秘奥：企业签署进销存合同应注意的五点

1、进销存系统上线质量验收标准、损害赔偿原则
据秘奥软件实施顾问经验来讲中小企业CIO在签署进销存软件合同前，必须要把项目上线的标准以及未来出现责任事故赔偿原则写清楚。我们知道，信息化是”没完没了”的工作，对于信息系统上线，信息化只是刚刚开始，如何获得真正的成功，还需要日后时间的考验。因此，CIO需要和IT服务商确立，并不是系统上线以后，IT服务商交付了就代表着成功，还要进一步的划分，什么时候上线？什么样的质量标准才是真正的衡量系统成功。另一方面，由于不可抗拒的原因，项目难免有失败的时候，这时就需要提前在合同前做好损害赔偿原则，无论是甲方出错，还是乙方出错，如果有合理的合同在，就不会在出现业务与技术“两张皮”的现象。

2、仔细看清楚进销存软件合同的种类
现阶段，信息化本身就是一种无型的产品，尤其是软件的产品，对于企业来讲，如果能解决企业的业务问题，那么它值百万，甚至千万。但如果解决不了业务上的问题，那就是一张没有任何价值的光盘代码。而现阶段的进销存软件合同种类比较多，它按照不同的功能、不同的模块进行划分，因此，要求CIO在签署进销存软件合同前要充分了解企业的业务状况，对于合同要有一个整体的规划，这些规划包括如何制定长期的的规划和短期的规划。对于CIO来讲了解合同的规划非常重要，一个CIO如果不了解信息化合同的详细情况，不懂得进销存软件合同的签署原则，那么必然如本文案例中分析的一样，铁定吃了信息化合同的亏。
了解信息化合同的种类需要CIO前期进行大量的调研及市场分析，对于第一次参与合同的签署CIO来讲，更加应该慎重并且考虑周全，需要CIO对于企业现状及未来要有一个长远的规划、对于有经验的CIO来讲同样也不能大意，只有在做到万无一失的情况，才会为企业真正的去创造价值。

3、签署合同前再次对产品进行演示
据秘奥软件实施顾问经验来讲无论是做进销存系统还是做其它的项目如BI、CRM等一糸列的信息化工作，CIO都需要对于IT服务商的产品进行详细的演示和了解。虽然，IT服务商在在选型初期，会对自身的产品进行演示，但作为CIO有必要进行对于产品的二次演示及操作，以便发现在软件产品当中存在的问题及不足，这样一方面有利于在进销存软件合同签署前，取消产品的一些不必要的附加功能，增加企业的必需的部分，从而形成产品完全适应企业的业务发展的需求。另一方面，二次演示也有有利于CIO更加了解进销存系统的产品，以便于以后更好的实施。

4、制定合理付款条件
据秘奥软件实施顾问了解，现阶段存在很多的进销存系统“尾款”难以追回的现象，究其原因，这些都在进销存系统的项目合同中的付款信息化没有规划清楚，企业CIO如何制定合理的付款条件需要和IT服务商达成一致，只有在前期把必要的准备工作做好才能在最后的的付款阶段做到尽善尽美，让企业满意、让IT服务商互相都满意。

5、二次开发及服务很关健
任何产品都不可能是“十全十美”的，对于企业来讲在完善的产品功能面前，企业需要满足“个性化”需求，针对行业及企业自身的特点，企业需要定制进行二次开发，在二次开发过程中，必然要涉及到企业的服务。因此，当CIO在和IT服务商签署信息化合同前，要把进销存软件二次开发的费用、成本适当列出，加入到整个信息化的项目当中，让IT服务商从总体的价格降低，节省企业二次开发的费用。同时，信息化的培训费用也是非常高，因此，在进销存软件培训等方面也应该总体划入总的价格当中。

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