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企业进销存实施采购计划有什么根据

企业进销存管理软件是在企业的经营始自购入商品/物料后,经加工制成或经组合配制成为主推商品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。那么企业进销存实施采购计划有什么根据呢?

什么是采购计划呢?
采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。它包括两方面的内容:一是采购计划的制定、二是采购定单的制定广义的采购计划是指为了保证供应各项生产经营活动的物料需要量而编制的各种采购计划的总称。狭义的采购计划是指每个年度的采购计划,即对企业计划年度内生产经营活动所需采购的物料的数量和采购的时间等所做的安排和部署。
而在企业进销存系统中,采购数量计划编制流程又是如何的呢?以下让我们看看:

c-1采购计划
由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。

c-2采购商品/物料清单
采购计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的,内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量,即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期),与实际用量相互比较,作为成本控制的依据。

c-3存量管制卡
若商品有存货,则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量,并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。
我们知道了在企业进销存系统里采购数量计划编制流程,但有些人就起疑问了,采购计划编制的目的究竟是什么呢?

采购计划应达到下列目的:
(1)配合公司生产/采货计划与资金的高度。
(2)预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。
(3)确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。
(4)避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。
(5)使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。
其实研发人员在进行企业进销存管理软件时,也会了解到采购计划的分类,以更好地去制定企业进销存系统,秘奥带引您去看一下采购计划的分类如何:

采购计划的分类
1)按自然属性分类,可以把采购计划分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划等。
2)按计划期的长短分,可以把采购计划分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划等。
3)按物料的使用方向分,可以把采购计划分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划。

企业进销存管理软件里实施了采购计划物料分配情况,当然使得采购计划起了很大的作用,它可以有效地规避风险,减少损失,为企业组织采购提供了依据,还有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益。

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-9908-527_www.misall.com

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