文章关键字 ‘免费进销存软件’

快速实施免费进销存走向成功

2011年09月29日,星期四

在企业实施免费进销存系统之后,为了可以加速得到回报可以通过以下几点来达成你的目标。

首先、是选择正确的客户,许多企业都通过客户带来的贡献的多少来判断谁是好的客户。客户的好坏不能光看他们的采购金额,同时也要看他们对服务支持的费用。

其次、是设立合理的目标,取得公司的资金支持,不要去夸大投资回报预期,这样的现象会是用户不堪重负,也会给公司的管理层产生不好的印象。

第三、让相关人员去参加免费进销存系统,让他们及早参与,可以再整个流程中考虑到他们的需求。这样也可以达到对进销存管理软件的适应力。

第四、不要过分重视技术的选择和流程的变更,实施免费进销存系统的目的是为了改善员工和客户之间的互动方式,增强原有的服务,站在客户的角度去了解客户的需求。千万不要忽略了秘奥进销存管理软件得本意。

第五、销售和服务团队各自建立数据导致为客户服务质量下降,零散的信息可能会造成信息上的冲突和错误,阻碍了发展,通过免费进销存系统整合这些数据,为公司员工提供更好的客户信息,提高工作效率。

第六、巩固关系,免费进销存系统的目标是为了加强巩固客户的关系,并不是要改造客户之间的关系,如果变化的太多,速度太快会导致人员难以接受。

第七、奖励哪些忠诚的客户,忠诚的客户在企业中是很难找到的。公司应该制定一套计划服务那些感到满意的客户,以免将客户拱手让人。

第八、按照需求来选择推销,对于那些没有与企业软件商进行过面对面的交流时,是很难招架你的推销的。在评估解决方案之前制定需求清淡,然后照单办事,可以避免因为疏忽带来的额外开支。

第九、制定最佳的方案之后不要盲目的改变。在事前要谨慎分析考虑改变所带来的影响,尽量不要改动秘奥免费进销存系统,如果必须改动就将分析结果作为重新搭建面向客户流程的基础。

第十、对待客户要像对待朋友一样,保持沟通渠道的顺畅以便提供优良的服务。

秘奥详解:进销存项目开发中常犯的三大错误

2011年09月22日,星期四

(1)直奔系统测试

  指项目不经过单元测试而直接进入系统测试,造成这一现象的原因是每个模块相对比较简单,但是为了测试一个模块需要建立一些测试环境。比如为了测试一个函数是否正确,应该用一些测试数据去调用该函数,需要编写一些测试数据。秘奥软件A开发员曾经做开发时,也嫌麻烦,觉得反正其他模块也很快出来了,直接用真正的数据来运行几次就行了。 殊不知,一旦直接进入进销存系统测试,发现运行结果不正确后需要一步一步查找。同时,由于模块间的调用关系,可能查了很久才发现是免费进销存系统某个模块的问题。

  这种方法如果侥幸成功,效率可能会很高,但这种概率不超过40%。所以,总体看来,这种方法一来效率比较低,大量的时间用在了将一个错误定位在模块上了。另外由于这种测试不完全,真正运行进销存软件系统,当调用某模块时,可能大部分时候都是正常数据,极少出现边界情况,可能某些边界情况容易被忽视,很久之后才被发现,正所谓欲速则不达。然而,如果我们对每个进销存模块进行单元测试时都进行一下边界测试,就会很容易消除这些隐患。

(2)项目管理层面:

  1、草率的计划方案

  企业往往由于项目较小,在软件开发之前没有认真地进行项目可行性和工作量的估计,便很草率地制定一个开发日程表,没有认真地估计项目难度,结果实际完成时间与估计完成时间往往有较大差别,这种偏差必将是项目陷入困境。

  秘奥软件A开发员从一位做免费进销存系统项目管理咨询工作的朋友哪里了解到,许多中小企业对于这种偏差的认识始终停留在是执行过程除了差错,然而根源却是项目的前端出了问题。

