秘奥软件博客

采购与库存控制导论

第一  采购概述

采购是一种非常常见的活动，从日常生活到企业运作，人们都离不开它。事实上在现代社会，个人或企业、生活或生产所需要的各种物资，已经不能“自给自足”，库存软件必须依靠“采购”来获得满足，“采购”已变成一项不可或缺的经济活动。

一、采购的含义

(一)采购的含义

一般认为，采购是采购人员或者是采购单位基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种行为，具有明显的商业性。通常可以从两个层次上来理解采购的含义。狭义上，采购可以被定义为企业购买货物和服务的行为；广义上，库存软件采购可以被定义为企业获取货物和服务的过程。

“采购”一词，从词面解释有两层含义：一是“采”，即摘取、搜集、挑选，从众多对象中进行有目的的选取；二是“购”，即买，通过交易获得所需。    ‘

因此，可以认为，采购是指购买主体为满足自身需要，库存软件通过交易手段从多个备选对象中选取物品或劳务的一种经济活动。采购同销售一样，是一种常见的经济活动。

(二)采购的基本特征

1．采购是从资源市场获取资源的过程

从原始意义上讲，无论是生活还是生产，采购都是获取资源的过程，是社会资源进行分配和再分配的渠道之一。这些资源既包括生产资料，也包括生活资料；既包括有形资源(机器、厂房、生产原料等)，也包括无形资源(信息、服务等)。从这个角度讲，采购的功能就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。

2．采购是商流、物流、信息流相结合的过程

从流通过程讲，采购是商流、物流、信息流相结合的过程。采购通过商品交易、等价交换将可用的资源从供应者手中转移到使用者手中，实现商品使用权和所有权的转移，库存软件它实现了商品的使用价值和价值，这是一个商流过程。同时，采购又是一个物流过程，通过包装、运输、装卸、配送等手段来实现商品在时间和空间位置上的转移。

采购的过程同时也是一个信息交换的过程。其他有关部门将相关信息反馈给采购部门，采购部门进行相应的处理，从而做出相应的决策和建议。没有这些信息，采购无法实现其功能，进而企业生产也会受到影响。同时采购部门在使用、处理这些信息之后，又将所产生的新的信息反馈给其他部门，以便于其他部门内部，以及与采购部门之间进行业务方面的协调。

3．采购是一种经济活动

从经济效益的角度来讲，采购也是一种经济活动，必须讲求经济效益。企业进行采购活动，在采购过程中就会有各种各样的费用发生，这就是采购成本。从经济的角度讲，任何一种经济行为都要遵循经济规律，讲求经济行为的效益最大化，以最小的成本获取最大的经济效益。因此，降低采购成本是整个采购活动的关键。采购与购买、供应、采购管理的概念辨析

采购是现代物流管理中的一个常见且重要的概念，在使用时易与购买、供应、采购管理等概念混同。

“购买”和“采购”常常被错误地认为同义，其实两者有着严格的区别。购买通常是指买卖活动本身，即交易双方所有物易手的短暂过程。采购不是单纯的购买行为，而是从市场预测开始，经过商品交易，库存软件直到所采购的商品到达需求方的全部过程。采购是比购买的含义更广泛、更复杂的概念。

现代意义上的“采购”大多与“供应”联系在一起，但两者在概念上并不完全一致。一般而言，供应的含义比采购的含义更为宽泛，供应包括内部供应和外部供应：内部供应如生产自用、车间之间的供应等；外部供应是从外部寻找供应商、组织货源、对企业进行供应，采购就属于此类。此外，从功能上看，供应强调的是保障需要，而采购除为了保障需要之外，还具有降低成本、减少资金占用等功能。

“采购”与“采购管理”也是两个不同的概念。库存软件采购管理是指为保障企业正常生产经营活动所需的物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制。采购管理是企业管理的一个子系统，采购活动是采购管理的对象。如果企业采购处于一种自发状态，没有进行有效的计划、组织、协调与控制，那么可以说企业只有采购活动，没有采购管理。
文章来源于网络收集而来，版权归原创者所有，如有侵权请及时联系

实物、信息同步入库

在整个作业过程中，实物与信息应该是同步入库的，实物是指企业所采购的原材料或设备等物资，信息指有关账款和动态的库存数据等。如果实物和信息不同步入库，就会有浪费、暗箱操作、数量与需求不符等问题发生。

实现实物和信息同步入库的关键是建立一套完善的采购内控系统， 库存软件为采购人员提供快速而准确的信息，以便供货厂商适时、适量地开立采购单，使商品能在出货前准时入库，无库存不足及积压货太多等情况发生。

