采购与库存控制导论
第一 采购概述
采购是一种非常常见的活动,从日常生活到企业运作,人们都离不开它。事实上在现代社会,个人或企业、生活或生产所需要的各种物资,已经不能“自给自足”,库存软件必须依靠“采购”来获得满足,“采购”已变成一项不可或缺的经济活动。
一、采购的含义
(一)采购的含义
一般认为,采购是采购人员或者是采购单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为,具有明显的商业性。通常可以从两个层次上来理解采购的含义。狭义上,采购可以被定义为企业购买货物和服务的行为;广义上,库存软件采购可以被定义为企业获取货物和服务的过程。
“采购”一词,从词面解释有两层含义:一是“采”,即摘取、搜集、挑选,从众多对象中进行有目的的选取;二是“购”,即买,通过交易获得所需。 ‘
因此,可以认为,采购是指购买主体为满足自身需要,库存软件通过交易手段从多个备选对象中选取物品或劳务的一种经济活动。采购同销售一样,是一种常见的经济活动。
(二)采购的基本特征
1.采购是从资源市场获取资源的过程
从原始意义上讲,无论是生活还是生产,采购都是获取资源的过程,是社会资源进行分配和再分配的渠道之一。这些资源既包括生产资料,也包括生活资料;既包括有形资源(机器、厂房、生产原料等),也包括无形资源(信息、服务等)。从这个角度讲,采购的功能就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。
2.采购是商流、物流、信息流相结合的过程
从流通过程讲,采购是商流、物流、信息流相结合的过程。采购通过商品交易、等价交换将可用的资源从供应者手中转移到使用者手中,实现商品使用权和所有权的转移,库存软件它实现了商品的使用价值和价值,这是一个商流过程。同时,采购又是一个物流过程,通过包装、运输、装卸、配送等手段来实现商品在时间和空间位置上的转移。
采购的过程同时也是一个信息交换的过程。其他有关部门将相关信息反馈给采购部门,采购部门进行相应的处理,从而做出相应的决策和建议。没有这些信息,采购无法实现其功能,进而企业生产也会受到影响。同时采购部门在使用、处理这些信息之后,又将所产生的新的信息反馈给其他部门,以便于其他部门内部,以及与采购部门之间进行业务方面的协调。
3.采购是一种经济活动
从经济效益的角度来讲,采购也是一种经济活动,必须讲求经济效益。企业进行采购活动,在采购过程中就会有各种各样的费用发生,这就是采购成本。从经济的角度讲,任何一种经济行为都要遵循经济规律,讲求经济行为的效益最大化,以最小的成本获取最大的经济效益。因此,降低采购成本是整个采购活动的关键。采购与购买、供应、采购管理的概念辨析
采购是现代物流管理中的一个常见且重要的概念,在使用时易与购买、供应、采购管理等概念混同。
“购买”和“采购”常常被错误地认为同义,其实两者有着严格的区别。购买通常是指买卖活动本身,即交易双方所有物易手的短暂过程。采购不是单纯的购买行为,而是从市场预测开始,经过商品交易,库存软件直到所采购的商品到达需求方的全部过程。采购是比购买的含义更广泛、更复杂的概念。
现代意义上的“采购”大多与“供应”联系在一起,但两者在概念上并不完全一致。一般而言,供应的含义比采购的含义更为宽泛,供应包括内部供应和外部供应:内部供应如生产自用、车间之间的供应等;外部供应是从外部寻找供应商、组织货源、对企业进行供应,采购就属于此类。此外,从功能上看,供应强调的是保障需要,而采购除为了保障需要之外,还具有降低成本、减少资金占用等功能。
“采购”与“采购管理”也是两个不同的概念。库存软件采购管理是指为保障企业正常生产经营活动所需的物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制。采购管理是企业管理的一个子系统,采购活动是采购管理的对象。如果企业采购处于一种自发状态,没有进行有效的计划、组织、协调与控制,那么可以说企业只有采购活动,没有采购管理。
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