  2、蹩脚设计过程

  从小项目的特点来看,进销存开发人员少,意味着不同人员的程序之间交互、接口相对少一些;开发周期短意味着往往是同样的几个人从头到尾负责一个项目。这两者虽是小项目的优势,却都让人容易犯些错误,比如实施中,往往是几个人碰一下意见,讨论一下最基本的数据结构、函数接口便分头去做自己的工作了,并没有一份较正式的文档。其实很多中小企业都是这样的。这种做法很危险。

  危险之一是有的人可能会对讨论出的接口、结构理解有偏差,应该承认并不是所有参加会议的人总是很明白,人是会犯错误的。而往往一个单纯的误解可能造成以后的返工。

  另一个危险是由于讨论时忽略了某些情况,等大家都按当时的分工完成属于自己的工作后,才发现各个模块组合起来却形不成一个完整的系统。其根源在于系统设计不充分,没有一个负责协调的人员不断监控整个开发过程。

  第三个危险是一旦有人中途退出开发队伍,其他人加入时,新来的人难以理解以前别人做好的代码,索性自己从头来。另外,没有文档的程序,日后维护和版本升级都比较困难。这些不仅是进销存软件项目没有成功,而且为进销存项目的后续工作要付出很多努力。

(3)企业层面:

  1、草率确定项目人员

  对于中小IT企业来讲,人员流动性高,岗位频繁调换是不争的事实。如果这种情况出现在项目中,将对项目造成致命的影响。试想一下如果一个项目,即使是个小型软件项目,开发人员三天两头调来调去,开发设计怎么可能实现呢?所以企业要根据其项目的周期长短谨慎选择开发人员,保证其在开发过程中可以不间断。

  2、不看重隐性影响

  作为一位项目组成员,当进销存项目自开始时,就把自己与项目的命运联系在一起了。项目的成功与失败都无疑会对项目组成员造成心理上、情绪上的影响。在我们许多中小企业中,企业往往关心的那些大型项目的成果,而忽视了小型项目。原因往往也很简单:大型项目意味着大收益。然而,免费进销存系统项目对进销存软件项目组成员的隐性影响却不管项目的大小,且这些影响最终会体现在企业的人员积极性上,这不能不说是企业有效运营的关键。

浅析数据库SQLServer2005的新特性

2011年09月21日,星期三

一、可用性

1、复制

复制通过为多个数据库分发数据来提高数据的可用性。通过允许应用程序在数据库间外扩scale out SQL Server读负载,从而提高了可用性。通过使用一个新的点对点模型,SQL Server 2005增强了复制功能。这个新模型提供了一个新拓扑结构,使数据库可以与任何同级数据库进行事务同步如免费进销存管理软件、商品进销存软件、仓库管理软件、秘奥连锁店软件、服装专卖店软件、服装销售软件等。

2、联机操作 (索引操作和恢复)

联机创建、重建或删除索引的功能是 SQL Server 2005的一个增强功能。SQL Server 2005 加强了 SQL Server 早期版本的索引功能。联机索引选项允许在执行索引数据定义语言 (DDL) 时,对基础表或聚集索引数据以及任何关联的索引进行并发修改(更新、删除和插入)。例如,当某个聚集索引正在重建时,可以继续更新基础数据并对这些数据执行查询。有了对联机索引操作的支持,用户可以在不干预对表或其他现有索引的的情况下添加索引。此外,服务器工作负荷允许索引操作充分利用并行处理的高效性。

SQL Server 2005 引入联机恢复功能以便在 SQL Server 实例运行时执行还原操作。联机还原功能提高了 SQL Server 的可用性,因为只有被还原的数据不可用。数据库的其他部分仍保持联机且可用。SQL Server 的早期版本要求用户在执行还原操作之前让数据库脱机。

3、快速恢复

SQL Server 2005通过一个新的快速恢复选项提高了 SQL Server 数据库的可用性。在事务日志前滚之后,用户可以重新连接到恢复数据库。SQL Server早期版本要求即便用户无需数据库中受影响的部分,也需等到不完整的事务回滚之后才能进行重新连接。

4、数据库快照

SQL Server 2005 所引入的这一功能使数据库管理员可以生成数据库的稳定的只读视图。数据库快照提供了一个稳定的视图,而不必花时间或存储开销来创建数据库的完整副本。由于主数据库背离了快照,快照将在原始页被更改时自行获取有关副本。快照可被用于快速恢复数据库的意外更改,只要通过对主数据库重新应用来自快照的页就能实现。