完善的采购内控系统包括几个子系统：库存控制系统、供应厂商管理系、电子订货系统、采购跟催系统和入库作业系统。

1．库存控制系统

当库存控制系统建立采购批量及采购时问文件后，库存软件仓管人员检索供应商报价数据、以往交货记录、交货质量等以作为采购参考。系统所提供的报表为商品供货厂商报价分析报表、各供货厂商交货报表。根据上述报表，仓管人员可按采购商品需求向供应商下达采购单，由此，便进入供应厂商管理人员口需求同供应丽下达采购单，由此，库存软件便进入供应厂商管理系统。

2．供应厂商管理系统

进入供应厂商管理系统后，仓管人员需输入商品数据、供应商名称、采购数量、商品等级等数据，并由系统自动获取日期来建立采购数据库。系统可打印出采购单作为配送中心对外采购使用。

3．电子订货系统

通过电子订货系统采购商品时，订货数据输入计算机，即通过计算机通信网络连接的方式将资料传送至供货商或制造商处，系统还需具备计算机网络数据接收、转换与传送功能。电子订货系统在零售商和供应商之间建立起了一条高速通道，库存软件使双方的信息及时得到沟通，使订货过程的周期大大缩短，既保障了商品的及时供应，库存软件又加速了资金的周转，实现了实物与信息的同步化管理。

4．采购跟催系统

当采购单开出之后，在采购人员进货入库跟踪催促的同时，仓管人员即可依据采购单上的预定入库日期，做人库作业排程、入库站台排程，用采购跟催系统打印预定入库报表及已采购未入库报表，库存软件作为商品入库跟催或商品入库H期核准等作业。系统不需输入特殊数据，只需选择欲打印报表名称，由系统根据当H H期与采购数据库进行比较，打印未入库数据。采购系统好具备材料结构数据，在组合产品采购时可据此计算各商品需求量。库存软件采购单可由单笔或多笔商品组成，且允许有不同进货时期。

5．入库作业系统

入库作业处理系统包括预定入库数据处理和实际入库作业。库存软件预定入库数据处理为人库月台调度、入库人力资源及机具设备资源分配提供参考。其数据来自：采购单上的预定入库日期、入库商品、入库数量等；供应商预先通告的进货日期、商品及入库数量。可打印定期入库数据报表。实际入库作业发生在供应商交货之时，库存软件输人数据包括采购单号、供应商名称、商品名称、商品数量等，可输入采购单号来查询商品名称、内容及数量是否符合采购内容并用以确定入库月台，然后由仓库管理人员指定卸货地点及摆放方式并将商品叠放于托盘上，仓库管理人员检验后将修正入库数据输入。

商品入库后有两种处理方式：立即出库或匕架出库。对于立即出库的状况，入库系统需具备待出库数据查询并连接派车计划及出货配送系统，当入库数据输入后即访问订单数据库取出该商品待出货数据，将此数据转入出货配送数据库，并修正库存可调用量。采用上架入库再出库的方式，入库系统需具备货位指定功能或货位管理功能。库存软件货位指定功能是指当入库数据输入时即启动货位指定系统，在入库和出库时，支持手工及自动指定货物储位，以方便仓管人员调整货位，还能根据多个特陛查询入库数据。
采购商品入库后，采购数据即由采购数据库转入应付账款数据库，会计管理人员为供货厂商开立发票及催款单时即可调用此系统，按供货厂商做应付账款统计表作为金额核准之用。账款支付后可由会计人员将付款数据登录，更改应付账款文件内容。高层主管人员可由此系统制作应付账款一览表、应付账款已付款统计报表等。库存软件商品入库后系统可用随即过账的功能，使商品随入库变化过人总账。

采购成本竞争力全面提升攻略

中小企业从原材料的采购到产品的最终售出，都要采取有效的成本控制方法，同时通过改善生产产品的工艺来降低成本。更进一步，中小企业应对“产出”和“投入”，研究成本增减与收益增减的关系，以确定最有利于提高效益的成本控制方案。

被国家经贸委认定，并向全国推广的山东亚星公司的购销比价管理模式(简称亚星模式)，在成本控制方面独具特色。亚星模式就是在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购，库存软件在满足用户质量需求的前提下争取较高价销售。通俗地讲，就是“买得贱，卖得贵，中间环节不浪费”。亚星模式在采购和销售两个环节上采用“价格比较”，把发生在工厂外部所谓“暗箱操作”的购销环节，纳入到企业内部来进行监督控制，从而最大限度地堵住了购销环节的漏洞，节约了资金支出，库存软件提高了企业的经济效益，也使得企业树
立了良好的经营作风，管理得到了加强。

◇制定采购策略，降低成本

在日益激烈的市场竞争中，企业的产品生产周期逐渐缩短，消费者的产品需求多样化，产品技术含量不断提升，企业如无法有效地开源。节流则成为企业应对变局的有效方法之一。库存软件尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，调整采购策略降低成本，是采购部门为企业增加利润的最直接的方式。企业在制定采购策略的时候，要依据以下因素加以制定：

