第一,计划缺乏可行性
制订计划时较少进行可行性分析,对企业自身的内、外部环境认识不够,没有和执行人员进行充分的沟通,对人员的可行性,经济上的可行性、技术上的可行性,企业管理机制与组织行为的可行性估计不足,准备不足,仓促实施,带有一定的盲目性。计划的周期长,不能反应实际实施情况的变化,反馈慢,导致计划留于形式,无法按时,按质,在预定的预算上完成。
第二,缺乏企业高层管理的强力支持
实施进销存项目必然要进行管理创新、流程再造,必然涉及到具体人的利益问题,如果没有一把手的注入足够的资源(尤其是业务部门的骨干)参与到项目中,没有在企业中为进销存项目营造足够的声势使全体员工在意识上做好迎接管理变革的准备,没有投入足够的精力参与项目的各种重大决策及项目的支持,协调中,秘奥进销存管理软件实施必然会碰到很大的阻力。企业的CIO没有足够的权力,项目将很难推进。秘奥软件顾问认为企业高层把进销存项目视为单纯的信息系统建设项目通常是进销存管理软件实施失败的最直接原因之一。
第三,缺乏有效的执行组织
项目小组是秘奥免费进销存软件的动力引擎,然而大多数企业由于开始没有充分认识到进销存项目的意义和艰巨性,只是投入少数人员(大部分是IT人员)组成项目小组。项目小组的成员以技术人员为主而不是相关的管理人员和业务骨干;实施时主要考虑技术适用性而不是管理适用性;导致的项目小组的工作结果往往不被业务部门接受,或者即使是调用业务骨干,但时间分配上是重原来业务而轻进销存管理软件实施项目,无法真正对项目做真正有意义的建设,后果是项目周期的拖长和总体资源的浪费,而且造成进销存项目不正确的形象。
第四,风险意识薄弱
免费进销存软件的实施对于企业来讲是一次管理上的改革、是一个系统工程,涉及到企业的方方面面,在进销存管理软件实施过程中,存在诸如实施周期长、投资大、系统复杂性和不确定性等风险因素,使企业决策层必须对实施免费进销存软件的风险有足够的认识,预先做出风险避免,缓解,转移计划,提高化解风险的能力,否则,免费进销存软件实施失败的可能性比较大。
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