实施库存管理软件需依赖于内部经营

§1储存业务管理
l·l商品储存的经济意义
一、商品储存的含义
储存有生产储存、消费储存和商品储存三种基本形式。商品储存，是生产部门或商业部门供最终出售的待销商品。只要产品作为商品资本存在，或停留在市场上即商品处于流通过程中，就是商品储存。商品储存从表面上看是商品在流通过程中的停滞，具有静止性的外3)C，但本质是流动的，是商品离开生产过程以后、尚未进入消费领域之前的一种特殊的商品运输形式。

二、商品储存的必要性
主要表现在：商品生产和消费在时间上的不一致。这是形成商品储存的最重要的经济原Eg；
商品生产和消费在空间上的不一致；
商品销售前的准备工作需要商品储存；
为了预防、应付由于突发事件造成的物资短缺，需要有商品储存。

三、商品储存的经济意义
主要体现在：为生产企业的资金循环提供保证条件；
及时满足广大消费者的物质文化的需要；
调节商品供求状况；
提高商业企业的经济效益。
l·2库存管理的任务
商业企业库存管理的基本任务，是实现商品库存的合理化，在保证销售的前提下，力求经济合理。围绕这一基本任务，商业企业业务管理的具体任务包括以下内容：

一、控制商品库存，保证销售需要，合理使用商品资金
商品库存既是商品销售持续进行不可缺少的必要条件，又不可避免地占用相当数量的商品资金，影响企业资金周转。因此，商业企业库存管理的首要任务，就是合理控制商品库存数量、库存结构和库存时间，使商品库存既能满足销售需要，保证不脱销、不断档；又使库存的规模和时间限制在必要的范围内，合理使用商品资金，保证不积压商品，不影响正常的而品周转。

二、加强购销联系，指导购销活动
商业企业的商品流转活动以购为起点，以销为终点，库存是介于购与销之间的中间环节。商品库存即是采购的结果，销售的前提，又可以反过来成为销售的结果，采购的前提。
因此，库存管理与商品采购和销售有着极为密切的关系。加强库存管理，必须密切购销联系，根据库存变化，及时向采购部门反映销售情况，保证以销定进，及时与销售部门沟通：壁货情况，做到以进促销。对于销大存小的商品，督促采购部门扩大进货；对销小存大的商品，提醒采购部门缩减进货；对于积压滞销商品，敦促销售部门采取措施妥善处理，指导企业购销活动协调进行。

三、保证商品质量，防止储存期间的商品损耗
加强商品库存管理，须从商品验收入库开始，直到商品出库止，全面加强质量管理，首先，要加强商品验收，防止劣质商品进入商业仓库；其次，要加强商品养护，保证储存期间，商品使用价值不受损害；再次，注意商品寿命周期的变化，避免由于商品更新换代所造成的损失；最后，；要加强库存帐目管理和盘存，减少商品损耗。

四、节约费用开支，提高经济效益
库存管理对企业经济效益的影响表现在两个方面：一是库存水平决定着利息、保管费月等开支；二是库存是否合理，是否影响商品销售和企业的资金周转。库存管理的任务，既要降低仓储保管的直接费用水平，又要避免由于商品脱销，影响销售，或商品积压，削价处理所造成的间接损失。保证库存水平、结构和时间的经济合理性。
l·3商品库存的合理化
商业企业库存管理的基本任务，是实现商品库存的合理化。合理库存的具体内容包括：商品库存数量合理、结构合理、时间合理、空间合理。

一、商品库存的数量合理
合理的商品库存，必须保有适当的量。库存量过大，势必占压资金，增加费用，影响玫益；而库存量过小，又无法适应市场需求的变化，保证销售的正常进行。合理的库存量应是既能满足销售需要，保证市场供应，又能使商品周转速度最快，资金占用最少的量，不同企业、不同时期、不同条件和不同的市场环境下，市场需求和销售情况是不同的，因此，合哩的库存数量是动态的，变化的。影响库存量的因素主要有：
1．商品再生产周期的长短以及生产与销售的季节性一般情况下，商品再生产周期短，库存商品更新快，库存量可少些；反之则多些。产销季节一致的商品，随产随销，商品库存可少些；反之则需保存一定量的季节性库存。
2．市场商品需求量和销售均衡性对于销售较为均衡的商品，库存量与市场需求量和销售量成正比，随着需求量、销售量的增长，库存量也应相应增加。对于销售变动较大的商品，则要视具体情况，灵活掌握。
3．流通条件主要指商品货源情况、流通环节和交通运输条件。商品货源正常，流通环节较少，产销距离近，运输方便的条件下，库存量则少些；反之则相反，
4．商品的自然属性及特点有些商品本身的性能和属性决定了商品不宜长时间储作，库存量不宜过大，否则会影响商品的使用价值。有些商品在出售前要经过整理、分类编配等程序，有些商品花色、品种、规格较为复杂，周转库存量就相应要大些。
5．企业经营管理水平在其他条件相同的情况下，预测正确、计划周密、制度健全、各环节密切衔接和配合，经营有方，管理有效的企业，就能以较低的库存水平保证商品的正常销售。
合理确定商品库存数量，必须从企业的实际出发，综合分析上述因素，因时、因店、因商品而异。

