在这个信息化的时代，许多服装企业的管理模式也纷纷地投向信息化的管理模式。然而，选购一款服装管理软件，并不是大家想得那么简单，直接觉得哪个不错，购买然后再使用。选购服装管理软件的前期工作要做充足，那样使用服装管理软件的时候才觉得更加方便。而购买服装管理软件的前期工作，大概要了解以下几点：
一、根据自身企业特点选择软件
虽说大家都是卖服装，但是我相信每家企业包括管理、商品、运营等方面都存在很大不同的，意思就是每家服装企业都有自身的特性、优势与劣势。服装企业要针对自己企业的特点，拟定一份服装软件使用说明，列举一份需求数据，自身企业大概需要一款有什么特性的软件。然后再去网上选择哪一款服装管理软件的功能最符合自己企业的需求。
二、了解服装管理软件商家的公司基本情况
除了要了解产品本身，还要了解做产品的公司是怎样的。比如说，该公司成立了多久，口碑怎么样，售后服务怎么样，都是我们需要去了解的。通过了解软件公司，就可以知道与该软件公司合作是否合适，是否有风险，是否会吃亏。
现在，服装软件已经越来越多服装店使用。这说明服装软件还是能给服装企业带来一定的好处的。但是现在市场上的服装软件越来越多，各种的软件的价格出入也很大，有的很贵，有的却很便宜。对于服装商来说，我想大部分服装商都想购买一款便宜的服装软件。毕竟哪个老板想多花钱？但是，小编认为，一款软件无论贵与否，有使用价值才是至关重要的。
服装软件问世以后，给服装商家带来了许多利益，也推动了服装行业的快速发展。所以小编认为，一款服装软件，好用实用又不会太贵，价格就是合理的。因为一款软件好用的话，可以让操作人员快速上手，也就加快了店铺的运营；而一款软件实用性极强的话，能给企业解决各种商品管理问题。所以，小编认为，一款软件只要能给企业带来长久的利益，只要不会太贵，价格多少也是比较合理的。
相反，一款服装软件不管贵不贵，使用价值低，那样就算再便宜价格也是不合理。因为不能给企业带来利益。
企业在开发服装管理系统软件一定要从技术和业务两方面评估系统开发的可行性。
技术方面：
系统开发能适应服务器、网络等应用环境。
技术开发的合理性。软件开发满足功能是最基本的需要，还需要考虑实现方法、性能，
系统开发的可维护性。考查软件开发的规范性，相同业务逻辑在不同地方开发的一致。
技术先进性。考查软件开发实现技术的先进性。如：软件升级维护、自定义报表。
业务上：
1、纵向分析业务逻辑是否清晰。从单个业务功能上考虑，该功能比较容易实现，但经常出现单个业务比较合理，和其他多业务关联以后，业务比较混乱。
2、横向分析各业务有机联系，统一、完整。这是系统分析设计的难点，系统功能越强大、业务范围越广泛、业务划分越明细，业务之间的关联关系成几何倍数增长，这要求对业务现状和未来扩展有充分的认识和预见性。
3、分析现在需求是否合理、适用，能否解决实际管理问题。要求论证现在的业务需求是否合理，能否解决实际问题，有没有更好的解决方案。很多需求也许从单个业务部门是合理的，但从公司全局来看，就不是很合理。
4、分析现实需求是否完整，是否有遗漏。从服装公司公司管理的全局出发，考虑系统的需求是否完整，包含公司管理的各方面。
5、考虑以后业务扩展性。公司业务是发展变化的，针对公司的未来发展需要，尽可能为未来的业务发展保留接口和功能扩展空间。
与其他行业相比，服装内衣鞋店行业有着很多独特性：同一款服装，会有不同的几种颜色，而同一款式同一颜色的服装，又会分为大、中、小等不同的尺码；服装具有一定的季节性，一年四季要经营不同的服装款式；服装行业具有一定的流行性，潮流服饰不断在变换；服装行业的打折、促销频繁，同一批同样的服装，价格常常不断变动，而各种促销活动更是频繁不断。
许多有过服装零售经营的老板都有这样的体会，当业务量和经营款式达到一定规模时，如果靠人工来记录、统计和查询，不仅相当麻烦，而且容易出错，以至于很多老板甚至弄不清楚自己在某段时间的盈亏状况。为此，很多服装店、专卖店、零售店都使用软件来管理每天的进销存业务。
分析店铺服装店的特点，我们会发现：业务规模不大、业务模式单一、营业人员计算机水平较低。这些特点决定了个体服装店需要那种功能实用、价格便宜、操作简单和系统稳定的服装销售管理软件。在功能上，套用“帕累托20/80理论”来说，使用一般服装管理软件20%的功能解决个体服装店80%的应用需求。
