服装进销存中编码系统设计

编码设计中应考虑以下几下主要的原则：唯一确定性、标准化与通用性、简单性、稳定性和可扩充性、容易修改、满足系统要求，便于记忆和使用。

在秘奥服装进销存系统中所要涉及的编码设计主要有：供应商、客户、员工、仓库、商品。则原上各个单据还应为其设计各种单号，以识别各张表单，但各个物理单据已经有相关的编号，且单号均由数字组成，方便计算机的处理与使用，所以就不再为它们设计相关的编码，延用原单据的单号。

供应商的编码设计，由于秘奥服装进销存系统的所说的供应商主要是本公司的制造厂商，由于数量不多，所以简单地用序号1、2、3、……表示。这样就可以满足各种要求了，而且修改容易，扩充性也很好。

客户的编码设计，服装进销存系统所涉及的客户比较多，包括批发与零售，所以不宜用序号来表示客户。在此，采用客户名称的各个字的汉语拼音字母的第一个字母组成。如果遇上两个相同的话，就在它们的编码后面再加上数字以示区分，三个以上同样道理。这样设计主要考虑到方便记忆与通用性。

员工的编码设计，员工的编码主要用于区别各个员工。所以在此系统中，属于销售部的员工，工号前面是XS两个英文字母，后面跟三个数字。同理，属于仓库部门的员工，工号前面是CK两个英文字母，后面跟三个数字。这样的编码且有通用性，简单性与便于记忆等优点。

仓库的编码设计，仓库可能分布在各个地区，各个地区可能有多个仓库，所以编码应将它们区分开来。此处的设计是采用地区的编码与数字组成。例如虎门的第一个仓库的编码为HM01表示。

商品的编码设计，商品的编码设计是设计编码的重点与核心。经过各个方面的考虑，将商品的编码设计成如下结构：品牌码+类别码+款式码+颜色码+尺码+区别码，例如印迹品牌的衣类的男衬衫，白色中码的一件商品的编码如下：YJ-YL-NCS-BAI-M-000001,当然此编码人工输入就太麻烦了，所以服装进销存软件中应将其设计成自动生成。

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