服装超市商场软件系统之库存管理

一、问题的提出
服装专业市场，可能是我国改革开放以来，发展最快的专业批零市场，又可能是我国经济周期进入低谷期以来，萎缩最快的市场。这是因为服装市场与其它市场不同之处在于它的市场寿命较短、变化万千以及个人不同的审美心对其特点的要求。这使的服装经营具有以下的特点： 
a. 产品更新速度快，具有明显的时尚性；
b. 服装市场划分越来越细，多品种，小批量的生产特点日益突出；
c. 服装市场流动资金占用少，周转快，市场竟争激烈；
d. 服装经营风险性大。

我国服装工业正处在变革时代，由于市场消费的多样化，生产类型正由大批量、少品种、长周期向小批量、多品种、短周期的方向发展。服装生产涉及的面、辅料众多，新技术、新材料的运用日新月异；生产工序多，工艺编排复杂等因素也决定着服装的种类繁多。而服装产品的经营具有非常鲜明的季节性，受流行趋势影响比较大，要加快产品的上市时间，获取最大利润，就要求对管理的各个环节迅速地作出科学决策，了解库存产品供应、安排好采购计划及人员配备。再加上服装的市场运作和产品的管理与其他行业有所不同，诸如款式、尺码、颜色的组合特性，库存的风险特性，市场策略的灵活性等。因此，研制符合市场行情的服装商场管理系统显得尤为迫切。

二、服装商场管理软件库存管理子系统概述
在计算机技术逐渐渗入社会生活各个层面的今天，传统的库存管理方式也面临着变革，计算机管理就是一个很高效的举措。
库存管理系统是服装管理系统的重要业务环节，库存决定着服装商场的销售限度以及可供流动的资金数量。只有管理好库存环节才能进一步为以后的商场发展提供坚强的保障。针对这一特点，开发了包含能够满足服装商场对物流管理和核算需要的库存管理和存货核算模块，系统设计以销售对产品的需求为主线，产品库存量是随销售计划的波动而动态变化的，产品的实际库存量和采购都在计划控制中，利用超出/短缺库存分析，适时调节库存量，这样既保证了销售需要的安全量，又能够有效利用资源，加快资金流动速度，减少积压和浪费，降低库存量，达到了降低库存成本的目的。另外还实现了产品分仓库管理，具体考核到每一个货类，还实现了对产品实行批次/单件管理、跟踪，管理者可随时了解每一批产品的来源和流向。库存管理的管理对象则主要是商场采购回的服装产品和销售出的服装产品。根据库存管理对象内容的不同,它主要有入库单管理、出库单管理、调整库存、盘点、库存资料查询、库存资料统计这几个方面。

三、 系统设计原则
（1）．实用性原则
要力求最大限度的满足实际工作的需要，充分考虑各个层次、各个环节数据处理的实用性，把实用性作为第一要素考虑。用户接口和操作界面尽可能的做到美观大方，操作简便、实用，容易掌握。
（2）．可扩展性和可维护性原则
为适应将来的发展，系统必须具有良好的可维护性和可扩展性。软件设计尽可能模块化、组件化，使应用系统可以灵活配置，适应不同的情况。数据库的设计尽可能考虑到将来的需要。
（3）．安全可靠性原则
应用系统与数据库的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防止灾难性事故的发生。
（4）．用户界面设计原则
图形化原则：用户界面的设计应符合Windows规范的图形用户界面，做到竟尽可能的美观大方，直观明了，条理清晰。实现“傻瓜”管理——易学、易用、易管理。
（5）．数据库设计原则
数据库的设计要遵循一致性、完整性、安全性原则，另外还有可伸缩性原则。规范化数据库的设计应遵循规范化理论，规范化程度过低可能存在插入、删除异常，修改复杂、数据冗余等。解决的方法就是对关系模式进行分解或合并转换成高级模式。规范化一般有六个级别：1NF、2NF、3NF、4NF、5NF、6NF。一般而言，达到三级就可以了。

四、系统关键技术设计
（1）．客户机/ 服务器体系结构技术
系统是适用于局域网的应用软件，它的核心技术是多用户共享数据(信息)，因此建立合理的多用户共享的较大型的数据是开发本系统的关键。为了能使多用户共享数据，采用了两层客户机/服务器体系结构，这种体系结构可较好地满足应用程序处理需求的体系结构和技术。它由数据库服务器和客户机组成局域网，网络可以响应用户在数据库中的查询处理，在数据库服务器的管理下可以容易地实现多用户更新，且可显著地减少网络流量。两层客户机/服务器体系结构在解决由12～50台客户机组成的局域网网络通信的问题中被证明是有效的。服装企业的局域网结构中一般不会超过50台客户机（实际上两层客户机/服务器体系结构中的客户机最多可达1000台，但当客户机超过50台后网络的通信能力就有较明显的下降），故采用两层客户机/服务器体系结构不仅能较好满足企业的实际需求，而且投资较少。

（2）．数据库技术
建立较大型的数据库和对远程数据进行访问是系统的关键技术。系统采用关系型数据库，它是最常用的数据库类型，能满足多用户数据访问的要求。数据库具有安全可靠的备份功能，保证系统数据的高安全性和可靠性。系统决定采用SQL Server 2000作为数据库管理系统来解决数据库方面，主要是由于SQL Server2000不仅是一个功能强大、综合的数据库环境,在客户/服务器模式中也是一个完美示例，同时它建立和提供了多个接口来开发应用程序，很符合当前设计的需要。

（3）．信息处理与分析设计
根据管理者的要求，系统自动进行信息处理和分析，并采用统计表单、折线图等统计工具来表达信息处理与分析的结果，异常时及时报警。在管理者方面，设置用户权限，不同角色的人具有不同的信息管理权限，仅能对他自己权限内的信息进行操作管理。

（4）．单据设计技术
在库存系统中表单管理是极其重要的一项，无论是入货还是出货都与表单密切相关，表单的设计好坏关系到库存系统的整体性能的好坏。表单项目繁多，按厂家、经销商、服装类型、产品号、经手人等进行详细设计，还要能列出表单项中的主要列项，可以暂时先隐藏其详细项，只有当需要的时候才显示详细信息，表单具体内容和界面形式设计必须要完善。库存资料统计报表所显示的信息决定了商场的采购计划，也反映了商场的销售业绩，关系到商场的经济效益和信誉，因此必须要慎重考虑，使之能尽可能多的反映所需了解的各类信息。

（5）．界面设计技术 
由于系统的使用者为服装商场的管理人员和库存工作人员，计算机水平参差不齐，因此系统的界面设计采用Windows风格，工具栏的图形尽可能使用Windows的通用图形；录入时需计算机统计的数据由计算机自动完成，可人工或自动调用已录入的数据，尽量减少录入的工作量；系统具有良好的出错处理功能和打印输出功能，而且易学、易操作。参考文献：
[1]张海潘.软件工程导论.清华大学出版社. 2002
[2]王珊等.数据库系统原理教程.清华大学出版社. 2001
[3]Microsoft SQLServer 管理员手册
[4]张海健.SQL Server 2000管理与应用
[5]耿冲.SQL Server 2000数据库管理
[6]杜军平,黄杰.SQL Server 2000数据库开发
[7]Macro Cantu 等. Delphi高级开发指南.北京:电子工业出版社. 1999
[8]Delphi6从入门到精通
[9]王小华. Delphi 5应用程序设计实例.电子工业出版社
[10] 毛峻龄. Delphi 5数据库开发技术.机械工业出版社
[11] Delphi 5高级应用与开发.人民邮电出版社

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