除了让个体老板及时掌握每天的经营情况，分析服装的滞销、畅销，快速盘点和查账等，还可以辅助每天的营业，如迅速查找某一款服装对应的号码、颜色的库存有无，可以连接小票打印机、条码扫描枪等。在价格方面，一定不能太贵，最好低于1800元以内；在应用上，尽量傻瓜化操作，店员、使用者无需太多培训，即可操作，而且系统要稳定，维护少。
目前，市面上流行的服装管理软件，虽然大多软件功能比较完善、强大，但对服装店商户而言，太过于复杂，要花很多时间对店员进行培训，上手困难，对服装店商家并不适用、不实用。
广州秘奥软件，专注于服装、内衣、鞋店行业销售管理系统、服装进销存软件、收银管理系统的研发、销售与服务。成功推出了拥有自主知识产权及著作权的软件产品–秘奥(服装管理软件|服装进销存软件|服装收银软件)，并努力将秘奥软件打造为服装行业性价比最高、最简单实用的销售管理系统。
因为专注，所以专业！秘奥公司的软件开发团队，拥有深厚的技术功底及丰富的服饰时尚行业管理经验。“让管理变得更轻松！”是秘奥软件的宗旨；开发“操作傻瓜化，功能实用贴心”的服装行业进销存软件、销售管理软件、收银管理系统，是秘奥软件一直为之努力的目标。
秘奥软件建议的选择方法：
店铺的老板对服装管理软件的选择应该是有目的性、有方法的，而不应是盲目的，或者只信任广告，毕竟，现在的广告满天飞，整的人眼花缭乱。下面介绍一点小方法，帮大家分辨一下：
第一，先选择试用版。
先通过百度搜索或华军、天空软件站等途径找服装试用版本软件，并下载回来亲自进行试用，觉得质量不错再选择，如果试用都不过关，界面与功能都不合适，广告吹得再响，也不要考虑，那么可另选择其他的。
第二，看售后服务保证。
软件不同于普通产品，售后服务很重要，毕竟数据出了问题（各种原因的误操作导致数据不准确、有差异等）或软件出了问题（如运行不起、软件崩溃等）时，有软件商的服务与协助解决便显得至关重要！无论什么产品有售后服务才更有保障，秘奥服装进销存软件，一次性付费，终身使用、终身免费升级、及终身免费售后服务。
现今，零售市场的竞争越来越激烈，服装店的生存也越来越不容易，这对于准备选择服装管理软件的经销商一定要擦亮眼睛了，这样才能选择到适合自己店铺发展的服装管理软件。
近一年，“国内六大运动品牌总库存达37亿元”、“42家服装企业存货达483亿元”“库存、关店”之类的字眼频繁出现在媒体上。在这一危机的影响下，服装企业或是进行打折促销，或是与网店合作清理库存，还有的通过批发渠道来缓解自身压力。
王乐(化名)是某国有外贸公司的老业务员，早年从事羽绒制品的出口销售工作。因受欧美经济影响，羽绒服出口受到阻力，所以王乐先生已转行从事羊绒制品的销售。“外贸形势不好，全做内销了，库存有好几个亿。”他说，“服装行业和其他行业不同，服装很容易过季，很难做到其他行业的”零库存”，也正因为如此，库存是服装企业、服装店最大的难题。此外，原材料不断上涨，工人工资每年也在上涨，成本压力变得越来越大，只能被动接受逐渐减少的利润。”
对于商家惯用的打折策计，王乐表示，“打折的方式让消费者对该品牌的价格产生怀疑，慢慢积累起来的品牌效应，往往被这种特价活动所冲淡。对品牌服装来说，打折是最无奈的方法，肯定是弊大于利。库存管理不是一个单纯的问题，它还涉及到诸如生产、财务、人事、销售、运输等众多部门的协同管理。单纯地从某一部门下手进行库存控制，是不可行的。”
创新需发挥内在动力
众所周知，服装行业的特性是要不断地推出新品，不断创造，来满足消费者的需求。
据王乐分析，如果企业在设计服装时不能很好地预测和把握当季潮流，想要做到控制库存或是加快资金周转就会变得相当困难。比如在冬季，如果天气没有预期的冷，或者设计的款式没有预计的畅销，很大一部分供应到零售店的产品就会滞销，2011年的暖冬就造成了一大批服装企业的库存积压。
对于库存带来的严峻现实，许多企业家也表达了不同的态度。报喜鸟集团有限公司董事长吴志泽在接受记者采访时就认为，“库存的问题被媒体扩大了。因为大环境不好的时候，库存会多一点，大环境好的时候，库存会小一点，这是再正常不过的事情。李宁也好，美特斯邦威也好，包括报喜鸟也好，都具备了消耗库存的能力。”吴志泽认为，不必视库存为洪水猛兽。因为大部分企业都有着多年的经营经验与完善的渠道布局，这不是一个大问题。
