服装企业库存量管理作业细则

1.什么是库存量？库存量（stock）：是指在某一时点上，存在企业产成品仓库中暂未售出的产品实物数量。
2.产品库存量的内容？

产品库存量包括以下几个部分：
(1)本企业生产的，报告期内经检验合格入库的产品。
(2)库存产品虽有销售对象，但尚未发货的。
(3)非工业企业和境外订货者来料加工产品尚未拨出的。
(4)服装进销存系统盘点中的帐外产品。
(5)产品入库后发现有质量问题，但未办理退库手续的产品。

产品库存量不包括以下几个部分：
(1)属于提货制销售的产品，已办理货款结算和开出提货单，但用户尚未提走的产品。
(2)代外单位保管的产品。

◆存量基准设定
第一条预估月用量设(修)订
(一)用量稳定的材料由主管人员依据去年的平均月用量，并参酌今年营业的销售目标与生产计划设定，若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产，扩建增产计划等)应修订月用量。
(二)季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前，依前三个月及去年同期各月份的耗用数量，并参考市场状况，秘奥服装进销存系统拟订次季各月份的预计销售量，再乘以各产品的单位用量，而设定预估月用量。

第二条请购点设定
(一)请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量。
(二)采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量。
(三)安全存量——采购作业期间的需求量乘以25％(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧、美地区15天用量，日本与东南亚地区7天用量)

第三条采购作业期限
由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定，其作业流程及作业日数(公自订)经主管核准，送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考。

第四条设定请购量
(一)考虑要项：采购作业期间的长短，最小包装量及最小交通量及仓储容量。
(二)设定数量：外购材料的欧美地区每次请购三个月用量，亚洲地区为二个月用量，内购材料则每次请购25天用量。

第五条存量基准呈准建立
生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准，送物料管理建档。

◆请购作业
第六条请购单提出时由物料管理单位，利用秘奥服装进销存系统(人工作业)查询在途量、库存量及安全存量填入以利审核，其无误后送采购单位办理采购

◆用料差异管理作业
第七条用料差异管理基准
(一)上旬(1～10日)实际用量超出该旬设定量×％以上者(由公司自订)。
(二)中旬(1～20日)实际用量超出该旬设定量×％以上者(由公司自订)。
(三)下旬(即全月)实际用量超出全月设定量×％以上者(由公司自订)。

第八条用料差异反应及处理
生产管理人员于每月5日前针对前月开立“用料差异反应表”，查明差异原因及拟订处理措施，研判是否修正“预估月量”，如需修订，应于反应表“拟修订月用量”栏内修订，并经总经理核准后，送物料管理单位以便修改存量基准。

◆库存查询及采取措施
第九条库存查询
物料管理人员接获核准修订月用量的“用料差异反应表”后应立即查询“库存管理表”，查询该等材料的在途量反进度，研判是否需要修改交货期。

第十条采取措施
物控人员研判需修改交货期时，应填具“交货期变更联络单”送请采购单位采取措施，采购单位应将处理结果于“采购单位答复”栏内填妥，送回物控人员秘奥服装进销存系统列入管理。

◆存量管理作业部门及其职责
第十一条物控人员
为材料存量管理作业中心，负责月使用量基准设(修)订，用料差异分析及采取措施。

第十二条采购单位
负责各项材料内、外购别的设(修)订，采购作业期限设(修)订及采购进度管理与异常处理。
1,材料预算存量基准明细表
2,常备材料控制表
2,材料使用差异月报表
4,存量基准设定表

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