第一,以整个服装进销存系统运转周期为考量计算IT投资的回报率。“技术类投资跟金融类投资相似,”Miall software 徐总说道。“投资回报率会随着时间的推移而不断发生变化,我们需要不断监测并调整自己的预期目标。”
第二,确保我们的服装进销存处于最新版本。“不少企业都认为他们的服装进销存系统无法满足自身的全部需求,”来自Miall Software公司的徐总说道。“然而,实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的陈旧古董了,”只需一次更新,大部分问题都将迎刃而解——而且升级往往还会带来额外的功能强化。
第三,不要吝啬,应该向运作中的服装进销存培训慷慨投资。机构在采用服装进销存系统时常常会犯的一大错误就是,“他们不愿意为服装进销存系统的整合及使用提供必要的培训及投资,”Robert Nitschke说道,他在Arago Partners公司负责与合作伙伴间的协作事务。“各类机构普遍引入了初步培训,但一旦整套系统投入运行,由于员工岗位变动不可避免,因此后续新人必须得到同样的培训,而现有员工也应该进一步了解与手头工作相关的上、下游流程。”
第四,一切以提高数据质量为优先考量。“尽管服装进销存系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法,但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面,”Christina Shaw说道,她是helpIT systems公司的市场营销总监。为了使我们选择的服装进销存系统发挥最大功效,Shaw建议机构应该:一)在服装进销存正式运作之前对数据质量进行审核(也可能需要做一些整理工作);二)确定自身的商业智能规则可以与秘奥服装进销存机制相结合,进而使二者协同发挥作用;三)对进行中的数据质量解决方案投资,“鉴于此类要求,第三方数据整理软件包必须能够与大家的服装进销存相兼容,或者直接通过服装进销存本身购买数据质量功能模块。”
第五,定义业务规则及流程。“要最大程度发挥服装进销存系统的功效,对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要,”Alex Korban说道,他是Aotea Studios公司董事。通过这种方式,“秘奥服装进销存系统将启用交易(包括业务、财务以及库存信息)近/实时报告及审计功能,随着时间的推移保持对账目、业务单据(包括订单、发票、付款情况以及运输单)的及时记录。
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