中国服装协会常务副会长陈大鹏在接受记者采访时说，无论是出口型企业，还是面对国内市场的企业，都面临着下一步如何提高创新能力的问题。企业经营者们需要思考如何通过回到企业经营的本源，发挥内在的动力，而不是依靠大环境拉动发展。“市场的前景依然非常好，关键是看你怎么做。”
中国服装协会秘书长王茁在接受记者采访时建议，本土服装企业应该着重关注八大因素：资本、文化、产品开发与设计、国际化、模式创新、科技发展、产业链整合及电子商务，在竞争中这几大因素都将成为行业中不可缺少的组成部分。他预测，未来几年将是中国服装行业调整改革、转型升级的关键时刻，谁占有更多行业资源、产业链资源，谁就将在未来的竞争中占更多优势。
对于服装零售经销商来说，竞争更多是来自分销渠道和服装店管理软件终端的竞争，渠道压力越来越大，进驻超市又要面临巨大的市场维护压力。竞争日趋激烈，利润率一降再降，而为了阻击后进的竞争者，众多商家于是不断展开价格战、终端争夺战……既要压缩成本、降低利润求得价格竞争优势，又要增加费用投入争夺和开拓市场，在这双重压力下，企业被迫尽可能地寻找低成本、高效益的市场开拓手段。而秘奥服装店管理软件解决方案的问世，就可以很好的解决这些问题。其投入相对较少、即时效果良好的终端促销策略便被广泛运用。同时，终端是产品销售渠道的最终突破点，消费者将在此直面产品、品评产品，并作出选择。
然而面临如此重要的终端争夺战对销售信息的管理又成为各大商家的瓶颈，如何才能既有效又精准地监督员工的日常工作状况，如：销量、库存、考勤统计。监控重点的费用支出如：堆头、广促、员工、工资等等。这些问题一直普遍存在于服装零售行业，制约着其快速的发展！
就在十一前夕，广州的高科技现代信息化专业服务商——广州秘奥科技发展有限公司，正式发布了最新的服装零售经销行业ERP管理软件-秘奥服装店管理软件V8.57 “秘奥服装店管理软件V8.57”吸引了众多服装厂商的关注，“秘奥服装店管理软件V8.57”能将您公司复杂的营销体系进行规划并管理起来，整个系统按部门业务分工的不同分为总部管理系统、办事处管理系统、专卖店管理系统等三个分系统，从功能上包含办事处要货管理、配发货管理、总部及办事处的库存管理、经销管理、商场管理、应收款管理、决策分析等子系统。通过这些子系统的有机融合，不仅可以帮助企业建立包括销售公司、大区分公司、省地公司、专卖店、加盟店、专柜这样一套完整的营销网络的管理体系，还可使公司下属的各办事处、商场与总公司紧密地联系起来，使整个公司的销售信息处理及时、传输迅速准确、查询方便、数据共享，为公司各级领导的经营决策和经营管理及时地提供准确的依据。
企业能及时掌握办事处和各类型客户的进货、提货、退货、销货、结款、存货情况，以便各级部门合理地制定销售计划，准确地调配货物、及时地安排发运，按期进行结款。并且通过计算机管理营销系统的建立，能合理安排生产，提高生产计划的权威性和可行性，即减少库存积压，又防止断货的发生。我们提供的营销管理系统能使您的企业在分步骤进行计算机管理的过程中，满足您全面了解销售运作情况，进行决策分析的需要。
《秘奥服装进销存软件》是一款专为服装、内衣、鞋帽零售行业量身定制的服装店管理系统，免费服装销售软件，服装店管理软件。
1、软件由进货管理，销售管理，库存管理，商品管理，VIP会员管理，统计分析等几大模块组成；支持条码标签打印、手机短信群发、多样性收款等功能；支持扫描枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏、条码打印机、盘点机等硬件。
2、强大而操作简单的报表分析功能，让管理者清晰、明了地掌握商品销售、库存、经营利润等数据。
3、软件界面友好美观、易学、易用、易管理，无需培训，即可快速上手，秘奥软件将助您轻轻松松做好店面日常销售管理工作。
【系统特点】
★易学，易用，易管理，无需培训，即可快速上手；
★用户拿到商品无需复杂编码，即可进行准确有效的销售和库存管理；
★简单直观的经营利润与进销存数据分析，通过交互式的数据中心，各项数据即点即现；
