进销存系统选型与立项中存在的误区

在企业方面充分体现了“进销存系统实施项目的主体是企业自身而非软件供应商”，也是引入压力的一种方式。中国有句古话“求人不如求己”，企业方自身虽然很容易理解，但是人的惰性是种必然隐含的因素，明确这种压力只会让企业做的更好。

国内普遍小软件在销售策略中都是对客户给予更多的承诺，包括：免费培训、一定时间内的免费使用、一定期间的免费实施等。——但是小软件完全不同于进销存软件，秘奥进销存系统中包含了大量的管理概念，不是简单的应用。进进销存软件中会有大量的全局变量参数设置，或者依据流程化设计的思想，通过信息流去改变操作方法，而这都不是简单的可以通过软件说明书就可以体会到的。

小软件所蕴涵的管理概念必然是很低的，所以在市场竞争的环境下可以做到什么都由供应商包办解决。但是进进销存软件绝对不可以。本来在进销存管理系统的实施过程中，任何人改变自己原有的工作流程，都会不由自主的产生抵触情绪，而“项目承包制”恰恰会对这种情绪带来惰性!由于企业方的员工都知道实施费用固定限死在一定范围内，所以企业的员工就会自然而然的在重视程度上放到很低的程度上。即使三令五申，也不会给企业员工在观念上带来根本上的改变。

表现在进销存管理系统的实际实施细节上，体现在：
第一，无论实施方怎么强调重要性，企业方的员工都会在心理上认定：“无论实施方怎么努力，他们都必须把我教会，而且无论我化多少时间，实施方都不会增加费用”;
第二，即使进销存系统实施顾问无数次的教学具体的操作细节，企业员工也不可能认真的学习——至少从未认真的放在心上去记忆，以各种各样的借口推委;
第三，榜样的力量是无穷的，有了第一个人如此推委责任，而没有任何措施去惩罚，就会有第N个。这样的企业员工怎么可能实施进销存软件成功？又如何体现“进销存软件项目的实施主体是企业自身而不是供应商”？

事实上，国外的进销存系统实施一直是软件、实施、售后服务三者分离，独立支付费用，这样做必然有其道理存在。
软件的费用，双方很容易理解。一个软件从无到有，需求分析及论证、代码编写、软件测试、实际应用考验，程序员都付出了相当多的代价。一旦成为商品化软件，虽然成本有所降低，但是仍然需要继续保留开发组，以应付客制化需求。优秀的进销存系统实施顾问的成材率非常底。曾经有进销存软件顾问培训班，28个学生里最后只有2位活跃在软件公司里，成为合格的进销存系统实施顾问要求非常苛刻，其中最重要的就是几项基本素质——较强的心理承受能力、较强的思维反应速度、较强的自学总结能力、比较全面的各方面专业知识。另外在软件实施过程中，很多问题顾问需要通过“换位思考”来分析，比如某种业务流程从生产物流的角度考虑仅是增加、减少;从财务的角度去考虑是借方与贷方(而这方面是有国家法律来具体规定的);从管理的角度去考虑是规范与不规范。所以在这种情况下，没有较强的自学总结努力，根本无法胜任工作。

对于进销存系统项目中的立项问题，秘奥软件认为，顾问的主要职责有1、召开立项会议，供应商作现场调研，与企业用户交流意见；2、流程分析、了解实际流程，结构；3、召开工作会议，分析成功的关键因素，建立业务流程模型，分析企业管理的强项和弱项；4、报告重要的业务流程；5、确立项目目标，建立工作日程表，对项目进行预算。

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