服装店铺货品盘点的二三事

（一）为什么要盘点
秘奥仓库进销存管理软件盘点的主要目的是了解准确实际库存。而失货一般是每日交接班时即可发现。

（二）盘点差异
实际库存与帐面数据的差异，即为盘点差异。现今，帐面数一般就是电脑数。越来越多的店铺不做手工帐了，而采用电脑做帐。千万不要以为电脑帐不安全，每天当店铺做“日终”时，所有的数据都会流转至后台仓库进销存管理软件系统，而后台服装仓库管理软件系统的数据都是有备份的，故此，请勿担心电脑出现故障而影响帐务。

如果电脑进数为4000件，销为500件，秘奥服装仓库管理软件中存货则为3500件---电脑数3500件；若实际盘点数为3450件，则失货50件。若某款数量帐实相符，而黑色多10件，白色少10件，称之为串色。盘点一般有数量、串色码的差异。

（三）盘点的频次及时间
盘点是需要消耗一定的人力、物力和财力的，若个体户不想承担此成本，则无须盘点/至少无须每月盘点。一般而言，店铺每天都要点数，在交接班时进行交接，交接时双方签字,若发现失货，应立即上报。月底时作为扣款的依据。举例。早班接班时3000件，销售50件，应存2950件；晚班接班时只有2948件，则早班失货2件。交接双方签字后生效，区长将失货报告提交财务扣款。

有的店是上一天班,休息一天,第二班发现失货时,则不好厘清责任归属.但如果严重,则需叫前班的人过来对帐,更严重的,则须报警.实在不好分清责任的,只好作个案特殊处理.点数是需要时间的，交接班时，需有人服务顾客。准备退仓的货品可打包封存---一般无需点数。正常每月要盘点一次。也有的店铺,两月盘点一次.若有特殊情况,如某一时间有数人离职,则应立即盘点.店长离职时，一般也会盘点。年中及年终各大盘点一次，大盘点当月不用月盘点。

（四）在什么时间盘点？
大盘点一定是要求统一时间，统一在营业后盘点。而店铺每月的盘点则不一定。一般要求统一时间盘点，也可以在N天内完成盘点。不忙的店铺，可在营业时盘点，但要注意：若有货品流动，秘奥服装仓库管理软件应及时做好记录及调整。如，顾客试完衣服后，应立即将衣服归位。否则，可能出现漏盘。从仓库进出货品同样要做好记录。也可先盘仓库，再盘卖场。

（五）盘点的模式
盘点一般是由店铺人员完成，也有的牌子，会安排写字楼专人跟进盘点。无论怎样，都会有第三方监盘，监盘人员需要抽样检查盘点结果，同时对有差异的货品进行复盘。

（六）盘点的工具。可打印出空白盘点表，按此格式进行盘点。
一般是手工盘点，分区将实盘数写在纸上，然后输入电脑，整店盘完并全部输入电脑后，秘奥服装仓库管理软件会自动汇总，并对比电脑数生成差异。随着盘点工具的科技进步，越来越多的店铺采用无线光枪或手持数据采集器（盘点机）盘点。有线光枪的活动范围只有1米左右，除了大盘点，店铺一般不用其盘点，免得货品都要搬到收银台，工作量很大。

无线光枪，单价目前在3000元左右，操作灵活，而且体积较小/轻盈，但无法跨楼层盘点，对于仓库较远的情况，也是无能为力。用无线光枪盘点的情况少见。

手持数据采集器的优点是准确，可以编程，但价格较贵，体型较为笨重，拿久了手酸。而且效率相对手工盘点而言较低，因手工盘点是直接点数，而盘点机则需要整理好吊牌，然后读入条码，产生实盘数据。店铺每月盘点,则大多是靠手工记录,然后将数据录入电脑的秘奥仓库进销存管理软件核对帐实差异,遇较大差异则须重盘.

（七）盘点的方法
一般是分区盘点，每2个店员为一个小组。一个人报数，一个人记录。最后汇总数据与电脑数进行核对。店长则一般是监盘角色，A店店长监盘B店，B店店长监盘C店，依次类推，互相监盘。当然，更常见的监盘人员来自写字楼（行政部等）。

大盘点由于准确性要求较高，目前则多采用有线光枪盘点。依然按区进行，如每次整理出如80件，放在收银台光枪容易读数的地方，先把吊牌全部整理好，这样读数速度就快。没有吊牌的则手工记录，不知道款号的则要查阅总部派发的货品资料手册，若实在查不出来，则要特别处理。先盘卖场，后盘仓库。也有相反的盘点顺序。每张盘点数据表,秘奥服装仓库管理软件都要打印出来，并由负责人与操作人签字确认,盘点完后全部交回写字楼.

（八）盘点差异处理
电脑数按实际盘点数量调整。若是因为失货引起的差异，则需按照一定的折扣赔偿。一般秘奥服装仓库管理软件按照销售的占比来确定赔偿的折扣，占比越高，折扣越高；如失货占0.5%以内,按5折赔,而0.5%以上,则按最近零售价赔.有的品牌按责任人来赔,有的则是平均赔偿.每次盘点完毕后，即要向管理层申请按照实际数整帐面数据/电脑数据，秘奥仓库进销存管理软件务求使帐面数据与实际数据一致。

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