★整合条码标签编辑及打印功能，商品入库与吊牌标签打印，一站式完成，简单高效；
★集成手机短信群发功能，群发促销活动与节日问候短信，轻松搞定，省时省心；
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秘奥服装店管理软件部分系统功能
（1）颜色、尺码的管理
任意组合服装的颜色尺码模式，商品采用含颜色、尺码的二维表管理。所有的单据均是二维录入数量。
（2）服装商品管理
1.服装类别为庞大的服装分类
2.服装商品资料维护、颜色尺码的自由组合
3.成本价管理、折扣价、级别价格管理、最高进价与最低销价管理
4.期初商品录入，方便您的期初建帐
5.折扣与非折扣商品、库存与非库存商品处理
6.商品资料图片管理
（3）条码打印、价格调整
1、可以选择商品批量打印条码、可自定义条码格式。（各单据个支持条码扫描录入）
2、可以灵 活调整商品价格
（4）供应商管理
1.供应商类别为分析不同类供应商铺垫
2.供应商资料维护（信用度、多种联系方式）
3.供应商采购汇总、明细、应付以及欠款情况分析
（5）客户管理
1.客户类别为分析不同类客户铺垫
2.客户资料维护（信用额度
确定货源及订货方式
当决定了采购商品的种类后，就需选择商品的进货渠道。需要注意的是，进口服装与国内服装的进货渠道有很大区别。
(一)国内产品的进货渠道
1．生产厂商
许多国内品牌生产制造商自己掌握售货渠道，服装店管理软件服装零售商可直接和这些厂商的业务部门接洽，从而购得货物。
2．经销商
有一些服装生产商将各地的产品销售交给各区域经销商负责，零售商可向这些经销商直接进货。
3．批发商
对于非专卖店的一般店铺来说，适宜于去品种齐全、价格低廉的大型服装批发市场采购货物。
(二)进口产品的进货渠道
1．进口代理商
国外许多中小型品牌在国内均有代理商代为接单。从进口代理商处进货，服装店管理软件必须提前下单，应预付定金。
2．进口产品经销商
经销商一般是国内较大的中间商。用这种方式采购，灵活性较大。
3．自行开发国外货源
以上两种方法都能在国内获得进口商品，而采购金额较大的零售商可自行开发国外货源，服装店管理软件以求取得专卖品，这样有利于树立权威形象。方法有以下几种：
(1)可在货源地找一个可靠的贸易商代为寻找货源，进行沟通、谈判、购货、验货等。
(2)通过各国驻华办事处取得厂商资料，然后与厂商联系。
(3)直接参观国际级的大型服装服装展，可一次接触到多家知名厂商，可直接与其洽谈购货。
无论选择了哪一种进货渠道，服装店管理软件都必须考察供应商的可靠程度、所提供商品的质量和价格、交货期、服务、经营权、付款方式及交易条件等。
(三)订货方式
选择好货源之后，需要确定订货方式。通常订货方法有订货会、业务员订货、电话订货、传真订货、买手订货五种选择。
1．订货会
服装企业一年一般召开两次(春夏、秋冬)或四次(春、夏、秋、冬)订货会。一年两次的订货会是4月份订当年秋冬的货，9月份订第二年春夏的货；一年四次的订货会是4月份订当年秋季货品，7月份订当年冬季货品，11月份订第二年春季货品，1月份订当年夏季货品。在订货会上，届时全国各地分公司、省级代理或加盟商都到公司总部进行订货，公司会安排产品展示表演、主题介绍、产品介绍等活动，对订货进行辅导，参加订货人员根据自己本
地市场的需求下订单。
2．业务员订货方式
业务员每天对所负责的区域店铺进行周期性的看货，然后回店里，把订单资料交给行政人员输入电脑中。这是最传统的一种方式，浪费较多人力，采用该方式的零售商大部分为传统批发商或营业店铺。
3．电话订货方式
由订货者将所需要的商品及数量逐一向供货者说明，接听电话者再把订单资料记录在纸上。这种方式比较简便，但容易听错及写错，如果订货的资料量太大，会降低效率。
4．传真订货方式
与电话订货不同在于，它不需要电话的接听及书写工作，而且不会有听错或写错的问题发生。目前，订货者通常采用电话方式和供应商取得联系，然后再采用传真发送订单资料，服装店管理软件这样不仅提高了效率，也减少了错误发生的可能性。
5．买手订货方式
