采购对物流的影响

采购对物流的影响

随着经济的发展和现代物流业的兴起,采购被赋予了更丰富的内容,进销存软件从物流的角度讲,采购被认为是从供应商到生产企业的物料流动过程,采购引起物料向企业内流动,它是企业与供应商联系的重要环节。

从定义上讲,现代采购和物流有很多共同之处,主要表现在产品的内部流动方面。现代采购过程和企业物流必须协调一致,以确保产品在配送渠道中的连续性。两个过程相辅相成,相互交错。在某个企业中采购是整个物流的一部分,而在另外一些企业中,采购又可能控制和管理着整个企业的物流过程。

采购过程和企业的整个物流过程会涉及很多相关活动:企业内部运输,原材料和零部件的存储,库存控制等。在这些活动中,企业运输活动对企业来讲更为重要些。进销存软件在企业内部物流管理中运输成本往往在整个成本中占了很大的比重。同时,运输对企业给予敏捷制造环境下的及时配送也是很重要的。

2.采购物流的特征与表现

企业物流活动包含许多内容和专业领域。采购物流作为企业综合物流系统中的一部分,必须要体现物流活动的总体要求,具有与生产和销售物流等相似的属性和特征。然而,由于采购本身的特点,采购物流也有一些自身特征。

(1)采购是企业生产经营活动的源头,对最终产品的生产和销售具有重要影响。因此,企业对采购物流的要求较高,在物流的及时性、准确性、经济性和安全性等方面具有特定的标准和要求,采购物流必须按照这些标准和要求,有计划、有组织地开展。

(2)作为生产资料,企业需要采购的物料规模较大、品种复杂、地域分散。这就决定着采购物流活动比较频繁和复杂。采购物流需要针对供应商、地区、物料等各种因素,在运输方式、运输工具、运输路线、运输时间以及各种物流工具等方面做出细致安排。其中,易毁性、易燃性和危险品等物料的采购更加困难。

(3)采购活动发生在企业外部,其物流活动也受到许多外部条件的制约,比如供应商的信誉和组织力、铁路和公路等交通、运输企业、通信状况等。由于受到外部因素的制约,采购物流需要各种社会力量的配合,企业必须基于开放和合作的态度搞好采购物流工作。

(4)采购活动受到企业决策和物料供应市场变化的影响,进销存软件面对着各种竞争对手和风险,这就决定着采购物流具有一定的不确定性,企业在从事采购物流中必须增强风险防范意识,准备多套处理预案,提高采购物流的应变能力。

(5)在考虑采购成本、运输成本和储存成本的基础上,企业各种物流的采购是按照经济批量的原则分期分批进行的,因此可以说采购物流是间断性的,甚至有较长的采购周期,它不像生产物流和销售物流那样是随时的、经常的。

(6)现代企业越来越多的采用新的采购思想与方法,一般不直接掌握物流设备和硬件条件,委托外部物流的情况较多,采购物流业务外包是一个重要趋势。也有些企业自己承担采购职能,而将物流职能委托出去。因此,第三方物流是采购物流重点发展的方向之一。

根据物流作业的类型,采购物流通常包含以下形式:

(1)采购中心和采购基地建设。一些较大的企业为了集中管理和提高规模采购,一般都有自己的采购中心或采购基地,跨国公司甚至在全球建立多家采购中心。采购中心是采购物流计划的制订者、组织者和实施者。

(2)物流装备管理。采购物流装备包括运输车辆、集装箱、自备铁路机车和车皮、吊车、叉车和托盘等物流工具等,这些装备和工具的维护、修理、调试和使用是采购物流作业的重要环节。

(3)物料运输。运输是采购物流作业最主要的形式之一,占物流作业的比重很高。进销存软件根据运输方式的不同,包括铁路运输、公路运输、航空运输、水上运输、管道运输等。

(4)物料装卸。物料从供应商到企业的物流过程中存在大量的装卸作业,首先从供应商环节,物料要装到相应的运输工具上,其次货物到达后企业需要实施卸货作业。卸货作业的方式有四种:一是装卸作业由供应商负责;二是由企业负责;三是由供应商与企业分工负责;四是由专业装卸公司负责。

(5)物料拆卸、分包和组装。一些特殊或大型物料,为了运输等方面的便利需要先行分拆。物料到达以后分拆的物料还需要组装起来。另外,在运输前后还存在分包、整理、标签、记号等具体的物流作业。

(6)验货和保养。在采购物流活动中,围绕着质量、品名、型号、数量等问题,企业需要从事检验、对照工作。在运输、中转等环节为了防止物料的毁坏、丢失以及出现的质量缺陷,需要各种养护和保护工作。

例I:家乐福在北京、天津、大连、青岛、武汉、宁波、厦门、广州和深圳开设了区域性的全球采购中心,总部设在上海,进行集中采购。

例2:跨部门跨企业的采购组织的运用。

日产汽车:“3—3—3推进活动”,采购、研发和零部件厂商三位一体一家汽车制造厂:进销存软件把采购与供应管理人员合并到其产品开发队伍中去.削减部件数量的30%、减少一半的装配程序和原料规格数、把开发时间由数年缩减为数月。

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