做好事前规则 保障服装软件项目顺利进行

  众所周知,做服装企业需要提前做规划,同样也是一样的道理,做服装信息化前期也需要做一个规划我们称之为服装销售管理软件规划。在这个服装管理软件规划中我们又可以细分很多的项目,如服装进销存项目规划、服装DRP项目规划。那么,在服装进销存项目规划中作为服装管理软件经理人或者CIO如何做好服装销售管理软件项目的规划呢。秘奥软件认为有以下几点:

  1、服装销售管理软件规划必须要配合业务计划的实现,并具有前瞻性和可操作性。业务计划是公司为了中长期的发展而制定的计划。公司业务计划为IT规划的制定提供了一个基本框架,并为服装进销存规划的目标和方案的取舍提供了指导。因此,企业高层必须根据公司的营收计划、目标利润从头到尾跟进服装软件规划的制定,直至服装管理软件规划结束,而不能只由IT人员对IT规划流程掌控。

  2、在整个过程中要层层分解IT目标和费用预算,让IT目标对应相应的费用和资源。这里是指将未来几年里每年的目标费用总预算分为几个独立的IT规划费用类别,这样就可以避免在接下来的实施中资源得不到保证和预算失控。

  3、服装销售管理软件规划应该明确技术现状和方向,保证一定程度上业务模式与服装管理系统的松耦合,使秘奥服装进销存系统长期支持业务模式的变化和调整。

  对企业的现状分析与评估应该从两个方面着手:业务能力现状和服装软件能力现状。业务能力分析是对企业各项业务活动的运作模式进行分析,揭示现状与企业愿景之间的差距,确定关键问题。IT能力现状分析是诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析IT系统对企业未来发展的适应能力,给出服装进销存系统能力评估。另一方面,在规划内容中一定要考虑“规划冗余”。所谓“规划冗余”是指要充分考虑未来各方面的情况,尤其是资源约束、外部变化等,做出不同情况下的多种方案,在执行中根据实际情况选择方案。当然,这些方案是有优先级差异的。

  4、根据具体业务需要选择适当的服装进销存项目进度和范围。不要生硬套用一个通用的方法来制定服装软件项目进度和计划,而应该根据所在行业、公司、企业文化等具体情况来确定合适的计划流程。在确定计划的时间范围时,不但要考虑公司业务发展计划周期,还要考虑公司掌握新技术和新流程所需要的时间。

  5、设置更新服装销售管理软件规划的条件。服装进销存规划是一个不断调整和持续改进的过程。业务在不断变化,技术也在不断发展,作为融合IT和业务的IT规划自然也需要不断地调整和变化。需要明确当有哪些情况发生或哪些界限被打破时,公司会更弹性和主动修改IT规划。另外,要给IT项目经理授权,允许他们对资源的配置做一些小范围的调整。

  6、对服装销售管理软件规划的实施风险进行分析,并指出如何规避各类风险,提高服装进销存规划的成功保障程度。在服装软件规划中,存在各类可预期的和不可预期的风险,这些都会影响到服装DRP规划的成功实施。

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