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进销存软件选型需慎重

进销存软件是软件,体现的是管理思想,没有统一标准,只有表现不同,关键看企业关注什么。怎样才算对秘奥进销存软件系统真正了解,相信即使是专业人士也不好回答,否则一个顾问什么都懂,就没必要分生产顾问和财务顾问。
当今,企业信息化大行其道,为了增强自身的竞争力,占国内企业绝大多数的中小企业也想展开企业管理信息化建设。要搞信息化,很多企业首先会想到秘奥进销存软件,那么究竟应该如何选择进销存软件呢?

一、企业的发展战略和自身的业务需求决定了选择什么样的进销存软件。每个进销存厂家的背景和市场定位不同,都有自己擅长的行业和领域,这些企业的行业特点及业务匹配度是圈定目标供应商首先需要考量的。

二、要把进销存软件选型当然项目来推动,而不是当作采购行为。既然是项目,就要考虑范围、进度、成本三重约束,还要先做好总体规划,否则如头痛医头,今天买个裤子,明天买个上衣,结果不搭配不说,总体算下来花钱也不少。所以最省力的办法是选择一家实力强、技术开放、产品线完整,能够提供一揽子方案和服务的厂商。

三、选择进销存厂家就是选择长期的合作伙伴,这就要求企业必须关注未来的不确定性,做好风险的识别、分析和应对,降低风险发生的概率和影响。随着企业的发展,做的产品不一样,供货对象不一样,只要是同类行业,执行层面都是一样的,无外乎订单生产MTO、订单装配ATO、库存生产MTS、订单设计ETO、订单配置CTO等几种模式,系统都是支持的。企业发展到集团化后,子公司不管多远,就当作在隔壁,服务器集中管理数据。有了统一的管理平台,下面是不同产品类型的业务板块,上面架设集团财务,剩下的只是流程固化后不断优化的问题。

四、选型要比较产品,看产品功能与企业业务的匹配度怎样,但比较下来你会渐渐感悟到,软件可以比,但其实又没法比。不管怎样,当企业圈定目标进销存软件供应商后,执行过程一般都要经过需求调研、产品演示、典型客户参观、服务介绍等几个环节,层层筛选出最终供应商。

五、选型要认真,但不要较真。根据二八原则,只要把握核心需求即可。笔者见过有的企业吹毛求疵,纠缠于细枝末节,把简单问题复杂化,越选越复杂,最后无所适从,哪个都不满意,致使进销存选型久拖不决,贻误了发展的大好时机。

六、项目经理在监控项目上要明白,变更无法避免,再小的变更请求都要以书面形式提交,并且走完整的变更控制流程。随着选型团队认识的逐步加深,需求范围以及评价标准难免会有一定变化。

从以上分析可以看出,选进销存软件够用就好,要用系统的观点看问题,有的产品可能单点上不是最好的,但总体上却是合适的。其实,进销存软件可以比,但又没法比。买进销存软件不同于买手机,手机功能都有参数,拍照像素是多少,铃声大小是多少,比较起来一清二楚。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.misall.com

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