软件代替手工记账的基本要求

  随着企业的不断发展壮大,传统的记账方式——手工记账不再满足日益增长的业务需求,我们需要以一种全新的管理方式替代传统的记账方式,我们以服装行业为例,我们需要应用服装收银软件、服装店POS软件、服装零售管理软件以及服装进销存系统等管理软件来替代手工记账。那么,在实际替代工作中,服装企业有哪些基本要求要遵循呢?

  (1)配有适用的会计管理软件如秘奥服装收银软件,Miall服装店POS软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。

  (2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。

  (3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。

  (4)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与秘奥服装收银软件,Miall服装店POS软件等软件管理制度等。

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   (一)整理手工会计业务数据

   1、重新核对各项凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符。
   2、整理各账户余额:年初建账只需整理各账户期初余额;如果在年中各月建账则必须整理出以前各月各账户的发生额
   3、清理往来账户和银行账户
   必须预先确定往来账户的管理方式并选择相应的会计软件如我们要选用的是服装收银软件?服装店POS软件?服装零售管理软件?还是服装进销存系统?

   (二)建立会计账户体系并确定编码

   1、建立会计账户体系应从一级会计科目开始,逐级设置明细科目。
   2、编码:一级会计科目按财政部规定的编码方案执行,明细科目编码按照具体编码规则设置,一般情况下会计科目编码采用科目全编码方案,即本期科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

   (三)规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

   1、在开始电算化之前,要全面考虑各类会计资料的规范性格式,分清必须修改与必须保留的内容,使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作特点
   2、会计部门要预先确定各项工作的数据传递次序
   3、结合计算机特点、结合服装收银软件、秘奥服装店POS软件、服装零售管理软件、秘奥服装进销存系统特点重新确定各种会计核算方法

   (四)会计软件初始化

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