5、数据库镜像

数据库镜像允许事务日志以连续的方式从源服务器传递到单台目标服务器上。当主系统出现故障时,应用程序如免费进销存管理软件、商品进销存软件、仓库管理软件、秘奥连锁店软件、服装专卖店软件、服装销售软件等可以立即重新连接到辅助服务器上的数据库。辅助实例几秒钟内即可检测到主服务器发生了故障,并能立即接受数据库连接。数据库镜像工作在标准服务器硬件下,不需要特定的存储或控制器。显示了数据库镜像的基本配置。

二、易管理

SQL Server 2005 能够更为简单的部署、管理和优化企业数据和分析应用程序。作为一个如免费进销存管理软件、商品进销存软件、仓库管理软件、秘奥连锁店软件、服装专卖店软件、服装销售软件等管理软件的企业数据管理平台,SQL Server 2005提供了一个唯一的管理控制台,使得数据管理人员能够在组织内的任何地方监视、管理和调谐企业中所有的数据库和相关的服务。它还提供了一个可扩展的管理架构,可以更容易的用SQL管理对象提供了对数据库和强大的基础架构的更大的透明度和可见性,可以实现主动监视数据库的健康和性能。

三、可伸缩性

四、安全性

小家电企业进销存实施策略小探

2011年08月25日,星期四

  目前我国小家电行业的发展参差不齐,由于小家电产品的生命周期短,新产品推出层出不穷,因此产品更新换代特别快。当前的小家电制造类型主要有用自己的品牌生产和贴牌生产,这就决定了这类生产订单的特点是“小批量多批次”,生产周期短,产品结构变化特别快,是典型的离散制造型行业。

    因为是劳动密集型产业,是以装配为主的“拉式”生产模式,对制造成本的控制就非常重要,这就对准时交货率、生产计划执行率的高低、采购提前期的天数、库存周转率的次数、库存积压的天数、物资消耗定额等指标的强烈要求逐步体现了出来,只有控制好了这一些参数,解决了这一系列问题,生产制造的效率就会提高,从而达到降低制造成本的目的。

    实施进销存管理软件的目的就是要提高生产效率,降低制造成本。我们要做的是充分利用这个信息化平台,努力的压缩采购提前期,拼命的提高生产计划执行率和准时交货率,不断的降低库存,降低物耗,提高库存周转率。那么如何实施好进销存软件项目呢?

首先,企业在上秘奥进销存项目前必须清楚企业自身的现状,明确引入免费进销存项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。

  一般来说,普通用户是管理方面的专家,而不是秘奥进销存的专家,在秘奥进销存厂商的投标书和售前咨询顾问锲而不舍的”洗脑”面前,很快会找不着北。这样是很危险的,选择一个好的进销存管理软件产品是实施成败的关键,用户必须坚持以自我为主,不要被搞晕了头。以经验来说,以下两种对待秘奥进销存实施的态度是值得借鉴的:

其次,请把你要为之付费的进销存管理软件产品看作是”工具的免费进销存”。

最后,从用户的角度来看,进销存管理软件产品是拿来用的,不是堆砌概念来唬人的。像你采购的其他东西一样,要用来解决具体问题。

  目前阶段实施的秘奥进销存是你完成的第一步或者第二步,还不是最好的那个。免费进销存实施与做板凳其实是一样的,不要总想得到最完美的。在确定本阶段实施秘奥进销存的具体目标和投入成本时,首先就要认识到万能的免费进销存是不存在的。千万不要被销售代表天花乱缀的承诺搞晕了头,你必须坚守己见,选择适合自己的、在行业内成功使用的进销存管理软件产品。

进销存软件供应商营销策略(5)

2011年06月30日,星期四

第五种类型的市场:“免费进销存软件服务市场”

已经应用进销存部分软件,但随自身不断壮大和发展,还会进一步应用仓库管理软件的需求,并能自身的示范效应影响一定社会舆论的企业群体,我们将其称为“免费进销存软件服务市场”。

进销存软件的服务本来就是一种商品,服务水平将直接影响到供应商未来的竞争地位。服务的口碑成为至关重要的因素。针对这种特点,我们提出的市场对策就是“服务品牌形象策略”。

