文章关键字 ‘库存管理’

服装软件使用者为何要接受培训

2015年02月2日,星期一

有些服装企业购买服装管理软件之后,服装使用者都需要接受培训。有些人疑惑,大部分服装商家在购买服装销售管理软件的时候,应该是已经试用过了,为什么还要接受培训呢?那是因为,并不是所有人都像技术人员一样熟悉软件的操作。

一般来说,购买服装管理软件的可能是老板,但真正使用的就是员工。而有些大企业,员工是非常多的,统一做一个培训,是非常有意义的。如果不做培训,大部分员工可能都不熟悉操作服装管理软件。可能要很长一段时间才熟悉操作,那样就拖慢了服装企业的发展,影响是非常不好的。而统一培训,就能让员工快速熟悉服装管理软件的操作,那样工作也是比较顺手的。

当然,单靠培训是不能解决员工使用服装管理软件中遇到的问题的。员工在使用服装管理软件的时候如果遇到了不懂的问题,可以找服装软件商售后客服咨询,然后再解决问题。

实施信息化管理并不会一蹴而起,使用服装管理软件一定要有耐心,才能实施成功。

浅谈企业使用服装管理软件失败的原因

2014年12月26日,星期五

现在,使用服装管理软件的服装企业越来越多了。但是,许多服装商家表示,使用了服装管理软件之后,并没有觉得服装管理软件能给企业带来什么帮助,并且认为花了一笔钱购买了一款自认为没用的软件,感觉太不划算了。其实,并不是服装管理软件没有用,而是服装商家并没有好好地使用服装管理软件,导致实施信息化管理失败。下面,小编就告诉大家为什么有些企业使用服装管理软件失败的原因吧!

一、企业员工不熟悉服装管理软件

想要娴熟地操作服装管理软件,必须熟悉服装管理软件的功能。虽说现在的服装管理软件操作起来都特别容易,但不熟悉功能板块,一样操作不好。许多员工在使用服装管理软件之前都没接触过这方面的培训,导致在刚开始的一段时间都不能适应这款软件。所以说,企业使用服装管理软件失败很大的原因是因为企业员工根本不熟悉服装管理软件。

二、企业员工不会定制管理方案

虽说服装管理软件能够很大程度地帮助企业,但是如果企业能够定制一个管理方案,这样企业的发展会更加好。毕竟企业不能预知以后的发展,但可以假设或者计划以后该做的事情。

总的来说,使用服装管理软件一定要用心,这样软件才能协助企业发展。

数据准确是库存管理软件的根本

2013年12月13日,星期五

在库存管理软件中制定新流程的时候,仍然要立足于现有的流程。其实,跟库存管理软件相关的所有领域,无论是库存管理软件设计、开发、实施、培训,还是库存管理软件项目的集成工作,等等,所有都是离不开业务流程的,好比鱼离不开水一样。业务流程是库存管理软件的根源。如果没有业务流程,库存管理软件就好象散了架的链条一样,只是一个个铁环而已。是业务流程将这些铁环连接成环环紧扣的链条。

A、通过流程了解库存管理软件的框架
对于新鲜事物,第一次接触的时候都会有一种无从入手的感觉。对于库存管理软件大多数人也有这种感觉。其实对于这种信息化管理系统,跟普通的应用软件不同。广州秘奥库存管理软件它是一种立足与实务的工具。即只需要了解实务的流程,就能够了解库存管理软件的框架。换言之,通过流程来了解库存管理软件,这是学习、使用库存管理软件的一个捷径。其实 库存管理软件就是按照企业现有的流程来设计的。只是把原先的手工审批的流程,搬到电脑上操作而已。库存管理软件就这么简单。只要员工掌握了库存管理软件的实务流程,那么也就掌握了库存管理软件的框架。

B、制定流程解决库存管理软件的实际问题。
虽然标准流程能够解决企业大多数的业务问题,但是,每个企业都有各自的问题,所以,只有标准流程仍然还不够。为了发挥系统的最大效用,有时候在系统实施的时候,还不得不更改标准流程,或者说制定一些新的流程来满足企业的特殊需要。在大多数库存管理软件中,都会有这方面的功能。由于大多数用户都可能是第一次接触这个库存管理软件,因此,接受起来也会比较慢。

