随着企业信息化改革的不断深入,企业对于进销存系统的应用也变得更加迫切起来。那么如何做好企业进销存系统的持续改善,达到深化应用目的呢?秘奥认为,企业应做好以下八点。
1,随时随地培训各级员工,规范操作。对于进销存管理软件专职人员来说,需要不定期要到现场去,要随时随地培训员工,不断完善操作用户操作手册,让进销存管理软件用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持进销存管理软件用户对系统的熟习程度在一定水准上。遇到例外问题,也会及时报告,避免擅自处理带来的冲突。
2,搞好激励机制,充分调动公司非IT资源,关注进销存管理软件的改善。
3,做好问题的小循环,树立IT威信。
4,研究业务、关注现场。IT专职人员不仅仅要从系统逻辑性角度,来分析、检查系统数据的合理性,必要时,还需要到现场检查基础数据记录的准确性、及时性,进销存管理软件数据录入的准确性、及时性。有问题就要指出来,若有必要就建立相关的标准,并进行考核。确保一线员工的执行力。
5,顺应时机,导入关联新技术,扩大进销存系统的影响。我们要敢于承认进销存系统的不足,在特定动作上,不仅仅可以依赖手工操作解决,在条件允许的情况下,也可以导入成熟的新技术,弥补进销存系统的不足。
6,找寻标杆企业。
7,抓好重点资源的处理。企业的问题是无限的,但资源是有限的。因此,应抓好重点资源。
8,搞好企业的变革。进销存管理软件的建设本身就是一个变革,在持续改善阶段也是如此。由于各种原因,专职的IT人员要想在企业直接进行变革,那几乎是不可能的。
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