对一般的客户来讲,仓库管理软件是具高度专业的“高科技产品”,“出了问题怎么办?”和“你们要是不管,我们就束手无策”体现了客户对高质量服务的迫切需求。在秘奥软件站长的实践中,确实有因为不到位的服务影响落单的典型案例,“一粒老鼠屎坏了一锅汤”是最恰当的比喻。

一个企业在应用进销存工程前,都会对供应商的服务进行认真的考察与分析,特别是多方调研供应商售后服务的声誉,进销存老用户的评价和舆论将严重影响客户的选择。

因此,我们不能仅仅将进销存售后服务当作盈利点,更应该将它视为营销手段和战略工具。如果一方面投入巨额资金来进行品牌、产品宣传和公关,另一方面却因为劣质的服务得罪老客户,坏了名声,确实是得不偿失。

一位进销存供应商的高层曾说过:“我从来不认为进销存企业是IT业,进销存企业是服务企业”。这句话不但表明进销存供应商对服务盈利的重视,更道出了服务在仓库管理软件市场推广及进销存企业总体战略中的重要性。

在“免费进销存软件服务市场”中,只有靠“做用户真正朋友”的理念才能赢得老客户的后续单子和潜在客户的新单子。

然而只有首先把握客户对进销存软件的认知程度,才能把握住客户进而把握市场。销售是一个系统工程,包含了经济学、社会学、公共关系学等多方面的知识。而进销存销售是一个更具专业化、复杂化的系统工程,对营销技巧要求更高。

以客户对进销存软件的认知程度来细分市场是一个尝试,而认知程度也是一个比较抽象的概念,需要通过与客户的真诚接触进行甄别,是一个复杂的过程。不管怎样,一个成功的销售人员所追求的最高境界就是:知己知彼,有备而战,战无不胜。

进销存软件供应商营销策略(1)

2011年06月25日,星期六

    企业对信息化和进销存软件的认知程度对选型和实施的成败影响很大,众所周知的“一把手工程”就隐含了这个意思。因此,了解一个企业对信息化和进销存软件的认知程度,是我们进行针对客户进行差异化营销的关键;也是免费进销存软件实施过程中影响成败的重要因素。根据我们对客户企业信息化和免费进销存软件产品本身的认知程度,将免费进销存软件市场细分为五类,称之为:进销存陌生市场、进销存认知市场、进销存成熟市场、进销存竞争市场与进销存服务市场。

第一种市场类型:“进销存陌生市场”

    现阶段对进销存软件还没有实际需求、对免费进销存软件相关知识相对陌生的小型企业群体称之为“免费进销存软件陌生市场”。本领域内的企业群体,规模还相对较小,潜在需要还不是十分强烈,目前的管理方式还是靠“拍脑袋”足以应付,对免费进销存软件本身很不了解,最多仅只是通过社会舆论的传播对免费进销存软件有一定认识(更确切的说只是一个初步的认识),有的虽然听过进销存软件的概念但对之还存在怀疑态度,平时更不会主动深入了解甚至进一步引入进销存软件的企业群体。

    前段时间秘奥软件站长曾参加过一个行业协会的年会,该协会的会员企业要么对免费进销存软件一无所知,要么说花费那么多上免费进销存软件还不如买辆宝马车,更甚者拿部分进销存软件的失败案例大肆批驳一番,通过他们的眼光能看出把秘奥软件站长看成卖狗皮膏药的江湖郎中了。这一切充分反映了“免费进销存软件陌生市场”对进销存软件的看法和心态,也反映了这个市场群体的突出特点。

    针对客户对免费进销存软件非常陌生及对陌生事物原始的抵触心理,我们怎样应对呢?我们不能抱怨客户的“无知”,因为中国免费进销存软件市场刚刚进入成长期,并没有达到那种路人皆知的程度,一部分企业对它陌生是正常现象,更何况没有对进销存软件的实际需求,他们就不想去深入了解。