现代企业规模越来越大，货品款式和数量越来越多，原来的采购人员随着对货品和销售的深入理解，慢慢升级为买手角色。买手不但只订购店铺需要的货品，服装店管理软件还要为店铺提供流行或前卫的款式，这就要求买手不但对本品牌的款式风格、流行趋势非常了解，还要了解这些款式适合放到哪家店铺销售，并能制订开季时间、促销时间和退仓时间，每季对自己所订货品进行分析评估，不断改善自己的订货工作。
预测库存水平，制订采购计划
服装商品的销售具有很强的季节性、流行性，库存水平过高会产生巨大的存货减值风险，但存货水平过低又会产生失去顾客的风险。这就要求采购人员充分利用以往的销售业绩来预测库存水平。
按常规，服装企业每季(春夏季或秋冬季)库存率需控制在15％以内。在订货时，服装企业销售渠道一般只订预计当季销售量的50％～60％，根据店铺数量和未来店面数量，结合过去几年销售数据，按各服装品类(如女装分类：外套／风衣、衬衫／T恤、棉衣／羽绒衣、背心／马夹、毛衫、裤子、腰裙、连衣裙、牛仔等)和基本款、时尚款、潮流款确定销售预期和库存预期。如女装订货中，基本款占比30％，满足基本顾客的需求；时尚款占比60％，满足时髦顾客的需求；潮流款占比10％，满足前卫顾客的需求，同时也可满足店铺陈列的需求。
50％～40％的余量在销售期内用补单或追单订购。在销售期间，服装企业需时刻监控各款式在市场上的销售状况，对于畅销款或断色、断款货品应及时进行追单生产，为店铺不断补充货品；当某款按销售速度推算，在销售期末存货不能控制在15％以内时，则属于滞销款，应及早拟出促销方案，尽量在销售期内将滞销款销售到库存标准范围之内。
进行购货洽谈
根据确定的采购计划寻找供应商，并进行有关项目的谈判，如果达成协议，服装店管理软件必须由双方共同签订采购合同。采购合同是服装采购人员与供应商签订的合约，合同可以由任何一方提供。
采购人员应该具有良好的谈判能力，因为在签合同之前，合同中的许多条款需要双方协商，如折扣、价格、运输负担、交货期、提前交货的折扣、广告促销费用、现金折扣、推迟交货的折扣等。采购人员应充分理解合同中的每一条款。
商品验收入库及付款
供应商按时交货后，采购部门应及时组织仓库管理人员对货品进行验收，以免耽误新货品上架。如果供应商全面履行了采购合同，采购部门应及时通知财务部门向供应商支付货款。
货仓采购进货流程
(1)货仓的采购组每日检查库存，当某类服装库存少于存货要求时，服装店管理软件需填写请购单，经主管复核盖章后办理采购事宜。
(2)采购组查询货品供应商的货品库存状况，确定采购品种。
(3)采购组需要依照公司储位大小、安全库存、经济订购量等设定采购量，采购量的最小数量需事先与供应商取得协议。
(4)采购组依据供应商资料表制作订货单，一式二联，并传真或电话通知供应商，将订货单的第二联交由储运组备查，第一联自存。
(5)采购组确认订购单后，当日发出通知，服装店管理软件依照各家供应商协议的时间，提前将订单送至请购单位。
(6)需要紧急采购时，需经部门主管核准后进行，事后需补填请购单。
(7)采购组应每日查核应收物品。如发现过期未到的订购单，应立即查询货品延误的原因，并催促尽快发货。
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服装零售存货控制
服装零售存货含义
存货从财务的角度来考虑，包括店铺库存商品、货仓库存商品及在途货品的总体存货。虽然零售商在店铺装修、设施、设备等方面投资较大，但商品存货的投入占其投入资本的比例更大。因为为了获取利润，必须存储足够的商品来满足消费者的需要。
切实地编制存货计划，需要多少商品以及需要哪类商品(如商品的价格、尺码、颜色、款式等)，对于经营者来说十分重要。这些信息与商品销售时段结合起来，服装店管理软件有助于零售商确定一个合理的存货水平。只有严格控制存货水平，加强管理，才能使企业的利润最大化。
二、存货控制的好处
小的服装零售商通常利用个人经验来判断存货水平是否合适。如果货架上的货品较少就应补给。依靠这种经验的粗略判断很难得出科学的判断结果，它不能表明哪种服装卖得最好、什么尺寸需求量最大、什么价格的商品卖得最好。秘奥服装店管理软件用科学的方法进行存货计算与分析十分必要，存货控制的必要性如下：
