文章关键字 ‘仓库管理系统’

五金配件企业的仓存管理流程

2013年10月9日,星期三

五金行业关键需求

    五金行业的成品半成品的库存数量非常大,仓库是五金企业物资供应体系中的一个重要组成部分,作为企业各种物资周转储备的环节,肩负着物资管理的多项业务职能,合理化库存管理的目标是:做好日常库存周转管理,做到数量准确、质量完好、收发响应迅速、降低库存费用、加速库存资金周转,企业对仓存管理有以下关键需求:

1.日常仓存出入库管理规范化,标准化
    企业日常仓库出入库事务管理非常频繁,每天都有大量的物料进出,为满足生产的需要,仓库人员往往疲于奔命,很难按照规范的出入库制度进行发料和入库操作,单据往往不能及时处理,易造成错漏,建立规范的仓存作业流程能够极大提高仓存运做效率,满足生产、销售还环节的物资供应;

2.实时、准确的对仓存数据进行统计分析
    合理的库存数有赖于对现有库存的准确获取,从而在生产量、销售量的基础上安排合理的库存准备,提供准确的库存数据给计划、物控、销售、采购等部门。有利于这些部门正确决策,满足生产及客户的交货要求。同时仓库还存在常用计量单位与辅助单位同时并存的统计需求。

3.仓存结构性存量合理化
    物料不同的品种、规格、材质的库存结构信息获取,有利于及时了解仓存的合理与否,并根据此合理搭配采购,满足关联性用料的需求。

4.降低呆滞料的产生,加速库存周转
    由于仓存中的物料品种繁多,在无法了解仓存的前提下,重复积累仓存所带来的呆滞料问题,占用了企业有限的资源,对呆滞料的统计、分析和处理也难以及时处理,最终造成很大的损失。

5.满足日常仓库管理过程中满足组装作业、批号整理等简单的流通加工管理
    日常所发生的组装作业、批号调整等,要求能够迅速对现有仓存的物料进行拣配,并支持随之所发生的仓存变动。

6.待检、代管、赠品物资的管理
    企业仓库往往需要管理某些特殊物料,例如未确认物权转移之前的待检物资,受托加工状态下的代管物资,以及由于其他原因获得的赠品,但尚未入财务帐,企业需要能够有效区分各种复杂事务的的进出仓,并对其做有效统计跟踪。

关键需求解决方案–秘奥工厂ERP管理软件

    1.提供入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、受托加工领料)、出库业务(包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其他出库、受托加工出库)、仓存调拨、库存盘点、库存调整、虚仓管理、组装作业、批次调整、批号管理、保质期管理、质检管理、物料对应、即时库存、仓存预警等功能,日常仓存出入库管理规范化,标准化,对仓存物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,支持多计量单位管理,支持多种物料超收、欠收的控管;
    2.提供多种预警方式和呆滞料分析、库存帐龄分析、库存配套分析、保质期分析等,仓存结构性存量合理化,降低呆滞料的产生,加速库存周转;
    3.提供各种台账、报表,实时、准确的对仓存数据进行统计分析。

关键业务控制

1.仓存各项参数的设置
    系统提供了强大而丰富的仓存参数的配置功能。在启动秘奥仓库管理系统前,需根据公司的业务特点设置好各项参数,包括单据设置、打印控制、价格的管理、是否多计量单位、是否启用条形码管理等。根据企业的实际,配置好系统流程。

2.一般出入库事务处理的控制
    外购入库单、产品入库单、委外加工入库单一般在采购管理、生产任务管理、委外加工管理等模块中生成,仓管员进行维护和处理,审核后生效。可以通过系统参数设置,规定这些单据是否可以超额入库。销售出货单、生产领料单、委外发出单等出货单据在销售管理、生产任务管理、委外加工管理等模块中生成,仓管员进行维护和处理,审核后生效。可以通过仓库管理系统参数设置,限定是否可以超额出货和领料。必要时,这些单据也可直接录入。调拨单是仓库之间的进行物料调拨的单据,一般在仓库内部进行。除了销售管理、生产管理、采购管理等模块中需要的出入库单据外,如设备零部件、办公用品等特殊需求的出入库,则可以设置相应的单据类型,通过其他出入库进行操作。

3.受托加工出入库
    对于企业存在受托加工(客户来料加工)的情况,由于存在客户财产管理和成本的问题,不能按照普通出入库进行处理。秘奥工厂ERP管理软件提供了专用的受托加工出入库控制功能,可以圆满解决类问题。

4.赠送、代管等虚仓出入库
    如企业存在赠送、代管等虚仓出入库的情况,由于涉及库存成本处理的问题,不能普通出入库进行处理,秘奥工厂ERP管理软件提供的专用的虚仓出入库处理类型来解决此类问题。

5.系统盘点作业
    需定期按照规范的系统盘点流程定期对库存进行盘点,以确保帐实相符。根据企业的盘点要求设定盘点方案,打印或引出盘点表进行实际盘点。完成后将实盘数量引入仓库管理系统或直接录入。根据盘点结果编制盘点报告,生成盘盈单和盘亏单,对库存数据进行调整。

6.批号管理和调整
    对于需要进行批号管理的,需设定批号规则,在出入库环节可以记录物料的批号。通过系统的批次调整单,可以执行个批号的合并和分解。

7.组装作业等流通粗加工处理
    仓库管理系统通过组装单记录组装过程中的组装件、组装子件信息,在组装确认后形成组装件的入库与子件的出库动作,并提供组装成本核算的功能;系统提供预设组装件的常用子件构成,在组装环节可以根据组装件信息分解产生子件资料,允许对子件资料进行调整,满足组装作业临时调整的特点;