“做工作”和“做好工作”是两种完全不同的工作追求态度。如何做“好”服装店管理软件维护工作,很多人的看法是:1、做好日常检察工作;2、做好备份工作。
做好日常检查和备份是做维护工作必须完成的任务,但只做这些肯定无法达到“好”这个层次。这两项任务的目的都是预防软件系统出现故障和问题,早发现早解决。可以这么说,如果没有问题产生,没有人会意识到有“服装店管理软件工程师”存在。换个角度来看,对大多数用户来说,服装店软件维护人员存在的价值就是为用户解决问题。一套稳定的系统是不会频繁出问题的,但出了问题的关键时刻就是维护人员体现价值、大显身手的时刻,问题的解决情况也是决定用户对维护人员评价“优秀”、“一般”和“很差”的主观依据。如何做好服装店管理软件软件问题的解决,我归纳为3“度”:“态度”、“速度”和“深度”。
先说第一关:态度。这是一个现在谈的有点滥的两个字,所有管理学的书籍中几乎都会谈到,但这也说明了这两个字的重要性。生活其实在重复着许多简单的真理和原则,但可惜的是很多人做不到。在遇到问题的时候,求助者的心情很多是很急迫、紧切的,如果他在电话或者当面看到你是“沉着而又冷静,甚至慢条斯理”,在他眼里很可能就变成了“麻木不仁”。因此,在接受求助的时候,无论是电话或者当面,表现出“热情而关切”的态度首先就是给求助者注射了一针稳定剂,让他体会到你对问题的重视,你就通过了第一关。当然,你内心的“沉着与冷静”也是必须的,否则自乱了阵脚,那你如何能顺利帮助别人解决问题?很多人就是这第一关过不了,把“求助”变成了“投诉”。
再说第二关:速度。没有人不想问题立刻得到解决,但问题的解决速度,取决于你个人的能力,主要是你之前的积累。“养兵千日,用在一时”!你对服装店软件系统的熟悉程度,你个人的技术能力,分析能力,判断能力,决定了你能用多少时间解决问题。这些能力有先天的因素:个人天资,最主要的还是靠后天的个人努力,平时的勤奋学习,刻苦努力,日积月累。“平时不用功,战时多流血”!如果能力不到,遇到紧急情况,那肯定会手忙脚乱,甚至需要求助外援!问题解决的速度,一定程度上会影响用户的满意度。能以最快的速度解决问题,你就通过了第二关。第三关:深度。这一关相比是最难的一关,与第二关相比,套用武侠小说常用的说法,那是“高手”与“武圣”的差异。很多人往往过了第二关就认为万事大吉,一了百了了。软件系统,尤其是现代企业管理信息系统,如服装店管理软件往往是集成了大量各种技术、各种操作系统,基于各种型号、各个厂家的复杂而庞大的系统,有些问题的解决,会有多种方案。复杂的不说,举个简单的例子,系统“染毒”,我们就会有杀毒、备份恢复、重装系统等多种选择,杀毒还有彻底清除、暂时隔离、删除文件等选择,采取何种方案,问题的解决时间,对用户造成的影响大小,差异非常大。一个问题能处理掉,但是否查清了问题的根本原因,找到了彻底的解决办法,避免同一问题、同类问题再度发生?这关乎个人责任心和态度,更是一种工作方法。秘奥小编觉得解决问题的最高境界,就是“上医治未病”,不让问题发生,至少不能再发生。
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