物料编码管理之我见

不过是进销存软件项目，还是ERP系统项目，物料编码管理都是项目中的核心环节，究竟我们该怎么进行物料编码呢？从古至今，对于物料编码方法有很多，而秘奥软件顾问认为，最佳的方法是利用拼音字母跟阿拉伯数字结合的方法，来解决这个问题。刚开始，是想用英文单词的简写的，但是，考虑到企业的大部分员工的英语水平都不是很好，最后，只好采用拼音字母。大类我们用英文字母，小写用拼音。如FCH001。F我们表示成品，CH表示成品下面的一个小类，001表示流水码。如此，即使员工看到便拿FCH001，还不能定位到具体的产品，但是，至少可以区分，这是成品，属于哪一类。

这个编码的优势：
1、可以方便的实现模糊查询。有时候，我们不知道一个成品对应的具体编码时，可以通过模糊查询来实现。如我们查一个叫做套筒的成品，我不知道其具体的编码是什么，但是，我们知道套筒的分类编码是TT，则我们只要输入PTT，就可以找出所有的套筒资料，然后，从进销存软件、ERP系统查询出来的结果中，再去寻找我们需要的材料。如此，我们就可以缩小查询范围，提高查询道效率。
2、用户容易接受。拼音的简写，比数字好记多了。用户要稍微花点心思，就可以非常容易的记住，拼音字母所代表的产品类别。而且，也可以非常容易的把中文汉字转换成种类代码。这种优势，是简单的阿拉伯数字无法代替的。

企业用户根据我的建议，权衡利弊后，采取了秘奥软件顾问的建议的编码方案。事实也证明，在然后的操作中，秘奥软件顾问我的这套编码方案，在企业中，取得了不错的效果。比起他们那一套原来的方案，无论是从数据的查询上，还是从单据的操作上，进销存软件、ERP系统物料编码管理都是非常的方便。

这家客户还会举一反三，在其他的编码上，如客户信息的编码、员工编码等等上，都采用了类似的方案，取消了以前纯数字的编码方案。

如以前他们手工作业时，编制客户信息档案时，客户信息编码利用的就是流水编码。所以，他们在查询客户信息时，如在EXCEL表中，查询客户信息时，用的都是客户的名称，而不时客户的编码。因为用户不知道客户对应的客户编码，只知道客户名称。所以，只能通过客户名称进行查询。我们知道，输入汉字查询的效率比较慢，比起那种通过代码来查询相关信息，要慢的多。而采用了拼音字母与数字结合的方式进行编码，则查询起来非常的方便。

所以，我在项目实施时，一般都建议用户在编码时，要能够反映出产品的类别信息，至少要反映大类、中类信息，否则，会给后续的工作，带来比较大的麻烦。物料编码是进销存软件、ERP系统重中之重，用户要认真处理。

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