(1)尽快准确地处理滞销品：服装零售商采购的商品不可能全部都符合消费者的需求。为了尽快处理那些存货水平下降太慢的商品，可能需要降价或打折。如果降价商品面太宽，则影响公司利润。服装店管理软件根据销售分析，管理人员能够评估店内的所有商品，并将注意力转移到特殊货品的控制上，再订购畅销的商品，处理滞销商品。
(2)科学决定存货商品种类及多寡：服装零售商成功的关键是经营大量的供消费者自由选择的品种，精明的零售商也发现并不是每个人在一个商店就能满足所有需要。而很多费用与销售商品的种类及数量有关，如租金、工资、保险、折旧等固定成本。如果零售商品的种类太多，超过顾客需要，费用就会增加，这会影响商店的利润。但如果加强了存货水平的分析与控制，增加商品种类，不仅不会增加固定费用，还能增加大量的市场销售机会。
(3)及时发现失货及原因分析：存货损失也是零售商面对的重要问题之一。在许多国家的零售商店管理中，都要面对大量的商店失窃、内盗等问题，因此找出存货损失的原因十分必要，如果控制存货，问题将会得到很好的解决。
(4)控制超额采购：超额采购看起来似乎没有多大的损失，事实上，却占有大量流动资金及仓储空间，这不仅会导致不能按时付款、降低零售商的信用，而且超额采购是引起库存积压与商品滞销的主要原因之一。
存货控制系统和措施
常用的存货控制方法包括金额控制、数量控制、存货周转率控制、存货分类控制等。
(一)金额控制
金额控制用来显示商品的销售、采购、降价及存货的情况，存货数量是由数量控制来显示的。在金额控制中，大多数零售商都采用售价法对其存货进行计算。如果要确定存货的实际成本，只需要进行简单的转换计算即可，用售价对存货进行控制是金额控制的基础。
金额控制可被应用到整个商店的存货，也可应用到个别零售部门的存货控制。服装专卖店(如只卖一个品种的衬衫店)，最适合采用金额控制，而销售各类型服装的商店就不适合。销售各类服装的商店应先将服装分类后再采用金额控制方法。所以可以用金额控制来评估每个部门的存货价值并且据此做出相应的调整。
金额控制对存货计量有两种方法：一是永续盘存制；二是定期盘存制。前者对存货价值进行连续计量，后者则需要通过实物盘点在某特定时期存货的价值。
1．永续盘存法
(1)含义：永续盘存法是指根据进货及销售情况对存货价值进行连续的计量，服装店管理软件据此能够迅速了解存货水平，但是由于这种方法得出的存货数值是估算出来的，因此不一定与实际存货完全相符。
(2)适用范围：存货控制可以用来估量整个商店的存货、个别部门的存货或特殊项目存货。无论估量哪个，过程都一样。
(3)数据来源：仔细地记录信息才能产生精确数据，小型零售商趋向把商店的采购和销售信息记录在存货本上．而大型零售商则用计算机来记录信息。后者仅仅加快了速度，使员工有时间再去干别的工作。
(4)优缺点分析：像多数方法一样。金额控制既有优点又有缺点。服装店管理软件最大的优点是它可以迅速地向零售商发出关于存货限度的警报。缺点是它只是一个估算数值。
2．定期盘存法
(1)含义：定期盘存法需要通过实物盘点确定期末存货数量，其记录存货数量准确，但由于盘点需要花费较多的人力、物力和时间，在实际中零售商很少使用，一般是将年终全面大盘点及定期抽查与永续盘存法结合起来使用，服装店管理软件以此来修正永续盘存法在计算存货数量上的误差。
(2)适用范围：大多数零售商一年用一次定期存盘法或在存货水平最低时使用。时装零售商经常在二月底、三月初或七月份盘点存货。因为在这些时候，商品经常处于低存货水平阶段，比较容易点数。应保证盘存记录正确。所以大多数零售商在盘存时关门停业或是在结束营业后夜间进行。小零售商普遍依赖人工记录每笔小交易，而大零售商通常用计算机系统来记录数字。通过光枪扫描器来读入存货(扫描器是一种自动读价格、种类、款式、商品标签上的信息的装置)，这种方法比较快捷准确。
(二)数量控制
1．数量控审Ⅱ的含义
存货控制除了需要对商品存储与销售进行金额记录之外，服装店管理软件也需要对存货的数量进行记录。数量控制反映每种商品项目的实际存货量与销量。
2．数量控制的好处
通过数量控制，管理人员可了解哪个款式卖得最好，顾客回头率高，哪种价格维持上升以及需要处理的商品的降价情况。 、
我们已经知道定期盘存用于金额控制来反映商品失窃的损失。数量控制也可以用来帮助供应商分析、发现存货缺损的原因或部门。
