文章关键字 ‘进销存系统’

进销存导入问题

2012年04月5日,星期四

    在进行系统规划与设计前,与企业管理人员进行沟通,企业方面安排各部门和岗位人员对自己的工作进行总结、反思,提出本部门、岗位需要解决的问题,以及要达到的效果和要求。这就是调研工作,与一般的进销存调研不同的是,让用户来主导自己的需求,提出问题,设想结果。

    通过调研,企业自身也得到了一次管理的反思,查找存在的问题,明确各部门应尽的职责。同时,对管理流程、报表进行全面整理,筛选与分析,从而,确定导入进销存管理系统后,要保留的、废止的、完善的管理细节。

    在经过调研后,由设计人员按照系统目标和需求进行设计,在全面解决用户的各项管理需求的前提下,完成系统框架和流程的设计。在设计过程中设计人员会与具体的业务流程管理和操作人员进行沟通交流,以正确理解和把握用户的实际情况,并进行实际业务数据的模拟测试。

    设计交底是保证导入进销存管理系统最重要的一个环节。规划和设计人员将根据用户要求和系统规范原则和管理技术下完成的进销存管理系统与用户进行实际业务操作演示,讲解设计思路和具体的解决办法,接受用户的评价。在交底过程中再次接受用户的问题和反馈意见,对已经设计的系统进行再次修改与完善。通过调研、设计沟通与交底,完成的系统直接交付给用户进行模拟练习,进行系统优化和完善。

材料费用分配的原则不可小觑

2012年03月13日,星期二

  (1)直接计入原则。   在进销存管理系统作业中,凡属产品直接耗用的材料费用都应尽可能直接计入有关产品成本, 凡不能直接计入产品的材料费用应通过一定的分配方法分配计入成本。

   (2)重要性原则。   凡在产品成本成本中占有较大比重的,应该以单独的成本项目“直接材料”列示,而对于那些 比重较小的材料费用,即使是直接计入费用,为了简化成本核算,进销存管理系统也可将其列入制 造费用,与其他制造费用一起进行分配。

仓库进销存三维控制管理分析

2012年01月12日,星期四

  进销存系统是有效、先进的管理工具和思想,通过它可以整合企业价值链,实现产业链上、下游的信息共享,各个环节库存减少,达到共赢的目的,通过它可以实现存货管理的实时跟踪,从而及时准确的调整生产、采购计划,避免库存的增加,通过它可以实现信息流的整合,将物流信息和财务信息流统一,从而减少财务人员汇总信息的工作量,同时又提高数据的及时性和准确性;财务人员可以将更多精力投入到库存信息的分析处理匕,从而为管理者提供更多更有价值的信息。而一旦有效运转进销存系统,企业将获得无法估量的效益,不断推动存货管理现代化。

第一,信息流的变化

  在原有的存货管理系统中,物流、资金流、信息流是相互分离的,信息来源于对物流、资金流的综合处理,如月底综合处理全部的验收、领料、销售。在日常的运转中信息流是与其他流相分离的,它们之间的关系只有月度结算后才明朗。而秘奥进销存系统则把三者合而为一,每一种流动都连带其他流动,而且同时分不同的渠道各自集中,信息的来源已不是业务部门出物流信息,财务部门出资金流和信息流,而是三流同时,即时流动。信息的来源向业务的源头延伸,特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流,并定期或随时传递到整个系统。信息不必在规定的时间集中处理,财务人员汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变,财务更多的是监督信息的形成、分析信息、提出建议。业务与财务已经真正连为—体,信息共享。

第二,整合企业价值链

  企业存货主要可分为为生产产品而储备的材料、正在生产过程中的在产品及为销售而储备的产成品和商品。显然,产成品和商品的储存种类,数量主要是为了满足客户临时的需求。而材料的储存种类、数量则主要是因为担心供应商不能保证及时供货而发生的。随着企业规模的增长,客户、供应商数量的增加,产品、材料种类的增加,相应的存货储备量也急剧上升,而实际上,—般来说,企业的产、销能力是平衡的,大部分情况下,其产能还略大于销量,如果企业能及时获取客户需求信息,及时调整生产计划,其产成品和商品的库存就可以大大减少。因此,秘奥软件主粉现代化的企业不但需要对自身资源信息的掌握,同时需要将供应商和客户信息进行整合,形成相对完整的供销体系信息,以力争实现各个环节上存货的减少,达到共赢的目的。

