对于整个进销存管理软件项目组,特别是项目负责人,需要在项目启动前重点了解的内容有以下几个方面:
(1) 项目的实施范围。协议中确定的实施范围是项目实施的最根本依据,原则上来说在没有发生明确的变更以前,项目的实施范围不得超过协议中确定的项目实施范围。需要充分理解项目实施是满足有限的既定需求。
(2) 项目实施具备的资源。实施方的专业人员情况,项目实施企业的配合情况、参与的部门,另外就是可利用的第三方资源。需要充分理解项目实施是利用有限的资源。
(3) 实施阶段划分。如果合同中有明确的阶段性划分要求,需要在秘奥进销存管理软件项目实施前具体分析,对于不合适的阶段划分条款起草初步的调整方案,在项目启动时同企业方进行具体的沟通,双方确认后签署调整备忘进行进度调整。
(4) 协议的约束性条款。协议中如果存在违约的责任承担、实施工作项目管理要求、资料提供要求、项目上线时间要求、项目验收时间要求,或者其他约束性条款需要重点关注。
(5) 企业的公司组织架构。是一个独立的公司,还是整个集团,或者从属于某个集团,这些因素都影响到上线的周期和上线的实施步骤。对于企业的关联企业也可以做适当的了解,以便于更好地统筹安排计划和规避进销存管理软件项目风险。
(6) 企业的行业背景。需要了解企业的行业背景和生产方式,例如企业目前所从事的行业,是离散性还是流程性,是单一行业还是多行业;需要了解企业主要产品基本的产供销过程。
(7) 现有软件的应用情况。现有的软件的应用情况是企业在项目实施开始后需要了解的一个重要内容,在实施过程中需要安排现有软件的接轨工作。如果是现有的进销存系统相关的软件,在实施过程中需要明确是否要并行一定的周期,并行过程中新旧软件的核对工作,以及切换时需要的步骤等;如果是其他软件,需要关注管理软件之间的相关性,是否存在数据的相互利用关系。
(8) 企业的信息化基础。如果企业的信息化基础较为薄弱,需要加强相关的培训,同时在后续的实施方案确定上也需要尽量简洁,避免过于灵活的逻辑过程。
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