    针对本市场类型的特点,我们需采用的市场策略应该是:“市场介入策略”,我们可以通过媒体或其它公众传播渠道进行公司品牌推广与成功案例宣传(我们称之为“讲故事策略”)。通过这些途径对本公司的免费进销存软件品牌和样板案例进行介绍,使本企业的品牌和进销存软件的正面作用深入人心,扩大在公众中的知晓度。

    这个时期不需要对产品功能和技术特点的进行深入的介绍,这个时期主要的工作应该是:吸引传播受众的注意力(通过讲故事-成功案例),宣讲免费进销存软件能够给其带来的实际价值:使他们对免费进销存软件产生兴趣进而主动去了解该领域的知识;最后的目的是:使客户认识到进销存软件的实施将会带来价值,将来选型时,最先想到的便是你。这个过程也是免费进销存软件企业构建市场漏斗的过程,市场漏斗的构建状况将直接影响到销售漏斗的构建和本企业的销售状况,因此必须予以充分的重视。

进销存软件的“铁三角”选型

2011年06月18日,星期六

     进销存软件是涉及企业各方面业务的、集信息共享于一体的管理系统,只有将软件功能与企业业务结合起来,使用适合企业业务的功能,才能真正给企业带来效益和机会。由此可知,选择一套合适的免费进销存软件对于企业来说是相当重要的。

     选择正确的信息系统是信息化能够发挥足够效用的决定性因素。秘奥软件站长认为,企业在选择软件时,应以管理层为主,从企业的战略需求出发,将企业自身的实际需求与软件系统进行尽可能完美的匹配,从而选择出适合自己的进销存软件。秘奥软件站长把这个过程归纳成两个步骤 :一是成立选型小组及项目小组,二是选择适合的软件厂商和软件。

     免费进销存软件所要解决的不仅是技术问题,更是企业的管理问题。而企业的管理问题则与企业高层领导、部门中层领导的职能息息相关。因此,合理的选型小组应该是由公司的高层领导挂帅,各主要业务部门领导参与,IT部门牵头。高层领导把握的是该管理软件的管理思想与自身企业的匹配程度、IT合作伙伴的长期发展能力等;各业务部门领导把握的则是该软件和自身部门需求的适应度;IT部门把握的是该进销存软件技术和总体架构的合理性,以及未来发展的可扩展性等。只有三方紧密地结合才能铸造出“铁三角”的选型组。

开发商对进销存项目实施的影响分析

2011年02月16日,星期三

    (一)开发商重利益轻服务

    在许多企业实施进销存的过程中,出现了以下几方面的现象。(1)实施过程中强调的是其进销存产品,而不是企业的实际需求,表现在向客户企业介绍进销存产品时避重就轻,过多地展示自己进销存系统的优点,避开缺点,甚至将进销存产品和解决企业问题牵强地联系在一起。(2)开发商忽视对实施进销存的企业进行调研、知识准备的过程,为卖软件而来,为收取服务费或咨询费而来,用大量对制造业企业而言很专业的术语让企业陷入概念陷阱,然后昏昏然接受了自己的进销存产品。(3)软件实施前后两个样,许多实施了免费进销存软件的企业反映,进销存系统开发商在企业准备实施前期和中期,主动接触企业并到企业访问的频率很高;而在企业进销存系统上线后,访问频率明显下降,甚至在实施后,很少主动去客户企业回访,一般都是客户提出问题后以电话、E-mail、传真、上门等方式解决,而且服务响应速度和效率明显低于项目实施前期。

    这与进销存开发商过分强调成本和赢利有关。其实,现代社会的观点强调的是企业与企业之间通过合作以实现双赢,进销存系统开发商与其所服务的企业之间同样如此,只有双方更好地加强紧密联系、密切配合,才能使免费进销存软件发挥更好的效果。也只有如此,对企业而言,获得了一种提升企业管理水平的新型工具;对进销存系统开发商而言,他才能创造一个又一个口碑良好的案例,促进自身企业和产品的完善和发展。而且,从进销存系统应用的角度看,真正的核心应该是企业,即免费进销存软件真正的价值在于帮助企业提升管理水平,提高综合资源利用能力,实现社会效益。