在一个好的数量控制中记录了商品的到达日期，服装店管理软件以便结合具体的数量去销售。零售商可以决定哪个卖得快，并且可保证重新订购、及时追单。对于销售缓慢的货品将在未来采购计划中被淘汰。
畅销存货的两个基本要素是尺码和颜色。数量控制反映哪个尺码卖得好，哪种颜色是消费者最喜欢的。通过注意这些就可以为消费者准备一个号型库(根据尺码、颜色、款式、价格的正确商品分类来满足消费者的要求)。
3．数量控制的方法
大型服装零售商多采用计算机系统来进行有关的数据记录、分析及研究利用。现在也有很多小的零售商开始使用计算机系统。因为计划采购需要准确的商品信息，时装零售商必须估算存货并对变化做出相应反映。
(三)存货周转率
存货周转率是反映零售店经营能力的重要指标之一，周转率表明了一个商店的平均存货在一年内的销售情况。对于零售商来说，控制存货可采取的重要措施之一是提高存货周转率。
1．存货周转率计算方法
存货周转率一净销售额÷平均存货
年存货周转率一年净销售额÷年平均存货
月存货周转率一月净销售额÷月平均存货
2．影响存货周转率的原因
(1)零售商没有充分满足顾客需求，服装款式也许不能很好地适应顾客的需求或存货中没有顾客所需的尺码等。
(2)价格也许太高。由于其他地区零售商的竞争，如偏离标准价格的经营，这可能使消费者丧失信心。
(3)由于收到货物太晚，导致零售商降价。
(4)销售人员的销售经验与技巧不足。
(5)广告、促销、形象商品的不可预测性。
通过研究这些问题，服装零售商可以通过调整价格、裁员、实行新的产品组合、改善促销、更好地训练销售人员等手段改善这些情况。周转率的提高会给公司带来更大的利润。
(四)存货分类控制
存货分类控制是指对所有的存货按照其占有资金的数量进行分类，对占用资金量最大的商品所对应的金额、数量、采购量、采购频率、市场销售情况、周转速度等进行重点分析与控制，而对于资料占用量小的商品只采用简单的金额控制方法。
通过存货分类控制，服装店管理软件可以降低存货风险，提高资金的利用率；可以提高商品的周转率，减少资金的占有率，可以提高工作效率。
存货分类控制的方法：通常采用帕累托ABC存货分类控制技术。
(五)每平方米销售额
每平方米销售额是指店铺内平均每平方米的营业额。越来越多的零售商用每平方米的销售额指标来估计商品销售量与所占据空间的关系、位置、商品分类。这样可以衡量每家店铺的经营水平和效益。
服装零售组织的管理者对以包括很多不同类型的商品为特征的计算每平方米销售额的控制方法极为感兴趣，它不仅能告诉零售商是否能达到预想的利润率，也能和其他的商店进行比较。当有迹象表明一个商店不能获利而另一个商店的销售量扩大时，服装店管理软件此时零售商会倾向于改变他们的商品分类，使商品更为多样化。
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企业实施服装店管理软件三分靠先天，七分靠后天，正如爱迪生所说的“天才是百分之一的灵感加上百分之九十九的勤奋。”在实施秘奥服装店软件的过程中还必须注意以下“后天条件”，做不好，同样存在失败的风险，所谓唇亡齿寒啊。
1.重视培训教育，提高全体员工素质
长期习惯于传统管理的员工的知识如果得不到更新和充实，就不可能驾驭一个“从来不是这么干法的”服装店管理软件系统，项目将无法启动和开展。我们在第27.3节还将重点讨论。
2.任命得力的项目经理，项目组织人选得当
项目经理负责项目实施的全部具体工作，起着承上启下，沟通内外的作用。到一个实施秘奥服装店软件的企业，只要观察是什么人在担任项目经理，项目实施小组由什么成员组成，就可以八九不离十地判断出企业高层对秘奥服装店软件项目的重视程度，以及今后项目成败的命运。
3.重视培训教育，提高全体员工素质
长期习惯于传统管理的员工的知识如果得不到更新和充实，就不可能驾驭一个“从来不是这么干法的”服装店管理软件系统，项目将无法启动和开展。我们在第27.3节还将重点讨论。
4.重视数据准确、及时、完整，建立保证制度
数据是各种信息的基础，数据不准，运行服装店管理软件系统犹如玩数字游戏，这样的项目最后必然失去员工的信任，被束之高阁，无人问津。
5.选择适用的供应链管理软件及长期合作的软件商及咨询服务单位
