使文具店的获利能力严重下滑,也促使使用仓管软件。

秘奥软件产品以品质优先出发打点机械设备公司

2013年09月7日,星期六

现在的仓库进销存管理软件既要解决机械设备公司的问题,同时又要创造连锁商业中国化的模式。

据相关报道,软件系统比重在持续增长,仓库进销存管理软件市场的增长速度每年将达到28%-48%。软件产业出口好消息的到来,无疑使进销存企业看到了柳暗花明的一线生机。

随着现代化城市的快速发展,包括机械设备公司的多元化仓库进销存管理软件市场,都存在新的应用与市场需求。

面对新兴市场的巨大商机,秘奥软件科技早就做了充分的准备。仓库进销存管理软件发展和需求情况等详细的资料。

“商场如战场,知己知彼,方能百战百胜。在寻找一个新的市场的时候,首先的是了解和关注一个国家的基本情况”,徐总说。秘奥已经参加了研发进销存软件讨论会。已经发展了一批客户。

秘奥:品质优先,一切从客户出发

在外贸销售方面取得的累累硕果,凝结着秘奥软件科技全体员工对品质的不懈追求。秘奥软件科技的前台大厅里有一块牌匾,上面写着“永远站在客户的立场来审度我们的产品”。“品质一流、技术领先”是秘奥软件科技竞争核心的坚实基础。多年来坚持不懈的自主创新的仓库进销存管理软件研发,成为秘奥软件科技在海外市场开疆拓土的关键。

随着各个机械设备公司意识不断增强,进销存产品的价格逐渐降低,在全球经济逐渐复苏的大背景下,仓库进销存管理软件产业将迎来爆发性发展,秘奥软件科技将紧跟世界潮流,针对重点市场,加大资源整合力度,实行灵活的差异化的销售政策,进一步拓展国际市场。

机械设备公司要研究自己的经营方式,做较长时间的打算,做好观念、仓库进销存管理软件管理模式、发展方式,以及经营理念的转变。现在靠打折、促销等手段提升业绩并不是长久之计,必须考虑未来的出路。

汽配行业在经济低谷迎合仓管系统的实施

2013年08月24日,星期六

不少汽配行业为专注仓管系统转型升级,正逐渐加强外包、淡出生产。广州秘奥软件科技有限公司徐总表示:“在这过程中,不单对外资及香港的品牌进军服装软件市场构成竞争,他们从生产业务出发往上游及下游业务扩张,亦产生不同的服务需求,为有关服务供应商提供商机。至于希望专注生产的港商,可留意内地汽配行业随着转型逐步增加外包生产的商机。”

阵痛之后,仓管系统转型才是曙光!以下这几个问题,对于汽配行业来说,似乎更需要时刻自问。

1.仓管系统转型的风险有多高?

尽然话说船大难调头,但是初创汽配行业的转型却有可能意味着“速死”。初创期汽配行业本身根基不稳定,相应的团队建设也不到位,盲目转型可能让汽配行业遭遇”速死”的风险。尽管这种进销存软件转型是典型的迎合政策和市场导向而进行的,但在经济低谷期,初创汽配行业转型的成功率并不高。

汽配行业和出口汽配行业,把握产品品质的能力更强,也有更充足的能力进行转型,但初创期和成长期的汽配行业本身就根基不稳定,相应的团队建设也不到位,任何盲目的仓管系统转型都可能让汽配行业遭遇“速死”的风险。

不管是大汽配行业还是汽配行业,风险同样存在。但是,不转型最终的结局无异于无期徒刑。 

2.如何突破天花板?

金融危机让本来就压力重重的出口贸易加速恶化,但没有走到最后一步,汽配行业不愿意放弃现有业务,转向国内市场。这似乎成了行业的“共识”。但是,事实上,相对于内销而言,外销更加容易操作,少去很多经营麻烦,且资金回笼更快。心态的突破,才有思维的突破,创新与实施仓管系统,才是最后的方向。

为进一步了解内地汽配行业的品牌发展状况,以及其对外包生产和商业服务的需求,广州秘奥软件科技有限公司进行了电话回访使用仓管系统的情况。