进销存系统的兼容性问题分析

核心：我们知道考虑兼容性的问题，可以帮助企业降低重复投资带来的浪费，同时还可以降低项目的风险与项目周期。

秘奥小编认为计算机也好，进销存系统等软件也好，在实际应用过程中，我们都需要考兼容性问题。好比计算机，是装Window 98系统好呢？还是Window XP好呢？还是Window 7？又或者Vista系统？不同系统之间对于其它软件系统的兼容效果是不同，一般来说，最常装的系统是Window XP。那么进销存系统等软件与其它系统之间又哪些兼容性问题要考虑呢？

一般来说，企业上进销存系统之前如果已经有了一个财务管理系统。而在进销存系统中本身就包括一个财务管理模块。现在企业的项目管理员有三个选择。一是抛弃原来的系统，利用进销存管理系统中的财务模块来代替。二是不使用进销存系统中的财务管理模块，让进销存系统与财务管理系统各行其道。三是继续保留财务管理系统，而将财务系统与进销存管理系统的相关模块进行集成。

在实际工作中，IT项目管理人员要做出一个合理的选择，具有一定的难度。如选择第一种方式，即抛弃原有的系统，那么无疑会造成重复性的投资。现在进销存管理系统基本上是按模块来购买与实施的。如果利用进销存系统的财务模块来代替现有的财务管理系统，那么无疑在软件购买的费用上或者在项目实施费用上都会增加许多。而且上进销存系统时又需要对财务用户进行重新的培训，其项目风险也会比较大。

而如果采用第二种方式，即原有系统与进销存系统各行其道，那么会增加员工的工作量。如仓库每天需要生成并审核出货与收货数据。而这些数据是财务部门生成相关应付与应收凭单的依据。如果让两个系统并向运行的话，那么仓库人员与财务人员的工作量就会有重叠，无法将仓库模块中的数据直接传递到财务系统中，降低了员工的工作效率。这也是一种浪费。

第三种方式是保留原有的财务管理系统，而是将进销存系统与财务管理系统进行集成，以方便在进销存系统各个模块的数据与财务管理系统中的数据进行交互。这的确是一种理想的解决方案。但是需要注意的是，这个集成并不是一个小项目，其具有一定的风险，而且企业需要投入的资金可能也不在少数。

其实企业不光光是要考虑财务管理系统与进销存系统的兼容性。类似的情况还有很多。据秘奥小编了解到，如现在国家推出了发票管理系统、出口外汇核销系统等等。企业有这些系统的话，那么也同时需要考虑其与进销存系统的兼容性。进销存管理系统所涵盖的范围比较广，如发票管理模块，就与国家推行的发票管理与认证系统有重复的地方。

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