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浅谈服装管理系统项目中的隐性成本

在解读服装管理系统项目中的隐性成本之前,我们先来了解一下,什么是隐性成本。

隐性成本(Implicitcost)是厂商本身自己所拥有的且被用于企业生产过程的那些生产要素的总价格。是一种隐藏于企业总成本之中、游离于财务审计监督之外的成本。是由于企业或员工的行为而有意或者无意造成的具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本,是成本的将来时态和转嫁的成本形态的总和,如管理层决策失误带来的巨额成本增加、领导的权威失灵造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。相对于显性成本来说,这些成本隐蔽性大,难以避免、不易量化。

据了解在中小企业中,很多企业公司经常会低估或漏掉某些成本。根据这个行业经验人士的观点,以下五个方面是最可能导致预算超支的。
一、培训实施过服装管理系统的人一致认为,培训费用是最难控制的预算项目。

二、集成和测试
一般情况下,不要去想修改服装管理系统产品的核心代码,除非用户认为:为了与某个关键业务流程相匹配而修改软件,将会产生非常大的具体的经济利益;否则程序修改一旦开始,集成、测试和维护系统的成本开支将非常巨大。

三、数据转换
从原系统向服装管理系统转换公司的信息,包括顾客和供应商记录、产品设计数据等等,要花费大量资金。其实原系统中大多数数据都存在着这样那样的问题,但要公司接受这个事实就像要家长承认他儿子缺心眼一样困难。大多数公司一直要等到必须把数据转换到ERP软件包要求的新客房服务器时,才承认他们的数据确实缺陷不少,其结果很可能低估了数据转换成本。但即使是干净的数据也必须接受检查,使之与服装管理系统实施过程时所要求的流程修正相匹配。

四、数据分析
在一个大公司中,由于数据仓库巨大,每天更新数据仓库中所有的服装管理系统数据是一项很困难的工作,同时服装管理系统不善于辨别每天哪些信息需改变,这使选择数据仓库更新很困难。一个解决方案是用户自己编程,但这笔费用也很昂贵。结果是明智的人在确定预算之前将控制所有的数据分析需求。

五、谨慎聘用你的顾问
当用户没有在合同中注明解雇条款时,咨询费用可能超支。为了避免产生这样的后果,秘奥软件建议,在培训内部职员时,公司应明确规定其咨询公司应达到的目标。并在咨询合同中包括咨询成果的检验条款。比如,规定多少公司职员用户数应通过项目管理领导水平测试。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.misall.com

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