秘奥软件的盘点思路是用数据采集单和历史库存核对。和历史库存核对的好处是盘点后可以立刻开始做其他业务,不用等待核对结果出来。核对仓存可以安排在时间合适的时候再进行。但和历史库存核对要求生成历史仓存数据后盘点的货品一定要和历史仓存对应,其后发生了进出仓的各种业务,都要清楚和历史仓存的关系。
具体操作方法:
1、产生历史仓存。
2、采集数据
3、引入数据采集单。在仓存核对菜单中点击[引入]按钮,根据仓位和时间条件选择数据采集单。因为没有核对的采集数据不能和历史仓存进行比较,所有数据采集单必须在采集数据业务后全部拆分完成才能引入到核对业务。
4、调出历史仓存单。先输入仓店代码,在仓存核对菜单中点击盘点库存单号后的[…]按钮,根据时间条件选择历史仓存单。
5、点击[核对]按钮。如果点击[核对]按钮前没有引入数据采集单或没有调出历史仓存单,服装进销存系统给出相应的提示。
6、保存核对结果
7、生成入仓和出仓调整单。秘奥服装进销存软件自动根据盘盈结果产生出仓调整单,盘亏结果产生入仓调整单。
自己盘点服装店的注意事项
1、店铺盘点最好是在督导在场指导下盘点。
2、严格按照盘点程序进行。
3、盘点只能用一个盘点表(即一个电脑单号),不能一次盘点用多个盘点表。
4、店铺知道漏盘,应该查明具体条码,如果不愿意查询,按盘点表执行。
5、没有条码的衣服补条码盘点(盘点后把该批货品退仓)。不能补上条码的货品,做退仓处理,等仓库补上条码后,由过货组与数据监控组核对。
6、盘点核对当时不能查出衣服,事的查出要求增加盘点数,需要经督导确认。
7、店铺盘点丢了衣服,核对差异时找到,第二次盘点又出现相同的差异,上报市场营销部处理。
8、数据监控组发给店铺的盘点差异,店铺应该在核对盘点差异的当天,及时核对差异并回复数据监控组,否则数据监控组直接按盘点表进行出仓入仓调整。
9、店铺盘点完后,一定要及时用电话或者邮件通知数据监控组,在数据监控组没有核对完成前(数据监控组下班后盘点,一定要等到第二天数据监控组确认核对完成),不能自行开始做电脑。如果不经数据监控组同意,自行做电脑服装进销存系统账,差异由店铺负责。
10、店铺自己盘点出错,应该在二天内重新盘点。
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