C、通过流程熟悉库存管理软件的控制点
如果是利用库存管理软件来管理业务流程,当然控制点也会在其中体现。而且由于库存管理软件是定死的,因此,这些控制点就会得到不折不扣的执行。如当客户的信用额度已经用到80%的时候,就会自动向销售人员发出警报,通知他们催促客户付款或者拒绝下新的定单等等。要切实的掌握库存管理软件,发挥这个系统的最大效用,那么就必须要对这些控制点有一个非常深刻的认识。因为这些控制点才是库存管理软件的精华所在。但是,这些控制点在系统中十分的多,又十分的零散。如果孤立的去掌握这些控制点,那对于任何人来说,难度都是非常大的。而且也没有多大的使用价值。如果要了解这些控制点,并发挥其自身的作用,就必须先了解流程。用户最终是否需要用到这些控制点,那就要根据他们的实际情况来定了。这样,由于系统中的操作最终跟他们的实际流程对应起来,所以企业用户接受起来会感觉一点都不难。

首次接触库存管理软件的用户都会感到疑惑的问题:究竟秘奥库存管理软件该如何用,也许有人会认为这个问题不好回答,其实不然,无论是企业中的普通用户,还是想进入库存管理软件实施顾问圈子的人,都可以先通过流程为入口,再进入到这一个领域中。

金属制品业需要的销售型库存软件之谈

2013年07月13日,星期六

    金融危机促使金属制品业向内地转移,早前“东南飞”的服装工人大量回归,不少金属制品业也将生产基地、总部转移到了四川。金属制品业向内地转移使得四川小型企业生存空间受挤压,缺乏品牌的川企开始转型库存软件突围。

    专业研发库存软件的秘奥公司

    纯粹的库存软件知识学起来很简单,但从秘奥个人经验看来,简单的进销存专业学习是远远不够的,不管是自身经验还是一些前辈们都不止一次告诉我,专业知识学习是不穷尽的,最重要的是我们要能够把我们学习的知识和理念运用到实际的销售中,也就是说,库存软件不在于你学多少,而更多在于你能用多少,现在的金属制品业店需要的是销售型的进销存软件。

    一个简单的道理,在大学中学到的专业知识确实对我有很大的作用,但是要想真正在销售中灵活运用,不仅需要较强的库存软件专业知识,还需要一种好的理念去指导自身在工作过程中不断创新,不断的发散思维。

    目前,金属制品业的老板们都已经比较注重员工的培训,或是厂家培训库存软件,或是带员工上培训课,但是,往往感觉效果并不明显,我认为这里有如下原因,普通员工由于没有较强的进销存软件专业基础,在培训后消化培训内容会比较困难,特别是比较专业的培训内容,有些会觉得很难理解,运用进销存起来就就更加困难,在初期会发现用了新知识新方法反而不如自己以前的传统方法得心应手。
   
    在专业方面,不要急于求成,要敢于给员工时间和机会,逐步提高。目前,金属制品业有一个比较实际的问题,一般来讲,在一个中小型的金属制品业中,就涉及到库存软件的执行力问题,长期的思维方式决定这个群体的固有观念很难被改变,然而这种局面往往使得老板在推行新的理念的过程中遇到各种障碍。

    因此,我们要积极培养他们的学习意思,通过各种激励手段促使员工学习和运用库存软件;其次,在企业扩展过程中,要敢于使用有学习精神的新人,为企业的持续发展做好基础。

    企业之所以能逆势增长,一是四川规模以上金属制品业中,不少主攻的是库存软件市场,为企业定制进销存系统,这块市场一直稳定,没受到冲击。另一方面,由于沿海金属制品业生产成本的增加,不少企业将订单转移到了内地,四川金属制品业相当部分做贴牌生产和代加工,接到了不少转移过来的单子。

解决进销存管理所存在的问题的方法

2012年10月16日,星期二

    目前企业采用的库存管理策略有很多:EOQ库存管理(经济订货批量)、JIT 库存管理(Just In Time)、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种都有其特定的使用场合,针对我公司的企业性质,在了解存在问题点并分析其产生的根源的基础上开始探讨进销存管理软件解决的途径,结合我公司的具体情况来讨论适合其实际的方法措施。