一、依照所采购产品或服务的形态来制定

所采购产品或服务的形态，是属于一次性的采购，还是持续性的采购。这应是采购最基本的认知，如果采购的形态有所转变，策略也必须跟着作出调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。

二、依产品所处的生命周期来制定

采购项目在其产品生命周期的过程中，可以分为下四个时期，各有其适用的手法。

1．导入期(Emergence)

新技术的制样，或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。

2．成长期(Growth)

颓技术正式产品化量产上巾，且产品被市场广泛接受。库存软件采购可以利用需求量大幅成长的优势，进行杠杆采购获得成效。

3．成熟期(Maturity)

生产或技术达到稳定的阶段，产品已稳定地供应到市场上。通过价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本，并做到节省成本的目的。

4．衰退期(Decline)

产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退，并有替代产品出现，库存软件因为需求量已在缩减之中，此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。

文章来源于网络收集而来，版权归原创者所有，如有侵权请及时联系

(一)库存的功能

生产的连续性和供应方生产成批性及运输条件所造成的供应的间断性，形成了供需之间的矛盾。库存便是解决这种供需矛盾的一种方法：在销售方面，库存能保证及时供货，库存软件提高服务水平；在生产方面，库存能防止供应中断，保持生产的稳定。库存具有整合需求和供给，维持各项活动顺畅进行的功能。具体而言，库存具有以下功能。

1．满足不确定性需求

顾客对产品的需求在时间与空间上均有不确定性。顾客可能是从街上走进商场买一套立体音响设备的人，也可能是工具箱或生产制造过程需要工具的机工。库存是为了满足预期平均需求的一种持有，它用以满足随时发生的顾客需求，以防脱销。

2．平滑生产要求

当需求与生产能力不平衡时，企业可以利用库存来调节需求的变化。如对于季节性需求，可以在淡季建立库存，以供旺季时使用，这样通过预设库存使生产能力保持均衡，更好地利用生产能力。

3．分离运作过程

库存可以使生产过程中密切相关的加工阶段或作业活动相对独立，库存软件使生产效率不同的各加工阶段或作业活动可以更独立、经济地运行，而且不会由于生产过程中某一加工阶段或作业活动的中断而使整个生产过程停止。制造企业用库存作缓冲，库存软件以保持生产的连续性，否则就会由于设备故障而陷于混乱，并导致部分业务临时中止。缓冲使得在解决问题时，其他业务不必临时中断。同样地，运用原材料库存的公司使生产过程和来自供应商的运送中断问题隔离开来，制成品库存使销售过程和制造过程分割开来。

4．降低单位订购费用与生产准备费用

订购一批物品或生产一批产品，订购费用及生产准备费用与订购或生产的数量有关，如果大量订购或生产，会使单位物品或产品的订购费用或生产准备费用降低。同时，对生产过程来说，如果大批量生产，还会减少单位产品的生产准备时间，提高生产过程能力的利用程度，对于瓶颈环节更为重要。

5．利用订货周期实现数量折扣

通常供应商为了刺激销售，为达到一定采购量的生产者提供价格优惠，采购量越大优惠幅度越大。采购商保持一定的库存是获取供应商的数量折扣的基础。为使采购和库存成本平衡，某些公司往往一次性地购买超过现有需求的数量，把所购买物品的其中一些或全部储备起来用于后期使用。同样，大批量生产往往也比少量生产经济，而其产出必须进入库存以后再用。因此，保存库存能够使公司以经济批量采购和生产，无须为短期需求与购买或生产的平衡而费心。这就涉及定期订单和订货周期。订货周期并不总是取决于经济订货批量。在有些情况下，集体订货和固定时间订货会更现实或更经济。

6．避免价格上涨

有时公司怀疑实际物价要上涨，为避免增加成本，就会以超过平时正常水平的数量进行采购。储存多余商品的能力也允许公司利用更大订单获取价格折扣。

(二)库存控制

对于库存的原因，其解释有多种。究其根本，所有的理由都是基于库存对供需关系具有缓冲作用的认同。库存的出现，既有利于解决供给和需求之间的变化和不可知性的问题(解决供给的最佳批量和时间与需求的实际批量和时间之间存在差异的矛盾)，又可以降低相邻环节之间的相互关联性(可以在操作中出现问题的情况下，保证运作顺利地进行，解决生产中的“断顿”问题)。