二、商品库存的合理结构
合理的商品库存不仅要求总量合理，而且要求结构合理。库存量与库存结构之间有着密切的制约关系，不合理的库存结构必然导致库存量的不合理。商品库存结构是指商品库存总量中按不同标志分类的各部分商品所占的比例。合理的库存结构，要以各类商品的市场需求及其变化为依据，与销售结构保持一致。分析库存结构的分类标志主要有以下两种：
1．按商品分类分析在库商品中各种类、品种、规格、质量、花色的构成是否与市场需求构成和销售构成相一致，对不合理部分及时调整。
2．按商品动销情况分类分析在库商品中适销、平销、滞销、销小存大和有问题商品的比重，及时与购销部门联系，采取有效措施，扩大适销商品进货，及时处理滞销和有问题商品，保证库存结构的合理。

三、商品库存的合理时间
在库商品积压资金，需要支付相应的利息和保管费用，且不可避免地会发生一定损耗。因此，从理论上说，储存时间越短越经济。但是，对某些产销季节不一致、商品货源不正常、销路不稳定的商品，又不可能做到随进随销。为了保证正常销售，需要有较长的库存时间。对这类商品，合理控制库存时间是加强库存管理的重要内容。商品库存时间有三个基本的极限：
1，经济核算极限商品库存时间超过这一限度，储存期内的费用开支大于商品的购销差额，就会使企业发生亏损。因此，商业企业要做好在库商品保本期与保利期的盈亏分析，商品库存时间以保利期为限度，以保本期为极限。
2．商品使用价值的极限超过这一极限，商品的使用价值就会受到损害甚至丧失。因此，商品库存时间不能超过商品自然属性所决定的有效保管期。对于长时间储存的商品，必：须经常更新。
3．商品的市场寿命周期极限超过这一极限，商品已被市场所淘汰，必然成为积压商品。随着科学技术和商品生产的发展，新产品、新品种不断出现，产品更新换代加快，商品市场寿命周期普遍缩短，这一因素对库存时间的制约作用日益明显。商业企业必须经常分析各类商品所处的市场寿命周期，避免商品更新换代所造成的损失。

四、商品库存的合理空间
合理的商品库存还包括商品库存空间的合理选择与有效利用的问题。库存空间的合理选择，主要是根据商品购销活动的需要，合理选择商业仓库的地点。商品库存空间的有效利用主要是通过合理摆布货位和堆码，有效地利用仓库。
合理摆布货位，有效利用仓库面积，通常采用的基本方法是分区分类货位编号。一般根据仓库的建筑、设备条件，把佳库划分若干货区，每个货区再划分若干货位，然后根据商品类别、特性和所需保管条件，将商品分成若干类，对各类商品实行分区分类固定存放，并对每个货区中存放的货位进行统一编号。此外，还要根据商品和库房的特点，合理堆码。

l·4库存控制方法
为了保证库存合理，需要对库存商品进行有效控制。库存控制的主要内容是库存数量与时间。库存控制基本方法有以下几种：

一、库存定额控制法
商品库存的定额控制法，就是通过制定最低商品库存定额、最高商品库存定额和平均茚品库存定额三种指标，将商品库存数量控制在最低定额与最高定额之间，围绕平均定额亡卜摆动的一种库存控制方法。在这里，最低库存定额是防止商品脱销的警戒线，最高库存定额是防止商品积压的警戒线，平均库存定额则是反映正常库存水平和考核检查商品库存是否雪理的主要标准。这种方法，通常应用于周转性商品库存的控制。库存定额的计算公式是：
最低商品库存量=平均日销量×最低商品周转天数
最低商品周转天数＝进货在途天数+销售准备天数+陈列待售天数+机动保险天数
最高商品库存量=平均日销量×(最低商品周转天数+进货间隔天数)
平均商品库存量=(最低库存量+最高库存量)／2