1、对库存物品实施ABC库存控制。

    这种方法能做到明确分类,突出重点,使后续的管理轻重得当。ABC库存控制法是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度,分别采取不同的管理措施。ABC的分类可参考下表:

库存物品的ABC分类
类别 占库存资金 占库存品种
A 大约80% 大约20%
B 大约15% 大约30%
C 大约5% 大约50%

    A类物品属重点库存控制对象,要求库存记录准确,严格按照物品的盘点周期进行盘点,检查其数量与质量状况,并要制定不定期检查制度,密切监控该类物品的使用与保管情况。它属于非常重要资源,增加或减少一件对库存物资总金额影响较大,采取出多少进多少,加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。另外,A类物品还应尽量降低库存量,采取合理的订货周期量。对C类物品由于它对物资总金额影响很小,我们对这类物资可以采取粗放管理,但是同时要防止因数量和质量而影响计划的执行。对界乎A和C类的B类物资主要采取一般日常管理为主。例如:我公司A类产品磨砂,按规格存放,在存取产品,能最快速的找到,当物货库存量超出标准,能在最短的时间找出原因,及时处理,月未或临时盘点心,提高了工作效率。

2.分别对不同的物资采取不同的库存控制。

    第一,对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制,控制库存物品的数量。这种方式主要是针对公司中的耗用量稳定,采购周期较长的物品。当库存数量下降到某个库存值时,立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。这种控制方法必须连续不断地检查库存物品的库存量。

    第二,对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们采用定期库存控制。定期库存控制模型按一定的周期T检查库存,并随时进行库存补充,补充到一定的规定库存S。这种库存控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期。每次订货也没有一个固定的订货数量,而是根据当前库存量I与规定库存量S比较,补充的量为Q=S-I。但由于订货存在前提期,所以还必须加上订货提前期的消耗量。这种库存控制方法也要设立安全库存量。定期库存控制方法可以简化库存控制工作量,但由于库存消耗的不稳定性,有缺货风险存在,因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的独立需求物品的库存控制。

3.库存物料管理信息分析。

    从各种角度对库存物料信息做分析,例如日常的物料进、出、存的业务数据分析,物料占用资金分析,物料的来源和去向分析,物料的分类构成分析等,并可以分析各种库存管理指标,对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。

    秘奥进销存管理软件通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,帮助企业的仓库管理人员管理库存物品,以达到降低库存,减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务等各个方面的准确数据。对库存管理子系统与采购、生产、销售、成本及总账等子系统之间密切的数据传递进行管理。

4.重视库存成本的降低途径。

    虽然很多时候库存是必须存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定的时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤滞(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。通常通过以下的途径来降低:

    第一,在途库存。缩短交货运输时间:从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能的缩短,需要根据产品的特性(价格、体积重量等)选择合适的运输方式,对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说,价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运,反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的,否则将不能达到整体优化的目的。从货物离开供应商的工厂,到实际抵达企业的仓库,需要经过较长的时间和不同的场所,在这个过程中,货物的所有权越晚交于企业,付款的期限越长,则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址:企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平,距离越短,交货时间越短,库存量相应也可以降低。这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海,其目的就是为了加快供应时间,降低库存。

    第二,预留库存。控制订单的整批交货,整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业秘奥进销存管理软件对此类订单必须要严格控制,在确实需要的情况下,才能向客户提供整批交货的服务。定期检查预留库存的情况,加强与销售部、财务部及客户之间的沟通,尽快消除因付款、客户项目延期等原因造成。例如:我公司接到单大批量交货订单,交货期长,对客户来说,无疑我公司成了对方无费用仓库。而我公司的相应成本要增加。库存积压增加,购原料成本增加,资金的周转降低。

5.仓库管理作业注意的方面。

    库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用,商品进出要注意先进行出的原则。仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。

    零库存是我们的最终目标,我们需要进一步细化管理 , 规范车间现场和库房物资管理,盘活资产,提高场地和物资利用率 , 对物资供应管理进行调整和改革:建立模拟通用材料库,通过秘奥进销存管理软件加强专用材料管理,建立日常维护用料统一领用制度,建立退库制度,完善废旧物资回收利用制度。随时掌握库存材料的库存额 , 确保计划的准确性、及时性。全面加强库存管理,维持生产的正常稳定有序进行,从最大的程度上节约库存成本。

