企业进行盘的五个注意事项

1、盘点时期业务的处理。无论是抽盘、循环盘点或者是大盘点,工作人员在盘点商品的过程中,对于盘点的物料最好不要进行交易。单身,如果确实发生交易该怎么办呢?我们要采取一些变通的方法。如若我们已经通知供应商今天要盘点,但供应商最后还是来送货,出现这种情况企业应该要怎么做?我们可以在系统中照样开单,但是不要审核先。若不开单,盘点后会忘记,然后漏掉,而不审核,就不会影响库存数量。不过,要把日期改为明天的日期。而实物呢,也不要放入仓库中,最好先在仓库门旁边放一放。等盘点一结束,入库单再审核,实物商品再拉入仓库中。

2、盘点数据的准时录入。盘点完成后,用户还需要核对盘点数量和库存帐数量是否相符,若不符合,就要调整库存数量,必要的时候,还需要进行重复盘点。核对、调整的工作量可能会比较大虽然工作量大、时间也可能比较久,但是为了能够让公司进销存能够尽快恢复正常运作,我们还是要能够在最短时间内完成核对、数量调整。一般来说,我们可以根据产品的类别生成多张盘点单据,如此,在盘点完成后,进行数量核对时,可以把盘点单据分发给不同部门的工作人员,每个人负责一份核对资料,进行核对与调整。

3、盘点过后,如果对某项原材料的数据存在争议,如果时间太紧迫,就不要先去现场核对。先把该材料的数据按盘点数量进行调整。然后,等第二天再对一些有争议的材料进行复盘,若有误差,再通过成本调整单等单据进行调整。

4、盘盈盘亏的材料根据原因不同在财务处理上有不同的处理方式。如果因为自然灾害等非正常原因造成的材料盘亏,在财务上可计为营业外支出。而对于计量差错等原因造成的帐实不符,一般是通过管理费用来进行核算的。所以,财务在进行成本调整的时候,要根据情况的不同,进行合适的选择。

5、盘点后续工作要及时处理。盘点数量调整完之后,还需要进行成本的调整。如某项材料在帐上的数量为10000套,其库存成本为100。盘点后的数量为9900套,少了100套。那次是库存成本应该为多少呢?企业就要根据自己的处理规则,进行成本的调整。而这些调整工作,进销存系统可以根据用户的事先设置进行自动的处理并得出会计分录。虽然说是自动的,但是还是需要操作者去动动鼠标,进行成本调整祖业的审核等工作。

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