第三,实时的跟踪

     利用进销存,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题,甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题,公司的管理成了—个动态的系统,一个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以减少随意性,加强规范性。在传统信息流体系下,要想得到实时的库存信息几乎是不可能的,只有规定—个固定的时段由仓库统计人员将一定时间的库存信息进行汇总后才能提供完整的库存信息。而在企业进销存系统下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息,且管理信息越来越精细和集成。这样,当产业链上的产、销信息有变化时,存货管理者可以及时查询当前的库存信息,并据以进行企业的生产和采购业务调整,及时、准确的将调整信息传递下去,以最大限度地利用库存,减少库存。

高绩效进销存团队如何建立

2012年01月3日,星期二

1、统一目标——任务特质

  每个团队的建立或存在都有一个特别的任务,团队队员以完成这个任务为主要目标。因此,团队队员应该充分了解到团队存在的理由,团队的界限及团队在组织中所扮演的角色、地位和功能。但是,目标的实现是要通过转换为具体的任务才能完成的。这类似于进销存系统管理中的工作分析,常用工作分解结构的方法来实现,确保找出完成项目工作范围的所有工作要素,同时描述可交付成果和其组成要素的具体内容。任务的内在结构包含三个因素:规划(即对行动过程、时间安排以及资源需求的决策),执行(即计划的实施)和控制(即对绩效和进度的监控,在必要时采取纠正措施)。

2、程序认同——团队规则

  在团队工作中,规则引导个人行为方式的标准化,在标准化的工作氛围中,人人都可达到最大的工作效率和最快的个人核心能力提升。

  责任分享包括两个层面:一是在团队队员共同分摊团队的工作过程中。二是针对团队的最后成果而言,团队的特色在于顺利完成团队目标的同时,全体队员将分享该成果,共同接受组织的激励与奖励,相反,当团队无法顺利完成特定任务时,则全体队员将共同承担这一失败的责任。因此,进销存系统团队中必须明确划分每个成员的工作职责,要有严格的配合工作流程的责任分析机制。

  另一方面,高效进销存系统团队的成员必须经过系统的培训,成为有一定的工作经验而且具备技术技能、人际技能、解决问题等不同类型的技能。

3、信息沟通——工作氛围

  我们习惯于将群体性组织视为生产的函数“黑箱”,给定了一定的输入,就能期望得到相应的输出。由有情感的人组成的团队却没有那么简单。一般情况下,所有的情感都有可能影响到团队的组织绩效,无论是团队成员的生活情感、道德情感还是审美情感。但最关键的应该是那些更容易在团队成员之间引起互动关系、更容易影响团队组织绩效的那些情感,也就是成员之间的情感互动作用所产生的基于团队层面的情感。

  虽然团队成员的地位是平等的,但是店长或者协调人在一个进销存系统团队中的实际作用却很大,他以及骨干队员在沟通信息、营造氛围、团队对外交往甚至在调解团队内部冲突。

进销存的流程管理如何评价

2011年12月22日,星期四

如果要实现对进销存的流程管理评价,首先有两个要素需要实现:流程(执行)检查、流程绩效。秘奥软件认为,对流程管理进行评价就需要流程(执行)检查和流程绩效这两个必不可少的要素。这对公司进行流程管理工作的推进非常重要。

(1.)流程(执行)检查

流程检查和流程执行检查是两个层次的概念,前者侧重考察流程设计的完整性、职责界定与授权的明确性以及流程关键节点说明的准确性,用来衡量进销存系统流程管理工作自身的水平;后者则偏向考察流程是否执行、执行到位情况以及执行的效果,可以用来考察执行部门的执行情况。

在实际的流程工作过程中,流程执行检查往往更为重要,因为只有通过执行部门的实践才能更准确的反应出流程体系中所存在的问题,同时只有通过流程执行检查,才能督促部门正确有效的执行流程,才能检验出流程执行的效果,以确保Miall进销存系统流程管理工作落到实处,真正实现优化流程落地的目的。

流程(执行)检查的方法取决于流程落地的工具。在具有进销存软件落地的情况下,可以结合进销存软件设计检查规则和报表,能更为准确、及时的完成对流程过程和结果的统计、检查。而当没有信息化系统支持的时候,流程(执行)检查则依赖流程检查组织、流程检查规范和流程绩效的共同配合,有计划、有步骤的组织流程(执行)检查,并在遵循PDCA循环的基础上,确保检查工作的有序开展。

