在服装行业,变化快是其最突出的特点。据秘奥服装店软件分析介绍,这个行业中的季节划分比我们通常所说的四个季度要多得多。一个季节中服装真正的旺季可能只有半个月的时间,此前的预测、备货、生产等各个环节的效率就显得尤为重要。因此,如果整体运作不得力,企业就会被库存量限制住。
在我国的服装行业,一般的运作程序是加工厂生产出来的货物发送到公司的物料中心,然后再向全国的各个配送中心或分公司配发。而在这个过程中每个仓库或物流中心都会有周转库存,也就是说如果只有一件货,可能为了这一件货要备5件货品。因此,如果运作不好,库存积压就成为了企业的大包袱。而为了降低这样的风险,广州皮尔卡丹国际有限公司首先利用信息技术加强供应链管理,将公司的仓库前移。
从这个意义上来说,服装企业最重视的就是速度和成本。如何提高企业对市场的反应速度,了解市场、满足市场以及如何尽可能地降低企业的库存成本,是摆在企业面前的两大难题。
广州皮尔卡丹国际有限公司通过帮助其加工厂搞信息化建设,就能实时地了解工厂的生产进度。譬如说当公司知道最近将会有什么产品生产出来,就先在自己内部的电子商务网站上发布这些产品的信息,接着全国各地的代理商就可以通过网络订货,而公司在获得这些信息并加以整理后就可以直接指导工厂进行发货了。
在广州皮尔卡丹国际有限公司公司内部有计划管理处和市场部两个部门来负责实时获取外界的市场信息。计划管理处的人员每天就是盯着各个专卖店的销售情况,并根据这些数字随时变更生产订单。同时市场部门不断优化这些数字,使这些数字更丰满和准确。譬如不同地区对于同一颜色的衣服有不同的需求。
这样,随着服装店软件系统的不断健全,企业就可以随时获取市场反馈信息,并迅速反馈到加工厂。当广州皮尔卡丹国际有限公司本来预计生产20万件某类产品,但是从市场得知20万件的数字并不合理时,就可以很快让工厂停止生产,减少损失。
目前,从生产厂发货到产品面市大概只需要很短的时间。在这期间,广州皮尔卡丹国际有限公司所要抓的只是资金、信息和管理工作,而至于实际的产品可能从头至尾都没有见到过。广州皮尔卡丹国际有限公司集负责人认为,这就是企业未来发展的方向,也是不断加剧的竞争使得资源共同体共同发展和生存的道路。
秘奥服装店管理软件解构控制之道
虚拟经营在解决了生产及销售成仁问题和存量资源分配问题的同时,新习题也接匿而来。在从若干家生产合作—商到数百家连锁店的这条庞杂的供应链上,物流、资金流、信息流和与之密切相关的库存、生产、销售回款以及有效信息的上传下达等等问题,都因为“企业相关者”的增多而更加难办,何况这些合作者并不是自己的下属部门。如何驾驭这个复杂的“虚拟企业”?广州皮尔卡丹国际有限公司同样走过了一段“生死时速”。
“我们的企业有过死里逃生的过程。”广州皮尔卡丹国际有限公司老总说,企业曾一度接近垮台,员工走了大半。主要原因就出在对这个虚拟经营模式的控制上。
“没有数据,没有规范的管理手段,也没有什么现代的管理工具,怎一个乱字了得?”广州皮尔卡丹国际有限公司当时的第一印象更印证了当时的状况。从“乱”中挣脱的解决方法最后定格为“三个信息管理系统。”这分别是在合作工厂里的制造系统;自己内部的管理系统;代理商、门店用的服装店软件系统。
广州皮尔卡丹国际有限公司在合作应用秘奥服装店管理软件,尤其引人注目的是这些系统是由秘奥自主开发、根据企业发展随时升级的。这样贴身定制的服装店软件系统如同人的皮肤,随着企业的长大而一同成长。避免了外购系统在企业不同发展阶段重复购买及安装时“接裤腿”的难题。
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