    (二)进销存产品开发商实施人员的素质

    从一些进销存产品开发商的实际情况来看,现在国内的许多开发商也采用国际流行的做法,来建立自己的实施队伍,即通过认证的方式,对自己的从业人员进行测试,并以本公司认证证书的方式确认实施人员的实施能力和等级。从表面看,这的确是开发商提升自己实施能力的一种很好的手段和保证,但在实际操作时,存在一些问题,比如实施人员的来源复杂,各种背景参差不齐;实施人员的业务重心偏移,重产品,轻理论;等等。实施是免费进销存软件在企业成功应用的重要一环,基于以上现象,进销存系统开发商应该从公司长远发展的角度,重视实施人员的招聘、培训和激励约束机制的建设,真正在为企业实施进销存系统提供合适的专业人员。

    (三)进销存系统与其他软件系统的集成效果差

    从企业实际应用进销存系统的状况看,进销存系统在与企业内广泛采用的其他信息化解决方案在集成方面实现的并不是很好。比如免费进销存软件与企业CAX系统的集成、与企业OA 系统的集成、与EDI的集成等等,这在一定程度上影响了企业建立信息共享的综合性信息平台的工作,尤其对跨不同地区的企业来说,使企业的信息化平台分散性增加,综合性效果不能显现。进销存系统开发商应加大在进销存系统扩展性能方面的投入,同时相关部门尽快制订一些软件标准,如EDI统一标准、数据接口统一标准等等。

秘奥进销存软件七年历程与未来展望

2011年02月11日,星期五

       进入2011年,秘奥进销存软件对于业务流程管理的支持程度,已经成为衡量秘奥进销存软件产品品质的重要因素,工作流引擎技术成为秘奥进销存软件的核心技术,业务流程管理成为秘奥进销存软件的核心功能,通过优化工作流来增强管理执行力已成为秘奥进销存软件的核心应用价值。

     在2004年,秘奥公司提出了“免费进销存软件商务”的概念,使秘奥进销存软件开始在我国逐步兴起,同时广泛流传着“企业信息化,从OA开始”这样一句话,随后,在点击科技与复旦秘奥两大主流厂商的带动下,我国秘奥进销存软件2005年走上了秘奥进销存软件的准备和产品研发阶段,从2006年开始逐步推向市场、面向用户,从2007年底开始,我国秘奥进销存软件的需求呈现出爆发性增长态势,用户对于秘奥进销存软件的需求点,也逐步转向工作流管理,用户应用秘奥进销存软件的目的,由沟通变成了“使团队协作工作节点有条不紊的推进”。

    因为竞争的国际化状况迅速降临,使得具有核心技术的软件厂商,才具备与国际厂商一比高低的实力。2007年点击科技推出了竞开免费进销存软件之星2.0,使国产即时通讯类秘奥进销存软件技术水平向前迈进了一大步。2008年,秘奥基于我国首套JAVA版通用秘奥进销存软件的基础上,依托我国首个秘奥进销存软件平台CAP,研制成功并推出了我国首套SOA(面向服务架构),被媒体成为“标志着我国秘奥进销存软件赶上甚至超越国际水平。

    由于经济危机的不期而遇,用户选择秘奥进销存软件的需求也发生了变化。一方面危机促使用户加强内部管理,以挖掘内部潜力,减少内部消耗,应对外部环境危机;另一方面,客户开始关注秘奥进销存软件的核心应用,放弃一些华而不实的功能需求,应用聚焦在“办公及信息门户、行政办公及业务的流程管理、知识共享及档案管理”三个核心方面。据了解,眼下被中国电子商务协会CECA授予“产品竞争力第一”称号的免费进销存软件厂商:秘奥软件,正是抓住了这个契机,顺应着国内免费进销存软件办公市场的发展需要,以低成本向用户提供具有三大核心功能的应用软件,大力推动着秘奥进销存软件以及秘奥进销存软件核心技术的普及应用。

     由传统OA发展到免费进销存软件OA,秘奥进销存软件市场正在迅速的增长,免费进销存软件办公以及秘奥进销存软件的概念也由模糊变得逐渐清晰。OA由信息化的边缘产品逐渐成为信息化的基础与核心产品之一,OA的功能与应用也逐步向工作流这一核心靠拢。眼下,秘奥进销存软件已逐渐具有完整的理论与应用体系,并得到权威部门与用户的广泛认可,具有中国秘奥进销存软件产品“教父”之称的秘奥,已经把免费进销存软件OA当作信息化应用的门户。可以预见,免费进销存软件OA办公管理软件或将在今后登临更高的巅峰,推动中国传统ERP向免费进销存软件信息化的递进。
 