选择软件重在“适用”，而不是追求“门当户对”或“世界第一”。选择不当，犹如花钱背包袱，必然陷入进退两难的境地。
6.项目管理实施方法和实施指导及服务支持，有严明的工作纪律
不按照项目管理的原则办事，就像在混乱和黑暗中瞎闯，最后，把人们对新事物的积极性耗费殆尽，使项目陷入不死不活的状况。
7.深化改革，重视业务流程重组
实施服装店管理软件系统如果不结合管理改革，最后就像在泥泞的道路上跑林肯或卡的拉克高级轿车，再先进的B2B软件也使不上劲，最后必然退回到实施前的老路上去。
8.制定严格执行新流程的工作准则与规程
实施服装店管理软件系统是一场深刻的管理革命，变革的成果必须用新的“法律”来巩固。没有这样的“宪法”，迟早会倒退到老路上去，功亏一篑，前功尽弃。
以上最后3条，对巩固秘奥服装店软件项目的实施成果，是非常重要的。成果不能巩固，同样也是失败的下场。
所有信息化管理系统的成功条件都有共性和类似之处。这里我们不妨参考著名CRM软件公司Siebel System技术服务部高级副总裁Steve Mankoff总结出的10项成功实施CRM系统的条件，供读者对比参考。
(1)建立量化的业务目标；
(2)协调业务与IT人员的运作；
(3)高层管理的支持；
(4)使业务目标成为原动力；
(5)尽可能减少二次开发；
(6)使用有经验的顾问人员；
(7)最终用户积极参与；
(8)培训最终用户提高其能力；
(9)分阶段的实施计划；
(10)评价、监控、跟踪。
9.健全有利于进取不懈和市场竞争的激励机制
无论在项目实施进程中或项目实施之后，都必须修订或建立一种有利于追求卓越的激励机制，没有这样的激励机制，再高的热情也会熄灭，不能持久。
10.建设一支具备管理、行业、信息技术和项目管理知识的复合型人才队伍
市场竞争首先是人才的竞争，实施服装店管理软件系统，如果没有建立起一直复合型的人才队伍，不仅信息化建设不能继续前进，而且已经得到的成果也可能丧失殆尽。
四川锦衣华庭服饰有限责任公司，是一家集品牌代理、加盟、直营营运为一体化的大型服饰企业。专营国际、国内知名高档品牌时尚女装，包括水貂、皮草、羽绒及配饰。据了解，锦衣华庭服饰旗下拥有品牌：金夫人 、蕾寇斯、李晓青、柏盈等台湾、知名品牌，崇尚高雅、华贵、浪漫、精致的新生活，将终端市场定位于25-50岁的新贵时尚女性，体现时尚丽人与时俱进的美丽内涵，倡导现代女性追求浪漫、独立自由、时尚年轻的健康生活方式。为进一步适应公司飞速发展需要，在进行一番考察综合比较分析之后，秘奥服装店管理软件以先进的技术结构、稳定的系统功最终赢得了四川锦衣华庭服饰有限责任公司直营连锁店的青睐。
针对锦衣华庭服饰这种大型服饰企业的直营连锁店的特殊管理需求秘奥服装连锁服装店管理软件提供了几点方案功能：
首先，根据服装种类和市场定位，确定包装运输方式。一般高档正装和休闲装等高端产品采用挂装方式，其优点是服装运输过程中不损坏、不变形，省去二次加工工序，直接可以运送到消费者手中，及时性强;缺点是包装和运输成本高。中低端服装包装一般采用折装方式，物流费用低。
其次，应建立快速响应机制。具体做法是提高服装网店和物流环节的信息化水平，打造整个物流供应链，缩短新产品试销成功后大量投放的时间，抢得先机赢得主动，变市场机会为效益。对于规模较大的服装网店，必须建立功能强大的物流中心，以满足快速销售的需求。
第三，服装业多品种、小批量的发展趋势给服装物流设计规划带来困难，以托盘为储存单元的自动化立体库难以满足服装配送要求，必须建设功能强大的物流配送中心，增加快速分拣区域、功能和设施，才能适应多品种、小批量这一行业发展趋势的需要。
第四，服装的季节性和流行性快速变换决定了服装在库时间不能太长，内部库存必须严格控制并尽量减少，否则意味着网店大量资金占用和产品滞销风险。合理的平均库存为2-3周的销量，最大库存不应超过1个月的销量。
秘奥服装店管理软件功能齐全丰富、操作简单，包含商品管理、进货管理、批发管理、Pos零售管理、库存管理、财务管理、系统管理、促销方案等服装管理人员常用功能。并且软件快速响应，多窗口操作，实现“分秒必争”。在整体上，秘奥服装店管理软件成了中小服装企业和个体服装零售商的“服装好帮手”，为企业节省巨大的人力资源和财力资源，企业效益必将在很大程度上提升。