(2.)流程绩效

在流程管理评价的过程中,流程绩效是非常重要的要素。很多企业在流程管理过程中往往忽视了流程绩效所起到的作用,所以常会出现流程管理工作前期开展轰轰烈烈,后期悄无声息的情况。流程管理工作的特点就在于没有非常明确的目标载体,只有通过进销存系统流程的执行来落地,而流程执行的到位情况决定了流程管理工作的效果,因此需要利用流程绩效来督促流程执行的到位。

流程绩效指标的数据来源于流程(执行)检查的结果,因此有效、合理的流程绩效需要有完整的流程检查体系配合,通过秘奥进销存流程检查获取客观的评价标准和现实水平。

流程绩效另一个重要作用是可以用来弥补传统的绩效管理的不足。传统的企业绩效管理常常只能对工作结果进行考核,这就是使得其公平客观性受到限制,而基于流程的绩效则可以弥补这个不足。流程绩效的一个最重要的特征就是对过程的考核。在流程绩效中,一般包含过程性指标和结果性指标两种,可以更客观的评价核心业务流程的执行情况,从而成为人力资源部的绩效管理的有力工具。

小型企业服装进销存实施方案建议书

2011年12月14日,星期三

目前购买服装进销存系统的企业很多,但真正实施成功的企业并不多,其中一个重要的原因就是在实施的过程中在应用模式的选择上存在误区。一些成功实施了服装进销存系统的企业的经验告诉我们,永远没有最好的模式,只有最适合自己的模式。因此,企业在选择自己的服装进销存系统应用模式时,切忌盲目追求“大而全”的目标,而一定要根据企业规模、行业特征、管理模式、人员素质、经济支付能力等约束条件,量体裁衣,设计出适合本企业信息化建设的具体实施方案。

通过本文秘奥软件建议,对于业务简单的小型企业来说,账务应用模式是个不错的选择,因为这类企业业务类型较少且简单,没有必要启用专门的业务模块进行核算与管理,而且这样也节省了服装进销存系统项目的实施费用;对于中型企业来说,由于往来业务较复杂并且人员、固定资产等都较多,可以选择财务应用模式,这样既可以对企业的往来业务进行核算与管理,也可以加强对职工薪酬和固定资产的管理;对于大型的企业集团来说,最适合的应用模式是财务业务一体化应用模式,因为企业集团的业务最为复杂,相应地对企业资金流和物流的管理要求也更高,而财务业务一体化应用模式可以使企业财务系统的数据随业务系统的数据变动而实时地变动,实现了财务系统与业务系统的数据共享,不仅提高了企业内部流程的运作效率,而且消除了企业传统管理模式下的信息孤岛现象,增强了会计信息的可靠性与相关性。

库存控制系统应用分析

2011年12月13日,星期二

一般的库存控制系统中,起决定作用或较大作用的要素主要是:

  (1)企业的选地和选产。这是库存控制系统中决定库存控制结果的最初的要素。在规划一个企业时,企业的选地对未来控制库存水平的关系极大,如果这个企业远离原材料产地而运输条件又差,则库存水平便很难控制到低水平,库存的稳定性也很难控制。

  同样,企业产品的决策本身便已是库存控制的一个影响因素,有的产品决策脱离了该地库存控制的可能导至产品失败的先例是不少见的。

  企业选地和选产一定意义上是库存对象物的供应条件的选择,即该供应条件是否能保证或满足某种方式的控制。

  (2)订货。订货批次和订货数量是决定库存水平的非常重要的因素。对于一个企业而言,库存控制、进销存控制是建立在一定要求的输出前提下,因此,需要调整的是输入,而输入的调整是依赖于订货,所以,订货与库存控制关系十分密切,乃至不少企业的库存控制转化为订货控制,以此解决库存问题。

  (3)运输。订货只是商流问题,是否能按订货意图的批量和批次以实现控制,这便取决于运输的保障。运输是库存控制的一个外部影响要素,有时候库存控制不能达到预期目标并不是控制本身或订货问题,而是运输的提前或延误,提前则一下子增大了库存水平,延误则使库存水平下降甚至会出现失控状态。

  (4)信息。在库存控制中信息要素的作用和其他进销存系统中的作用应当是不分伯仲的,在库存控制系统中,监控信息的采集、传递、反馈是控制的一个关键,这可以说是信息要素在这个系统中的突出点。这点同样适合秘奥仓库进销存系统。

  (5)管理。管理和信息一样,也是一般要素,库存控制系统、仓库进销存系统并不靠一条流水线、一种高新技术工艺等硬件系统支持,而是靠管理,因此,管理要素的作用可能更大一些。