     未来,秘奥进销存软件将向专业化方向发展,专业的业务流程管理和专业的业务建模功能,是用户关注的重点。可以看到,秘奥于2010年推出的“智慧门户”免费进销存软件OA,正是集合了“大中型规模应用”最核心的功能,重点聚焦“门户、流程、只是”三大核心,以极高性价比、高度个性化、快速实施、快速启用、易学易用、方便维护等特点,推动着秘奥进销存软件市场的快速增长。

免费进销存软件 教你如何管理好库存

2010年12月27日,星期一

    仓库管理是一门非常深厚的学问,既要科学也要严谨对待,就一般库存管理来讲,需要尊从先进先出的原则,从货品的保质期,压仓时间整体来进行判断。等等。商户们要进行的是免费进销存软件整个业务链条的运作,采购进货是源头,库存管理是核心,不论采购了多么质优、成本多么低的商品,要是在库存管理这个环节上没有做好,则会大大影响销售利润,甚至会影响到所有的毛利,使前面的努力变成白费。所以,在免费进销存软件项目中库存管理这部份,就需要特别关注的管理。因为这是商户们成长的关键!下面我们就市场上库存的管理,做相应的介绍与说明。希望大家看到有所帮助。

  一、 与库存管理相关的概念

  其中,A类商品的库存服务水平应达99.5%以上;B类商品应达97%以上;C类商品应达94%以上;D类商品应研究其产生的原因,并想方设法消除此原因。
    注:在软件中的体现,均可以通过开单看产品出库的高峰值来进行判断。进行汇总查询。

  二、在免费进销存软件项目中仓库管理中,各职员各操作各权限的体现

  仓库库存管理非常重要,所在各职的每位负责人员都需要有应职尽职。

  1)采购仓库部门

    1、负责采购货物的品种。

  2、新物品(根据以往出货的情况调研)、急需品。

  3、货源紧张的商品。 (通过报表查看当期出库产品汇总量)

  4、促销品(根据出库情况预订1/3的量)。

  5、生命周期短或销售季节短的商品。(可根据客户与本年的出库情况查看)

  6、退货。(根据订单实际操作)

  7、换货。 (查到以往的订单记录,只需换货,不涉及到库存调动。)

  8、清仓(查看货物存留期)。

       9、调拔(了解不同库存动态的需求信息,现有资源充足利用)
    注:在免费进销存软件中,采购人员需要通过采购订单将货物采购回来,再与仓管人员进行交涉,将货品验货录入库存当中。采购也是一门大学问,就货源紧张与吃香的货品为优先。也需要时间查看存留库存长时间的产品等。 通过免费进销存软件操作,可以轻松的查询到以往采购货品的时间,货期等,报表即可体现采购的重点,此话一点也不假。

  2)销售出库管理

  1、库存量的控制与预留产品情况。

  2、正常销售产品

  3、进行预售货品的订购需求意向。

  4、根据销售订单可了解不同客户的产品定位需求,拟定下期购货销货报表
 
    5、现金流应收款的查收。(不同的产品不同的客户对应的应收帐款有不同的回款期,需要通过订单做即时提醒操作查看)

    注:销售其实与采购是同一操作,只不过角色定位不同,一个是入,一个是出,所相应所负责的就本职上来讲,差别不大。 此次就以采购与销售为重点来讲叙,其中也包含了入库与出库。同理。

    最后,推荐一款名为秘奥的免费进销存软件,希望大家能借助好秘奥免费进销存软件,来进行产品库存的管理,虽然在业务流的某些阶段,只能是由人为的控制,但是借助软件的辅佐,快速查看库存信息,了解库房余货等等,秘奥免费进销存软件是你最佳的帮手。通过入库、出库、退货、调拔所产生的不同报表,来了解库存下期的采购、预售等等的不同景像。亦是管理必须品。除了免费进销存软件,亦可选择秘奥进销存软件。