在注意到库存作用的同时，也须小心库存带来弊端。

第一，占用大量资金。库存从价值形态上看是资金的占用，不但使资金暂时不能发挥效用，而且还要因这一笔资金耗费使用费用，即银行利息。

第二，发生库存成本。库存从物质形态上看是一些物品，它们需要占用仓库进行存放，还要花费人力、物力、财力进行入库、出库和储存保管，这些都要发生仓储保管费用和管理费用；库存从风险上看是一种经营风险，库存可能存在因滞销积压、过时报废、保管损耗等风险而造成经济上的损失。所有这些均构成企业为持有库存所需花费的成本。

第三，掩盖企业生产经营中存在的问题。例如，掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题。当废品率和返修率很高时，一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、成品库存，以此掩盖工人的缺勤、技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理混乱问题，掩盖供应商的供应质量、交货不及时问题，掩盖企业计划安排不当、生产控制不健全问题等。总之，库存软件生产经营中的诸多问题都有可能用高库存掩盖。正因为如此，在JIT生产方式中，把库存当做“万恶之源”，尽量通过减少库存来暴露生产经营中潜藏着的问题。

如此看来，库存具有二重性。一方面它是企业生产和生活的前提条件，没有库存，企业的生产和生活就不能正常进行；另一方面，库存也是一种负担，它需要占用企业大量的资金，耗费很高的成本。库存量越大，库存时间越长，库存管理费用也就越高。

结合上述两个方面可以看出，企业的库存量不宜太大，太大了会造成沉重的负担；又不宜太小，太小则容易缺货，从而影响企业的正常生产或销售，影响人们正常的生活。库存软件根据企业具体的情况，在理论和实践上，都有一个最佳库存水平。在这个最佳库存水平上，既能够满足物资需求，保障供应，又可以使得库存总费用最省。库存软件因此无论是生产企业，还是流通企业，都在千方百计地为维持这个最佳库存水平而工作。所有这些为追求最佳库存水平而进行的工作，都属于库存控制工作。

所谓库存控制，是指通过对企业生产经营活动所需的各种物料进行预测分析，通过适量采购和存量控制，用最低的存货成本，实现对企业生产经营最佳或经济合理的供应。

科学的库存控制是提高企业经济效益的重要手段。库存控制做得好，可以做到不断料、不待料、不呆料、不滞料、不囤料、不积料。库存控制的中心任务就是做到供应好、周转快、消耗低、费用省，库存软件并保证企业生产经营的持续进行。

三、采购与库存控制的关系

采购最基本的职能是满足需求、保障供应。在企业中，一般的需求表现为两种形态：一是直接需求，二是间接需求。直接需求，即需求点的需求，这时不设仓库库存，采购进来的物资直接用于需求点的消耗。间接需求，即基于库存的需求，这时设有仓库库存，采购进来的物资直接存入仓库，再通过仓库去供应各个直接需求。各个直接需求点都到仓库去获取自己需要的物资，采购不直接与直接需求打交道。这时库存消耗量就是采购的间接需求量。采购管理无论满足哪一种需求形态，都需要进行库存控制。

在直接需求的情况下，采购管理的任务是要维持零库存运行，即把采购进货量控制到刚好能满足生产需要的程度，没有多余的库存。零库存运作需要进行库存控制。采购管理如果不进行库存控制，则这种零库存生产运作就不可能实现。

在间接需求的情况下，采购进来的物资直接用于填充库存，通过仓库去满足间接需求，因而就更需要重视库存控制。库存是采购供应和库存消耗两个方面共同作用的结果，是一个动态变化过程。库存消耗是生产和生活的需要，库存软件是采购管理必须保障和满足的间接需求。因而采购管理的任务，就是要把库存量控制在既能满足间接需求，又不使得库存水平太高的程度。这也必须进行库存控制。如果不控制库存，就不能满足生产生活的需要，或者造成成本太高、负担太重的局面。

所以采购管理应当全部承担起库存控制的任务，应当自觉地把库存控制作为自己的工作准则和基本工作。所谓工作准则，就是制定和实施物资采购工作的基本依据和工作好坏的判别标准。物资采购工作的好坏，库存软件就在于能否实现以最小的库存水平保障企业的物资供应。所谓基本工作，也就是要把物资采购工作的每一个步骤、每一步具体工作都看成是库存控制的具体工作，都要自觉地为库存控制作贡献，把库存控制的思想融化到每一个具体的工作、具体的行动中去。可以说，库存软件物资采购管理部门是企业库存控制的核心，在企业的库存控制中起着决定性的作用。企业库存控制的水平和科学化的程度，主要取决于物资采购管理部门的工作。

采购管理是直接进行物资采购进货与库存管理工作的，由它承担库存控制工作，不但有必要，而且也有可能。库存软件只要在采购管理工作中树立起库存控制的思想，库存软件针对各种具体的需求情况，科学地制定采购策略和采购计划，并在采购工作的各个环节认真实施和控制，就能够达到库存控制的目的。

