项目管理在进销存实施中的应用

进销存项目管理是综合和多种类型项目特征的项目管理。在进销存项目管理中，企业需要特别点关注以下几个方面的内容：

一、业务流程须关注
就是在进销存软件上线前，需对现有业务流程进行评估，判断是否需做流程变更，以及变更流程对客户的的影响，新流程能为客户带来哪些方面的优化和增值。在进销存软件实施这个过程中，对于业务流程，首先必须强调实现标准化。必须在有标准化的基础上才能谈得上优化。业务流程的完善，无非就是一个从标准化到优化，再从优化到标准化的一个循环过程。

二、数据整理很关键
数据包括两方面：基础数据和期初业务数据。
很多时候我们都会强调数据的及时性和准确性，但往往到最后影响项目进度的恰恰是我们一直在强调的问题。当然，可以选择最极端的做法，停止项目，但这可能性接近于0;“转移”不大可能，或许有人会认为可以将这个风险转移给客户，但这是站在软件公司的角度，如果站在项目的角度，你无法把数据准备的风险转移给项目的第三方。
最好的方法是在项目启动的时候就成立专门的数据整理小组，专门负责数据整理。这个小组应该是越早成立，越早投入到项目中越好。这个地方也就使用了项目管理进度管理中的并行工程。
当然，这也只是降低风险发生的概率和影响，并不能完全消除风险，所以最好的办法是在这个基础上，再制订一套应对措施、应对流程，主动接受风险。

三、目标、评估与总结一个不能少
很多时候，在进销存项目启动阶段，我们都忽略了对项目目标的制定。目标也就是预期，它是判定一个项目成功与否的依据。很多情况下，大家制定的项目目标就是：进销存项目成功上线。确切地说，这并不能算是一个目标。

不单是进销存项目，所有的项目管理，其实重要的就是一个目标管理，那什么才能算是一个项目的目标？这里要强调，目标必须是可量化的。如：提高存货周转率、提高产品准时交货率、降低库存资金占用率、降低采购成本、降低生产成本等等。除了这些方面，从项目管理的角度来看，目标还包括管理目标。如：按时完成项目、控制成本不超预算等等。这些都是应该是在项目启动时就确定的项目目标。

需要制定上诉的目标，就必须进行评估。评估包括项目成本的估算、项目收益的估算、项目价值的估算等等。具体的方法，比如成本估算可以使用参数估算、类比估算、三点估算等技术;收益估算则必须先评估现有的状况，如现有的存货周转率，及使用秘奥进销存系统后预计的周转率等;价值评估的指标可以使用净现值、内部回报率等，这里不做详细讨论。

在项目上线一段时间后，必须针对之前制定的目标进行检查，是否达到要求，以此作为项目成功与否的判定。总结后，对于进销存软件公司，还需要对每个项目进行归档，包括行业经验、项目管理经验等等，这是非常重要的无形资产。最好是有部门专门负责这部分的管理工作，这个部门的职能等同或类似于PMO。

四、技术支持要重视
对于技术方面，现在大家都有个共识，那就是技术不是问题。本人也支持这个说法，技术方面的问题确实不是问题。但我这里要强调的不是技术问题，而是技术支持问题，包括技术支持的能力、技术支持的时效性。
对于进销存软件，很少情况下是完全符合一个企业的实际业务流程，那势必就存在个性化开发。而且，在很多情况下，软件都存在Bug，所以也就需要技术的支持。

对于套装软件，进销存软件公司对于软件升级，功能的改进，是否可以跟得上企业的发展。对于平台式软件，使用开发平台开发的难易程度，软件公司对开发技术的支持等，都是必须考虑的方面。对于平台式软件，经常还存在一个比较严重的问题：标准系统的Bug。因为源代码的开放，很多平台式软件对于标准系统的Bug不够重视。这个情况下，上线前针对系统的测试工作，以及测试后对Bug修正的时效性就变得非常重要。

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