再谈服装进销存软件的实施

随着企业信息化时代的到来，目前服装进销存软件市场是相当热闹，五颜六色的品牌LOGO，长篇累牍的各式解决方案，让用户看得是眼花缭乱，听得天花乱坠。可以说选型工作是相当有难度的。但是秘奥小编认为比起选型问题，服装进销存软件的实施问题更是难上加难。尽管实施难，但众多服装企业还是明知山有虎偏向虎山行，颇有武松打虎的精神。那么如何做才能实施好服装进销存软件呢？秘奥小编认为：

在导入服装进销存软件前，为了让所选择的服装进销存系统能真正地使用起来，前期的调研工作是必须的。调研的目的是发现企业管理中存在的问题及了解用户需求，调研对象为一般为中层管理层及基层人员。可以考虑建立体系化、不同维度的表单收集客户需求及基础数据资料。在调研过程中，对客户需求表述不清情况下，我们可以通过问卷调查的方式逐步显现客户需求，调研中常常就一个问题会多次与客户进行交谈才能了解，所以我们需要耐心对待，并保持沟通氛围的活跃，以利于调研工作积极有效地展开。

对企业范围内的“信息孤岛”也是分析的重要方面。对于各“孤岛”中相同的信息需要在企业的高度进行统一，必须做到来源相同，这样才能真正实现在服装进销存软件实施后大家在一个平台上讲话。

服装进销存系统与外部系统的接口方面要提前分析考虑。外部系统如：客户关系管理系统、企业门户网站、供应链管理系统、商务智能等相关系统的接口方案需要企业事前考虑到。同时，实施过程中，对调查、收集到的资料需要进行分析归类，除采用Miall秘奥服装进销存系统例行的编码机制，我们可以根据业务特点采取更加可行、有效的编码方式。

对服装进销存系统不能满足客户要求的问题或需求项，应予以记录。所有分析的问题或需求都应当有对应的结果，并进行文档化，以规范化的方式将工作向下推进。

项目组结合调研与分析的结果，导入基础数据，这是服装进销存软件实施工作的开始。逐项落实需求到服装进销存系统中，一般整体系统模块、物料管理模块、采购模块、人事模块、固资模块、生产模块、销售模块、返修模块先实施，应收模块、应付模块、总账模块一般在后续阶段实施。

在Miall系统实施的后期，也就是切换上线阶段，新系统可能会与企业原有老系统并运行一段时间。新旧秘奥系统并运行是必要的，因在此段时间旧系统可以用于检验信息的运行状况，而这也是减轻客户风险的必要方案。但一旦新系统运行正常，必须果断的切换上线，做到又快又准。

在系统上线后的运营维护期，将会有持续的需求变更或新流程设计工作。一般来讲通过对服装进销存软件原有功能满足企业多数业务（一般为70%-80%）需求，对于系统不能实现的业务需求，根据分析阶段的文档，通过服装进销存系统提供的开发工具进行开发，即：二次开发。还有一项重要的系统维护工作，就各业务系统的操作指南基础上细化操作手册，其细化工作最好由相关业务人员完成。秘奥服装进销存软件有关的制度也需要建立并完善，主要包括：机房安全制度、监控体系、网络安全、服务器安全机制、备份容灾机制等，并落实到人到岗。

看似简单的实施流程，但真正实施起来是想当有难度的，人的因素、外界的因素总会不经意的阻碍着服装进销存软件项目的实施步伐，所以在实施操作过程，秘奥小编再次提醒广大用户三思而后行，不要心急，要不是是吃不热豆腐的。

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