服装进销存管理系统的BS模式设计

第一章 引 言

纺织服装行业属于劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量较低等特点，在我国，中等规模的纺织服装企业近五万家，行业竞争相当激烈，行业平均利润率日益下降，随着全球经济一体化速度的加快和中国成功的加入WTO，这对我国所有的企业来说面临着机遇和挑战，尤其是纺织行业企业面临的市场的压力越来越大，产品问题、价格问题、质量问题、服务问题……面对如此激烈的竞争，企业不仅仅是要提高企业的规模、管理以及营销理念，还要运用先进的信息技术、信息管理工具来适应瞬息万变的市场，以此避免企业处于被淘汰之行列。

本文设计的进销存系统主要是用来解决服装企业中的产品的采购管理、销售管理、库存管理和其它相关业务的应用系统。在该进销存系统中，客户、供应商等企业外部人员通过B/S模式结构来实现分销通过互联网（Internet）对公司数据库中数据的访问、使用等操作；同时在企业内部网络（Intranet）中，公司的授权员工能对数据库进行相应的操作，来完成整个业务流程；管理决策者可以利用数据库中的部分数据进行辅助决策过程。通过设计这个合理的管理系统, 让企业可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。
第二章 系统背景概述及需求分析

2.1 服装行业背景
随着网络技术的发展以及各个行业信息化水平的提高，随着政府对国有大中型企业信息化的大力推进，我国的服装行业信息化发展势头十分良好。特别是加入 WTO以后，我国将继续保持世界服装贸易中纺织品服装的最大出口国的地位，对OEM（Original Equipment Manufacturer，原始设备生产商）的需求会大大增加，电子商务必将成为服装交易的主要模式之一。而更重要的是电子商务平台与企业ERP系统的无缝集成。但是，在纺织服装行业中还有许多企业由于信息化建设落后，无法进行数据信息的沟通,信息资源共享性差，导致企业物流信息、营销网络发挥不了相应的作用。
通过有关政府部门对2005年纺织服装企业信息化状况进行了分析，发现其整体的发展趋势良好，但是就目前来说仍然存在着三大不足之处：
1.基础工作不够扎实
信息化的基础工作不扎实包括产品条形码、单据编码不规范，数据的准确、及时、完整性不是太好等。虽然这是一项极为重要的基础工作，却也是一件吃力却难有显著成果的事情，所以往往没有相关部门或责任人来持续抓好、落实此事。
2.信息化投资重硬轻软
我国纺织服装企业观念比较传统，重概念轻实效、重建设轻维护、重硬件轻软件、重网络轻资源、重技术轻管理、重电子轻业务等错误观念普遍存在，严重影响了我们信息技术的成效。其实，不应该把目光全聚焦在到底买多少机器、到底建多少网络，而是应该全面考虑想达到什么目标、提升哪方面的能力、改善什么东西，然后才决定投资。
3.应用深度不够
系统不集成、信息孤岛的事情暂且不说，很多企业的销售、采购、入库、出库、库存数据都有了，但还没有让它们发挥应有的作用。公司花成千上万的钱在数据存储和获取客户交易数据上，但一大堆数据就躺在那儿、没有经过分析、没有使用，没有对公司产生任何的回报，然而，同样的数据在那些训练有素的分析人员手上却能产生巨大的回报。

2.2 系统需求
就目前社会发展状况来说，信息化管理已成为纺织服装企业经营管理变革的一种趋势，通过信息化对纺织服装企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠 等商品流转过程、款项流通、票据及物流、营销网络的管理，来提高服装企业的市场应变能力。为了适应这样的变化，其中最为重要的就是保持较低的竞争成本、优质的产品质量和高水平的客户服务，同时加强企业的信息化建设，使企业充分发挥和利用网络技术和信息技术，为企业的发展谋求利润。

针对上述目前行业中存在的问题，结合一些传统的进销存管理系统的设计思想，提出了一个基于B/S模式的服装进销存管理系统的设计方案。该次设计的进销存管理系统将主要面向于对于系统的实时性要求较高中小类型的外贸企业。为了实现系统即整合了企业内部的物流、业务流、资金流、也整合了企业外部的供应商、经销商、客户，其所必须具备几个完备的系统---电子商务平台系统、进销存系统以及财务系统。而此次设计的系统主要是进销存的设计，着眼于未来系统具有更好的扩展性，该系统应该具备以下功能：
1.能够对基本信息进行统一的管理；
2.能够对采购、销售过程进行系统化、统一的管理；
3.能够对仓库及库存进行规范的、有效的管理；
4.能够对业务中所产生的资金流进行统一的规划，节转；
5.随时随地的可以查看单据、报表等统计性单据；
6.能够为未来的产品的销售进行预测分析。

系统的最终目的就是通过该系统，可以同步优化以用户为主导的产品流、服务流、信息流、资金流和人力资源流，以满足客户的需求，在市场上获得最大的财务、运作和竞争优势：
1.降低采购、销售、库存成本，优化资金流转；
2.加快商品周转，提升市场反应速度；
3.规范库存商品管理，防止资产流失；
4.随时查看成本、利润和交易记录；
5.方便进行往来订单，账款管理；
6.便于考核员工、部门、经销商业绩；
7.降低工作强度，提高工作效率；
8.建立强有力的市场反应体系；
9.统计报表提供实时决策支持；

2.3概念结构
根据以上系统需求的分析，从现实世界中进行了第一次抽象，规划出了一个概念模型---实体关系图（E－R图：如图2.1所示）。该系统的概念模型充分、真实地反应客观世界以及实体与实体之间的关系。

第六章 总结
6.1 完成情况
通过三个月时间的系统开发与测试，基本上实现了“进销存管理系统”的所应该包含的各项功能。当然，由于时间和自身水平的原因，系统还有许多待完善的地方，同时，也存在一些不足之处，有待改善。
6.2 主要实现的功能
实现了基本信息的添加、修改、删除和查看功能；
实现了系统中的进、销、存的统一管理；
实现了报表(销售报表、采购报表、仓库报表)统计、分析；
实现了对单一产品、产品不同类别的销售预测。
6.3 待完善的功能
缺少利润统计、报表的打印、数据的还原与备份操作；
对输入的数据校验深度不够，如不合理的数据、数据字长超过限定等等；
对于数据库中各表间的关联性没有做很好的联系，待加强对表的适当修改；
关于访问的安全性问题还有待加强，尤其是破解用户名和密码方面；
对于系统中并发性事务操作问题的改善；
除了以上应该有的功能有待完善之外，对于系统的扩展还是有很大的前景的。例如可以开发企业前台电子商务网站，让该进销存系统与电子商务网站结合在一起使用。
6.4 经验与教训
通过这个系统的开发、设计，使我在理论和实践上都增长了很多经验。这次的经历，在理论上丰富了我的思维方法，在实践上提高了我的系统开发能力。同时，我也总结出了一些教训，例如在设计过程考虑问题不全面、专业知识水平不足、对数据库设计理论还没有达到深刻理解等，以至在系统设计过程中出现了不少问题。

致谢
本论文在撰写的过程中，得到了许芸老师、伍汝祺老师的悉心指导。通过指导老师的教导，培养了我认真的工作态度，踏实肯干的工作作风，为下一步走向工作岗位打下了坚实的基础，在这里表示深深的谢意。
感谢给予我许多帮助的老师和同学。
感谢一直鼓励和支持我的父母。

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