服装超市信息系统硬件管理制度

一家大型的服装商场、一家大型的服装超市，其配备的电脑设备是很多的，但服装收银软件、秘奥服装进销存软件、服装销售管理软件配套的硬件就有很多，如服装店POS软件、数据采集器、条码扫描器、小票打印机等等。
为规范服装公司电脑设备（包括电脑及配件、收银设备、打印机、电子称、条码设备、手持终端等）的采购、调配、维护、报损等流程，特制定以下管理制度。

1、购置程序
①各部门、各门店需购置电脑设备时、由部门提出申请、填制《电脑设备申购审批单》（见附表1）报分公司财条信息部审核、分公司总经理审批后，再报总部电脑信息部审核、电脑信息部审核其是否需要购置，所购设备的配置、单价、及采购地点，报财务总监审批后方可购买。
②电脑设备采购回后，由采购人员根据采购清单详细移交给使用单位，并请管理责任人在电脑设备档案卡上签字认可。
③易损配件（包括键盘、鼠标、风扇等）门店和分公司要用的由分公司信息部负责采购。总部和配送的由信息部负责。

2、调配、管理
①公司的电脑设备（包括服装收银软件、秘奥服装进销存软件、服装销售管理软件、秘奥服装店POS软件）原则上由信息部统一进行调配，其他各部门不得擅自跨部门移动电脑设备。

②各部门如须移动电脑设备，必须由信息部同意，并由信息部组织人员进行移动。移动后须马上对设备清单进行更新，并及时通知信息部。

③各负责部门（信息部负责总部和配送，分公司信息部负责分公司及属下各门店）须定期维护电脑设备，并根据清单上的编号在设备上贴上小标签。清单上的设备须注明责任人，没有落实的由该使用部门上主管承担，其责任人负责维持清单与实际设备的一致性。

④除信息部人员授权进行必要的维护以外,任何人不得私自打开电脑机箱或更改电脑的配置。
a)电脑设备完整性清单上指定的责任人负责，该责任人如有易动，必须根据设备清单进行移交，并报信息部。
b）公司信息部每季度对全公司的电脑设备进行检查。并将检查情况汇报公司。

⑤维护
a)门店电脑维护员对本门店的电脑维护负责，分公司信息部负责人对分公司的电脑设备负责。信息部负责全公司电脑设备。如遇解决不了的问题，可请求上一级的协助。
b)各负责部门（信息部负责总部和配送，分公司信息部负责分公司及属下各门店）必须保管好本部门电脑设备的保修卡。保修期内的设备检修原则上交供应商处理。
c)电脑设备（包括秘奥服装收银软件、秘奥服装进销存软件、服装销售管理软件、秘奥服装店POS软件）档案卡由电脑信息部和分公司财务信息部管理，一机一卡、按分公司设置，下设部门或门店。

⑥报损
电脑设备或配件已过保修期而损坏，必须办理报损手续，填好报损单。但价值在500元以下的须经分公司信息部及分公司行政部的批准，价值在500以上的须经总公司信息部及财务总监批准。
附报表一
报损设备编号
报损设备名称
购置原价
报损原因
是否有可用零件
分公司财信部审核
分公司行政部审核
信息部审核意见
财务总监批准

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