进销存报表软件使用中的制约因素

1、受商品化软件的制约。
目前我国大多数使用的商品化会计软件（如秘奥服装进销存软件、秘奥服装销售管理软件、服装连锁店软件等服装管理软件），出于系统安全性和版权保护的需要，软件本身是加密的，系统的内部结构和源程序对用户是保密的。因此用户很难使用通用表处理软件从各个会计处理子系统中调取数据、编制报表。

2、受会计人员计算机知识水平的制约。
我国会计人员的计算机知识普遍较低，因此即使秘奥服装进销存软件等软件公司公开会计软件的数据结构，大多数会计人员也很难使用诸如LOTUS、EXCEL等表处理软件从会计软件中调取数据，编制报表。

为此，目前我国绝大多数单位使用计算机编制会计报表通常使用两类表处理软件：
一类是计算机会计软件本身配备的表处理系统。它通常是通用会计表处理系统，这类会计报表系统除了提供报表生成功能外，还为用户提供了一套对报表进行维护、加工处理的完整体系。甚至针对不同行业编制好一系列常用的报表，供用户选择使用。这些软件（如秘奥服装进销存软件、秘奥服装销售管理软件、服装连锁店软件等服装管理软件）格式设计和数据处理功能强大、安全性保密性好、可靠性高，基本能够满足企业会计报表数据处理和管理的需要；

另一类是使用系统或行业为特定需要设计开发的专用表处理系统。它专用性强、运行速度快、使用简便，但只能编制规定的专门报表，通用性很差。

▲不少单位在编制复杂或特殊格式的会计报表时，往往借助LOTUS、EXCEL等通用表处理系统，对会计报表系统生成的报表数据进行二次处理。由于二次处理时需要将数据调入通用表处理系统，因此一个好的会计信息系统的表处理子系统通常应该具有数据接口，可以方便的将会计系统或秘奥服装进销存软件、秘奥服装销售管理软件、服装连锁店软件等秘奥服装管理软件生成的报表转换成EXCEL、LOTUS或TXT格式的文件。也可以直接打开多种格式的文件，从而使用户可以根据自己的需要灵活处理编制报表和进行财务分析使用。

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