什么是仓库进销存项目实施文档

2011年12月8日,星期四

  仓库进销存系统实施文档是用来记录、描述、展示实施过程一系列信息的处理过程,通过书面或图示的形式对项目活动过程或结果进行描述、定义、规定及报告。例如,分阶段实施计划文档、标准业务流程文档、标准编码及数据文档、标准参数设置文档、功能操作指南文档等。这些文档将会伴随着进销存管理系统实施的各个阶段逐渐充实、完善,也同时记载了整个实施的过程和成果。

  从内容上说,仓库进销存系统项目实施文档可分为成果文档和过程文档两大类。成果文档作为项目可交付物的一个组成部分,其重要性自然不言而喻。过程文档主要记录了项目管理进程中的各种信息,为实施人员提供决策依据,以保证进销存管理系统项目的顺利实现;另一方面,过程文档也是实施过程最为宝贵的资产,通过对过程文档进行归纳和分析,可以对实施项目的成功经验和失败教训了然于胸,从而对后续进销存日常运作、维护更加有的放矢。

转贴:仓库货位优化的策略

2011年12月3日,星期六

  仓库是进销存环节当中的一个重要的一环,合理的对仓库进行进销存规划,能够提高物流的效率,减少存放成本,降低商品的损耗。而在仓库管理中,货位优位是其重点管理项目之一,那么,我们有那些科学管理策略优化它呢?

  通常货位优化是一种优化和模拟工具,它可以独立于进销存管理系统、仓库管理系统进行运行。因此,综合使用多种策略或交替使用策略在虚拟仓库空间中求得满意效果后再进行物理实施不失为一种较好的实际使用方法。以下一些货位优化的策略可供参考选择。

    1、周期流通性的货位优化。根据在某段时间段内如年、季、月等的流通性并以商品的体积来确定存储模式和存储模式下的储位。
    2、销售量的货位优化。在每段时间内根据出货量来确定存储模式和空间分配。
    3、单位体积的货位优化。秘奥进销存系统、秘奥仓库管理系统根据某商品的单位体积,如托盘、箱或周转箱等的容器和商品的体积来进行划分和整合。
    4、分拣密度的货位优化。具有高分拣密度的商品应放置在黄金区域以及最易拣选的拣选面。

进销存全球化的选择与实施

2011年11月28日,星期一

  全球化一词,是一种概念,也是一种人类社会发展的现象过程。二十世纪九十年代后,随着全球化势力对人类社会影响层面的扩张,已逐渐引起各国政治、IT、教育、社会及文化等学科领域的重视,纷纷引起研究热潮。例如全球化进销存软件。

  选择一款进销存管理系统应用程序产品并实施全球化单一实例的过程充满挑战,但此类项目所带来的收益与投资回报值得我们为之努力,这不也正是企业及机构安身立命的根本么?

  向全球化进销存实例进发会带来强大的业务处理能力。采用单一全球化实例能够有效降低成本、提高全球事务直观度、加速市场决策并帮助机构将标准加以延伸,保障不同地理区划中各分支机构在业务处理流程方面的一致性。

  在做出一款全球化进销存应用程序实例的选择并付诸实践之前,我们先要问几个具体问题。秘奥小编举例来说,该软件是否能够处理“多重账号”……多币种、多语言、多测量单位、多场地事务、多制造模式或商业模式以及多组织结构或区域层次结构等。缺乏这种程度的灵活性,企业级软件产品根本不可能满足得了当前的需求,更不用说今后在机构全球化进程中所面临的诸多新问题了。

  同样重要的是,必须确定所选择的进销存管理系统供应商或系统集成商在跨多地区的项目实施方面是否具备丰富的实践经验。意欲采纳这套新系统的机构必须意识到,整个项目的顺利实施不仅仅涉及IT技术,更多挑战实际上来自多元化实施过程中的人为因素。

  要做出正确的选择并成功地加以实施,我们还需要合理采用分期部署的技术支持方案。全球化进销存一般来说不会一次性完成全部实施任务。个别国家或者不同地区应当分步加以部署,以减少对企业整体日常任务的干扰。要做到这一点,秘奥小编认为大家的企业级软件合作伙伴不仅要提供软件产品以具备足够的业务灵活性,更需要拥有提前规划全球范围内项目实施工作的控制力,以使我们即使将任务线拉长,仍然能够获得成功的全球化实例部署结果。大家的实施合作伙伴需要为我们的工作过程提供相关指导,这样才不会出现已经完成了一到两个地区之后忽然发现配置与后续区域无法兼容的窘况。实施计划的重中之重是全面地对项目进行整体管理,以避免初期失误、返工、超支以及时间表延误等状况。