二、ABC分类控制法
ABC分类控制法，就是将全部库存商品按其销售额比重的大、中、小划分为A、B、C二类类，实行重点控制与一般管理相结合的一种库存控制方法。
实行ABC分类控制法，首先要对库存商品进行分类。品种虽然不多(一般占总品种响10％左右)而销售额比较大(一般占总销售额70％以上)的那一部分商品为A类；相反品种很多(一般占总品种的70％以上)而销售额不大(一般只占10％以内)的那一部分商心，为(：类；介于A与C之间的商品为B类。
根据以上分类，分别采取不同的控制方法。A类商品是企业重点经营的骨干商品，要文行严格的库存控制，经常检查每个品种的存量，作好进销存记录，严格控制采购批量，使这类商品中每个品种的存量都经常保持在合理限度内，发现超储或存货不足，要及时调整。13类商品的重要程度不及A类又大于C类，其库存控制是介于A类与C类之间的适度挖制；一般采取定期检查存量的方法，检查周期根据企业经营活动的需要和库存管理的业务量大卜而定。对B类商品中个别处于试销阶段的商品，销售增长速度较快的商品，应参照A类商品的控制方法予以重点控制。C类商品品种繁多，销量不大，没有必要逐个品种严bn控制，只能实行一般控制。主要采取定期检查存量的方法，检查周期长于B类商品。实行．＼HL寸类控制法，就是要分清主次，集中精力抓主要矛盾，搞好重点商品的库存控制。

三、定量控制法
定量控制法是通过经济采购批量和进货点来控制库存水平的一种方法。采用这种控街厅法，就是经常记录库存商品的实有数量，当库存水平降至进货点时，即通知采购部门按纡芹批量组织进货。这种控制方法的特点是，每次进货数量固定，但进货间隔不定。
实行定量控制法，首先要确定经济采购批量和进货点。从进货点开始采购到可供销售个有一段间隔时间，即进货周期，包括采购、运输、验收、入库、整理、包装等时间的总小进货点的确定，必须保证进货周期内商品销售的需要。其计算公式为：
进货点库存量=日平均销售量X进货周期天数+安全库存量

四、定期控制法
定期控制法，是恨据最高库存量和固定的库存控制周期来控制库存水平的一种方法。实行这种控制方法，就是在规定的日期，盘点每种商品的库存量，根据库存情况，组织进货：其特点是，每次定货周期固定，进货数量不定。
进货数量二最高库存量—在途商品量—现有库存量
最高库存量与定货周期的确定可参照前面定额控制法中所介绍的最高商品库存量和最低商品周转天数的计算方法。
商业企业商品储存是指商品购进之后，到商品销售之前，在企业中形成的暂时停滞+商品储存是商品流通的必要条件。库存管理是商业企业业务管理的又一个重要内容。商业企业在完成商品采购之后，到实现商品销售之前，总要经过或长或短的停滞，形成一定数量的商兄库存，这是由商品生产与消费之间的矛盾决定的。

1·5库存作业管理
商业企业库存作业管理，也就是企业仓库的业务管理。商业企业库存作业管理的基本任务是：采用现代化的物质技术设备和管理措施，不断提高库存作业的工作效率，做到绪存多，进出快；采用科学的养护方法，不断提高商品养护能力，做到保管好，损耗少；运用经济手段管理仓库，建立与健全以岗位责任制为中心的各项管理制度，不断提高仓库管理水平，做到节省费用，保证安全。
库存作业管理的基本要求是：及时、准确、经济、安全。

秘奥库存管理软件中，其库存作业管理的主要内容包括收货业务管理、保管业务管理、发货业务管理。秘奥库存管理软件集采购管理、销售管理、调拨、领料/退料、组装/拆分等仓库管理模块、广泛适用于各类离散型企 业、流通型贸易公司、工厂、仓库。

一、收货业务管理
收货业务是库存作业的开始，是商品进入仓库的第一环节。做好商品接收工作，可以屎证商品数量准确，质量符合要求，为妥善保管奠定基础。对收货业务管理的基本要求是：呆证入库商品数量准确，规格质量符合规定标准，包装完整无损，手续清楚，入库迅速。力此收货业务管理主要抓好商品接收准备和商品验收两项工作，这是储存好、保管好商品的前提。

二、保管业务管理
保管业务是库存作业的中心环节。保管业务的基本要求是：合理堆码，精心养护，确保商品质量完好，数量准确，操作安全。为此，要采用合理堆码方法，方便管理，挖掘潜力，提高仓库库容利用率；根据预防为主的方针，采取科学的商品养护措施，维护商品质量，降低商品自然损耗，防止商品霉烂变质和发生意外事故；建立健全库存作业的定额管理制度、岗位责任制度和安全管理制度，确保每种商品、每笔业务、每个环节的工作都有标准可依．有章可循，有人负责。

三、发货业务管理
发货业务是库存作业的最后一道环节，也是商品储存过程的结束。对发货业务管理扩基本要求是：把住出库复核关，保证先进先出，易霉、易锈、易坏先出，近期失效先出，以之备的手续，将质量完好，数量准确，包装牢固的应发商品，及时准确地发给收货单位；发货业务，主要包括核对商品出库凭证、记帐、配货、发货几个程序。

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