让内部牵引为采购把关

一说起成本，似乎只是会计部门和生产部门的事情。这种认识极为有害。现代成本动因的理解是企业战略高度上的，它不仅包括生产过程中的各种有形的物料及人力的消耗，进销存管理软件更应包括企业的规模、市场开拓、企业内部结构调整等无形的成本动因。要对成本进行有效的控制，就要求企业各个部门的协调和共同的努力，进销存管理软件从内部管理与控制的高度为采购把关，从而获得挖掘成本降低和获取效益的潜力。

一、实施严格的请购控制制度

采购环节的第一步骤是要提出对货物或劳务的需要，实行请购制度对采购工作进行管理。进销货软件控制请购可为采购提供一套管理方法，例如，明确权限可以减少采购上的混乱指示和过度采购。请购单比较适用于一般消耗性的物料采购或机器设备的维修。对于机器设备等企业固定资产的采购，必须做好前期的调研，认真分析成本效益。

中小企业实施请购制度时，应由熟悉市场的采购部门人员而不是由使用部门人员来决定货源和发出购货订单，这样可以增强库存软件管理控制力度，并能够形成批量采购的规模经济效应。

请购制度要求采购部门在收到请购单后，对具体订购事宜作出决定：数量、订购物品的供应商、订购时间、订购物品名称。采购的内部控制制度应该为合理地作出这些决定而制定。

1．请购的类别规定

(1)原材料或零配件的请购一般首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产订单提出请购单。

材料保管人员接到请购单后，进销货软件应将材料保管卡上记录的库存数同生产部门需要的数量进行比较。当材料保管员认为生产所需的数量超过库存的数量时，就应签字同意请购。对于从事大批量生产的企业，进销货软件要有预先的采购计划，如规定最低存量，库存软件使材料保管部门可以在库存材料已达到最低存量时就提出请购单。采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，会造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉；太早采购囤积物料，库存软件又会造成资金的积压、场地的浪费和物料的变质，所以依据生产计划制定采购计
划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本。

使用者在请购单上一般要对采购需要作出描述，解释其目的和用途。库存软件请购单须由使用部门的主管审批同意，并须经资金预算的负责人员同意签字后，采购部门才能办理采购手续。

(2)临时的采购需要不要求纳入采购计划当中，可由使用部门直接提出。

2．请购单的开立、递送

(1)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，库存软件并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项，经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，  “请购单(内购)  (外购)”附“请购案件寄送清单”送采购部门。

(2)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，即一单多品方式，提出请购。

(3)紧急请购时，由请购部门于“请购单”的“说明栏”注明原因，并加盖“紧急采购”章，以急件卷宗递送。

(4)材料检验须待试车后方能实施者，库存软件请购部门应于“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”。

(5)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制“请购单”提出请购。

(6)免开请购单部分。

①下列总务性物品免开请购单，并可以“总务用品申请单”委托总务部门办理，但其核决权限另订。现列举如下：

贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等；

招待用品：饮料、香烟等；

书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等；

打字、刻印、报表等。

②零星采购及小额零星采购材料项目。

(7)请购单位对于所请购材料，库存软件若需要变更规格或数量时，必须立即函洽或电告采购单位；如因已订购或事后变更者，采购单位须即函复已订情形，并洽请购单位设法收受，或由请购单位负责会同采购单位与承售商协调解决，但尽可能避免之。

(8)采购部门在接到请购单时，立即办理询价、议价，收发货管理软件并将议价结果记录于请购单，收发货管理软件然后将请购单第二联呈准，必要时得事先送请购单位签注意见。

(9)请购单呈核后送回采购单位向供应方办理订购，应与供应方订定买卖合约书一式四份，第一份正本存采购单位，第二份正本存供应方，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付款申请书第二联送会计处供整理定金用，如不需支付定金时，第四份副本免填。
3．请购核决权限

(1)内购。

①原材料：

请购金额预估在1万元以下者，由科长核决；

请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决；

请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。

②财产支出：

请购金额预估在2000元以下者，由科长核决；

请购金额预估在2000元至2万元者。由经理核决；

请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。

③总务性用品：

请购金额预估在1000元以下者，由科长核决；

请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决；

请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。

附注：库存软件凡列入固定资产管理的请购项目应以“财产支出”核决权限呈核。

附注：库存软件凡列入固定资产管理的请购项目应以“财产支出”核决权限呈核。

(2)外购。

①请购金额预估在10万元(含)以下者，由经理核决；

②请购金额预估在10万元以上者。由总经理核决。

在库存管理软件中制定新流程的时候，仍然要立足于现有的流程。其实，跟库存管理软件相关的所有领域，无论是库存管理软件设计、开发、实施、培训，还是库存管理软件项目的集成工作，等等，所有都是离不开业务流程的，好比鱼离不开水一样。业务流程是库存管理软件的根源。如果没有业务流程，库存管理软件就好象散了架的链条一样，只是一个个铁环而已。是业务流程将这些铁环连接成环环紧扣的链条。