转贴:自动化仓库的作业管理(1)

2012年03月26日,星期一

(1)入库任务与出库是立体仓库作业的主要内容。出/入库的物料有毛坯和成品。下面分述各项任务的具体内容。

毛坯出库任务——为了满足生产线加工的实时需要,将所需的毛坯送至指定的缓冲站。其出库申请来自缓冲站(加工缓冲站或工位缓冲站)。出库申请提出对物料品种、型号、数量、以及供料时限的要求。接到申请后,立体仓库结合当前库存情况查询到所需物料的货位(通常不止一个),根据货位管理原则确定出库的货位号,并立即形成毛坯出库任务(出料货位号、供货最低时限、出库台号等)。下面分述各自的功能。

成品回库任务——通过条码扫描得到的。当加工好的成品回到立体库的入库台前时,条形码阅读器将成品的信息(编号、数量等)读入,并提出入库申请。立体仓库结合当前货位情况,根据货位管理原则为该成品寻找一合适的空货位,同时形成成品回库任务单。

毛坯入库任务—通过入库条形码阅读器得到的。其入库任务形成过程与成品回库相同。

成品出库—MRP-II制订提货计划并通知立体仓库后,根据厂外提货计划确定成品出库的时间、数量、种类等,立体仓库按照计划要求,确定每一个待出库成品的货位号,并形成出库任务单。

(2)出/入库作业调度负责合理调度堆垛机来完成出入/库作业任务,是物流系统满足实时性要求的关键。

为了实现合理调度,一方面需要有合理的数据和仓库进销存系统信息作依据,另一方面要有合理的调度原则和算法。在调度堆垛机时,需要获得以下作为参考依据的数据和信息,并在它分析这些数据的基础上根据调度原则执行调度。

这些数据信息是出库任务最迟送达生产线时刻;入库任务申请时刻;出/入库任务所需执行时间;出/入库任务堆垛机平均执行时间;估算出/入库任务完成时刻的安全系数;运输小车故障及恢复信息;运输任务(包括已下发未完成的运输任务及末下发的运输任务)情况;出/入库作业调度主要是安排各出/入库的开始执行时刻。由于堆垛机是执行出/入库的主要设备,因而制定调度原则时主要应考虑堆垛机任务执行情况,掌握堆垛机的任务执行顺序。

在线自动仓库堆垛机执行任务一般遵循下列调度原则:

①出库任务优先执行一优先执行出库任务。在同时存在数条出库任务时,最紧急者先执行。

②当入库任务的执行不影响任何出库任务的按时完成时方执行入库任务。出库优先于入库并非因为入库不重要。而是由于一般企业生产,可以把入库安排在班后进行。而在生产班次上入库只插空进行。

③若某一出库任务的终点工位缓冲站所在小车环线有故障时,暂不执行该出库任务,或将该出库任务的终点改至出库台。

调度原则确定后,通过一定的算法,通过秘奥等仓库进销存系统可计算出各任务的执行时刻。

首先将任务排队。对每台堆垛机设入库任务队列。入库任务按申请时刻排队.,每次下发队头任务,出库任务按以下公式算出的最迟执行时刻排序:最迟执行时刻=最迟送达缓冲站时刻一(出库任务所需执行时间×估算出库任务预计完成时刻的安全系数) 然后再通过如下方法加以调整。若相邻两个出库任务的最迟执行时刻之差小于堆垛机平均作业时间,则提前前一任务的最迟执行时刻,使其差距为堆垛机平均作业时间。循环操作直至所有任务的最迟执行时刻的差距不小于堆垛机平均时间。

材料费用分配的原则不可小觑

2012年03月13日,星期二

  (1)直接计入原则。   在进销存管理系统作业中,凡属产品直接耗用的材料费用都应尽可能直接计入有关产品成本, 凡不能直接计入产品的材料费用应通过一定的分配方法分配计入成本。

   (2)重要性原则。   凡在产品成本成本中占有较大比重的,应该以单独的成本项目“直接材料”列示,而对于那些 比重较小的材料费用,即使是直接计入费用,为了简化成本核算,进销存管理系统也可将其列入制 造费用,与其他制造费用一起进行分配。