A、通过流程了解库存管理软件的框架
对于新鲜事物，第一次接触的时候都会有一种无从入手的感觉。对于库存管理软件大多数人也有这种感觉。其实对于这种信息化管理系统，跟普通的应用软件不同。广州秘奥库存管理软件它是一种立足与实务的工具。即只需要了解实务的流程，就能够了解库存管理软件的框架。换言之，通过流程来了解库存管理软件，这是学习、使用库存管理软件的一个捷径。其实 库存管理软件就是按照企业现有的流程来设计的。只是把原先的手工审批的流程，搬到电脑上操作而已。库存管理软件就这么简单。只要员工掌握了库存管理软件的实务流程，那么也就掌握了库存管理软件的框架。

B、制定流程解决库存管理软件的实际问题。
虽然标准流程能够解决企业大多数的业务问题，但是，每个企业都有各自的问题，所以，只有标准流程仍然还不够。为了发挥系统的最大效用，有时候在系统实施的时候，还不得不更改标准流程，或者说制定一些新的流程来满足企业的特殊需要。在大多数库存管理软件中，都会有这方面的功能。由于大多数用户都可能是第一次接触这个库存管理软件，因此，接受起来也会比较慢。

C、通过流程熟悉库存管理软件的控制点
如果是利用库存管理软件来管理业务流程，当然控制点也会在其中体现。而且由于库存管理软件是定死的，因此，这些控制点就会得到不折不扣的执行。如当客户的信用额度已经用到80%的时候，就会自动向销售人员发出警报，通知他们催促客户付款或者拒绝下新的定单等等。要切实的掌握库存管理软件，发挥这个系统的最大效用，那么就必须要对这些控制点有一个非常深刻的认识。因为这些控制点才是库存管理软件的精华所在。但是，这些控制点在系统中十分的多，又十分的零散。如果孤立的去掌握这些控制点，那对于任何人来说，难度都是非常大的。而且也没有多大的使用价值。如果要了解这些控制点，并发挥其自身的作用，就必须先了解流程。用户最终是否需要用到这些控制点，那就要根据他们的实际情况来定了。这样，由于系统中的操作最终跟他们的实际流程对应起来，所以企业用户接受起来会感觉一点都不难。

首次接触库存管理软件的用户都会感到疑惑的问题:究竟秘奥库存管理软件该如何用，也许有人会认为这个问题不好回答，其实不然，无论是企业中的普通用户，还是想进入库存管理软件实施顾问圈子的人，都可以先通过流程为入口，再进入到这一个领域中。

现在很多朋友会自己开个体育用品来经营，可是如何来做体育用品终端店的管理，这让很多朋友困惑不已。秘奥软件科技提到的一个小建议的是，可以先选择软件产品，比如库存软件。

库存软件从多角度、多层面来阐述安全与创新这一议题。为终端客户提供高质量的进销存软件产品是基础，在此之上关注合作伙伴、行业客户，为体育用品公司安装库存软件提供科学合理的解决方案，最后，进销存与创新还要体现在行业自身的生产运营当中，对员工负责，对我们所处的设备负责，实现可持续性发展。

在此次进销存软件系列论坛上，体育用品公司的行业标准问题亦成为重要话题之一。目前，体育用品公司行业标准，秘奥库存软件解决方案早已正式发布。就此鉴于进销存的种种优势，越来越多的企业转向体育用品公司的研发和生产，因此，推出一个体育用品公司的行业标准显得尤为重要，这将为产品评定和质量监督奠定基础。

作为体育用品公司的软件开发者，广州秘奥软件科技有限公司有着安装和无故障运行的经验。旗下的仓管进销存管理系统品牌通过市场充分验证了其安全、可靠、经济的优良品质。

在体育用品公司，安全与创新是一个永恒的话题，无数专业人士投身于此，致力于开发更好的、更先进的、更环保的库存软件解决方案。可喜的是，通过秘奥软件科技分享了技术和理念，同时聆听到了更多同行与专家的声音，这些都有利于未来行业更标准化、健康化的发展。

经营一间终端体育用品公司会遇到各种问题：要么是销售额在提升，可是体育用品公司的管理问题越来越大；要么是人员管理混乱；或者仓库里丢货，货破损及产品积压或者产品持续断货等现象，于是，库存软件就在此起到了重要的作用。

众所周知，二十一世纪是人才的世纪，而人才竞争不只仅是国与国之间的竞争，对于缺乏自主创新库存软件能力的进销存软件企业，仓管系统的竞争显得尤为重要。

很多库存软件在一些看似不起眼的小问题上往往暴露出其不专业的缺点，这些问题看起来可能并不严重，甚至微不足道，但实践经验表明，在进销存的总体功能差不多的情况下，细节问题往往是决定一个库存软件是否真正有效的关键因素。这就是开发进销存中的细节致胜法则。推荐阅读秘奥软件科技有限公司开发内容。

其实这种状况在中国也很普遍，毫不夸张的说，95％以上的家饰店通常都没有发挥多大作用。于是我们常常可以看到一些为家饰店“诊断”的文章罗列家饰店的“罪状”，实际情况显然并不仅仅限于这些表面问题。

如果进行深入分析，不难发现，很多库存软件在一些看似不起眼的小问题上往往暴露出其不专业的缺点，这些问题看起来可能并不严重，甚至微不足道，但实践经验表明，在库存软件的总体功能差不多的情况下，细节问题往往是决定一个库存软件是否真正有效的关键因素。

进销存上一个小小的错误，可能造成严重的经济损失，甚至引起不必要的法律纠纷，不要以为这是耸人听闻，这种事情已经出现在一些知名的家饰店中。

如果说像家饰店这样因为进销存上某个地方文字录入的错误而引起严重后果只是偶然现象的话，那么很多“日常小事”实际上都在严重影响着库存软件的最终效果。这种“小事”很多，我们不妨在此看一下在很多家饰店中都必不可少的信息——“进销存软件”中所存在的误区。

通过纳入库存软件，提高家饰店创新能力，规范家饰店管理模式，才干更好的竞争中获取动力，而人才优势则可以令家饰店占领市场先机，让家饰店在市场竞争中脱颖而出，一流的人才对家饰店生产线的作用不容小视，一流人才以脑力劳动结合体力劳动，将技术知识转化为潜在生产力。

母婴用品店引入秘奥库存软件产品，开始了企业信息化历程。秘奥软件科技产品和以往用的管理软件有本质的区别，通过强大的协同管理功能可以管理企业每个业务层面，并且为母婴用品店提供完善的信息平台，以此为基础帮助企业进入信息化阶段。

时不时看到母婴用品店上库存软件市场格局将要被改变的报道，新闻内容无非某进销存企业声称要如何如何做好进销存软件的开发，如何如何改写母婴用品店市场格局。这样的稿看的多了，但是直到现在也没有看到发布这些新闻的网站中的任何一个有能力改变母婴用品店竞争格局的，而且这些开发库存软件企业中的大多数在喧噪一时之后连自己都失去了继续空喊的兴趣，甚至逐渐消声匿迹了。

谁有资格改变母婴用品店市场格局？母婴用品店市场格局不是那么容易被改变的，秘奥软件科技也是靠多年的不懈努力加上开发出的库存软件，受到了不少母婴用品店的青睐。

不要说别的，就进销存优化这一点，有几个进销存软件企业可以做到像秘奥软件科技优化水平？

秘奥进销存软件管理顾问有许多母婴用品店领域的客户，其中既有母婴用品店巨头，也有很多默默无闻但踏踏实实做事情的库存软件企业，有些在同一个城市相距不远的地方，可是我们居然都没有从公开渠道看到过，或者知道这个进销存却不知道原来就在附近。

这些库存软件中，有些管理软件平台已经取得了令人吃惊的成就，然而仍在努力完善母婴用品店的每一个细节，用行动而不是口号来提高进销存对用户的价值，这许许多多的库存软件企业，可能同样改变不了母婴用品店市场格局，但却找到了自己在库存软件的市场地位。

在这里首先明确一点，库存软件和管理实际上是两个阶段，管理软件是管理所需的平台，而管理是具体部门的活动。母婴用品店业务规范和业务协同是第一个阶段，通过电脑帮助人脑管理业务，使业务变得更加规范，同时使业务有据可查。

    金融危机促使金属制品业向内地转移，早前“东南飞”的服装工人大量回归，不少金属制品业也将生产基地、总部转移到了四川。金属制品业向内地转移使得四川小型企业生存空间受挤压，缺乏品牌的川企开始转型库存软件突围。

    专业研发库存软件的秘奥公司

    纯粹的库存软件知识学起来很简单，但从秘奥个人经验看来，简单的进销存专业学习是远远不够的，不管是自身经验还是一些前辈们都不止一次告诉我，专业知识学习是不穷尽的，最重要的是我们要能够把我们学习的知识和理念运用到实际的销售中，也就是说，库存软件不在于你学多少，而更多在于你能用多少，现在的金属制品业店需要的是销售型的进销存软件。

    一个简单的道理，在大学中学到的专业知识确实对我有很大的作用，但是要想真正在销售中灵活运用，不仅需要较强的库存软件专业知识，还需要一种好的理念去指导自身在工作过程中不断创新，不断的发散思维。