库存控制系统应用分析

2011年12月13日,星期二

一般的库存控制系统中,起决定作用或较大作用的要素主要是:

  (1)企业的选地和选产。这是库存控制系统中决定库存控制结果的最初的要素。在规划一个企业时,企业的选地对未来控制库存水平的关系极大,如果这个企业远离原材料产地而运输条件又差,则库存水平便很难控制到低水平,库存的稳定性也很难控制。

  同样,企业产品的决策本身便已是库存控制的一个影响因素,有的产品决策脱离了该地库存控制的可能导至产品失败的先例是不少见的。

  企业选地和选产一定意义上是库存对象物的供应条件的选择,即该供应条件是否能保证或满足某种方式的控制。

  (2)订货。订货批次和订货数量是决定库存水平的非常重要的因素。对于一个企业而言,库存控制、进销存控制是建立在一定要求的输出前提下,因此,需要调整的是输入,而输入的调整是依赖于订货,所以,订货与库存控制关系十分密切,乃至不少企业的库存控制转化为订货控制,以此解决库存问题。

  (3)运输。订货只是商流问题,是否能按订货意图的批量和批次以实现控制,这便取决于运输的保障。运输是库存控制的一个外部影响要素,有时候库存控制不能达到预期目标并不是控制本身或订货问题,而是运输的提前或延误,提前则一下子增大了库存水平,延误则使库存水平下降甚至会出现失控状态。

  (4)信息。在库存控制中信息要素的作用和其他进销存系统中的作用应当是不分伯仲的,在库存控制系统中,监控信息的采集、传递、反馈是控制的一个关键,这可以说是信息要素在这个系统中的突出点。这点同样适合秘奥仓库进销存系统。

  (5)管理。管理和信息一样,也是一般要素,库存控制系统、仓库进销存系统并不靠一条流水线、一种高新技术工艺等硬件系统支持,而是靠管理,因此,管理要素的作用可能更大一些。

什么是仓库进销存项目实施文档

2011年12月8日,星期四

  仓库进销存系统实施文档是用来记录、描述、展示实施过程一系列信息的处理过程,通过书面或图示的形式对项目活动过程或结果进行描述、定义、规定及报告。例如,分阶段实施计划文档、标准业务流程文档、标准编码及数据文档、标准参数设置文档、功能操作指南文档等。这些文档将会伴随着进销存管理系统实施的各个阶段逐渐充实、完善,也同时记载了整个实施的过程和成果。

  从内容上说,仓库进销存系统项目实施文档可分为成果文档和过程文档两大类。成果文档作为项目可交付物的一个组成部分,其重要性自然不言而喻。过程文档主要记录了项目管理进程中的各种信息,为实施人员提供决策依据,以保证进销存管理系统项目的顺利实现;另一方面,过程文档也是实施过程最为宝贵的资产,通过对过程文档进行归纳和分析,可以对实施项目的成功经验和失败教训了然于胸,从而对后续进销存日常运作、维护更加有的放矢。

转贴:仓库货位优化的策略

2011年12月3日,星期六

  仓库是进销存环节当中的一个重要的一环,合理的对仓库进行进销存规划,能够提高物流的效率,减少存放成本,降低商品的损耗。而在仓库管理中,货位优位是其重点管理项目之一,那么,我们有那些科学管理策略优化它呢?

  通常货位优化是一种优化和模拟工具,它可以独立于进销存管理系统、仓库管理系统进行运行。因此,综合使用多种策略或交替使用策略在虚拟仓库空间中求得满意效果后再进行物理实施不失为一种较好的实际使用方法。以下一些货位优化的策略可供参考选择。

    1、周期流通性的货位优化。根据在某段时间段内如年、季、月等的流通性并以商品的体积来确定存储模式和存储模式下的储位。
    2、销售量的货位优化。在每段时间内根据出货量来确定存储模式和空间分配。
    3、单位体积的货位优化。秘奥进销存系统、秘奥仓库管理系统根据某商品的单位体积,如托盘、箱或周转箱等的容器和商品的体积来进行划分和整合。
    4、分拣密度的货位优化。具有高分拣密度的商品应放置在黄金区域以及最易拣选的拣选面。