    目前，金属制品业的老板们都已经比较注重员工的培训，或是厂家培训库存软件，或是带员工上培训课，但是，往往感觉效果并不明显，我认为这里有如下原因，普通员工由于没有较强的进销存软件专业基础，在培训后消化培训内容会比较困难，特别是比较专业的培训内容，有些会觉得很难理解，运用进销存起来就就更加困难，在初期会发现用了新知识新方法反而不如自己以前的传统方法得心应手。
   
    在专业方面，不要急于求成，要敢于给员工时间和机会，逐步提高。目前，金属制品业有一个比较实际的问题，一般来讲，在一个中小型的金属制品业中，就涉及到库存软件的执行力问题，长期的思维方式决定这个群体的固有观念很难被改变，然而这种局面往往使得老板在推行新的理念的过程中遇到各种障碍。

    因此，我们要积极培养他们的学习意思，通过各种激励手段促使员工学习和运用库存软件；其次，在企业扩展过程中，要敢于使用有学习精神的新人，为企业的持续发展做好基础。

    企业之所以能逆势增长，一是四川规模以上金属制品业中，不少主攻的是库存软件市场，为企业定制进销存系统，这块市场一直稳定，没受到冲击。另一方面，由于沿海金属制品业生产成本的增加，不少企业将订单转移到了内地，四川金属制品业相当部分做贴牌生产和代加工，接到了不少转移过来的单子。

秘奥公司同时指出，除了棉花价格下降之外，化工公司需求淡季的来临也会促使国内产品价格进一步下降。通常情况下，在化工公司的需求淡季，化工公司生产企业的库存软件订单相对较少，这将会使得产品的市场需求量降低，从而促使产品价格出现下降。

为什么进销存软件与管理挂钩不能很好地体现非一线人员的劳动贡献呢?因为化工公司单有产值是不行的，产值仅仅是一个短期指标，产值能不能及时有效实现利润还不知道;即使利润顺利实现，如果管理混乱，到手的利润也可能因为安全、质量、顾客投诉等等其它原因化为乌有。

一个正常运行的化工公司必须有库存软件均衡实现，才能持续稳定地增长或生存。这四大企业价值目标是交易收益、风险价值、投资回报、库存软件管理。当化工公司产品销售之后，货款收回，产值才有意义。而这还仅仅是实现了交易收益，能不能赚钱，还要看化工公司产品需不需要返修?会不会退货?有无投诉?有无因化工公司产品质量问题导致的伤害赔偿等等。如果这类情形少，我们才敢说投资回报为正。否则，化工公司不仅投资回报无望、甚至有可能赔掉老本。如果化工公司的产品质量过硬，服务到位，进销存软件管理跟上，顾客满意，那么化工公司才会有良好的社会美誉，才有持续发展的可能。

好了，至此，我们基本上可以大致知晓管理人员的工资是从哪里产生的了。维护品牌的，有没有让化工公司的品牌增值，或有没有让化工公司企业品牌受损;服务员工的，库存软件有没有让员工提高工作效率、进销存让员工工作更便捷，或总是因你的原因耽误员工生产;安全管理的，有没有减少安全事故发生;管理质量的，有没有提高产品质量合格率;服务顾客的，有没有增加回头客，或有没有增加投诉率……

总之所有岗位员工其工作都可以从他的付出给化工公司带来的变化比率中考查，也就是说可以量化。只不过这种量化需要事先确定公开透明、上下认同的库存软件标准，需要左邻右舍的岗位交叉比较、科学测算。“事上无难事，只怕有心人”。只要参与标准的制订者们秉持“公正公平客观准确全面”的原则，寻找化工公司企业的进销存量化指标就不难。

如果我们从某一个生产车间主管岗位来说，管理人员的工资通常从以下渠道产生：部属的生产总值相比化工公司最近三年(下同)的平均增长率、利润增长率、库存软件、质量合格提升率、部属人员流动同比(与化工公司内部同岗位比)下降率、培养部属合格率、交期准确率、返修减少率、材料利用提高率、部属违纪降低率、创新成果增长率。生产单位主管人员工资大致就是从以上指标的增加中产生。

化工公司各部门人员的工资从其服务的对象的劳动效率或绩效的提升中产生。库存软件的关键也是找出其服务项目的变化比率。这一切都不是凭感觉判定，而是基于事实和数据。只要掌握好这一原则，化工公司自主进行进销存薪酬结构或计算方法的调整亦无不可。

目前是下游需求淡季，化工公司的库存软件订单有所减少；而且原材料价格高企和人工成本上升以及人民币升值等因素也给化工公司生产企业带来了较大的成本压力。