秘奥服装店软件业务单据的一般操作

秘奥服装店软件业务单据的一般操作:
1、新增单据
当单据处于浏览状态并且【新增】按扭可用时，单击工具栏【新增】或在表头右键弹出菜单单击【新增】，系统显示一张空白的业务单据，您按照上述步骤录入相应的项目即可。
2、修改单据
当查找到所要修改的单据时就可以对其进行修改了， 在找出的采购订单中，首先检查该单据是否审核，未审核则可以直接修改，如果审核则不允许修改。修改时单击工具栏【修改】或在表头右键弹出菜单单击【修改】。此时单据处于编辑状态如果您想放弃修改则工具栏【取消】。
3、删除单据行
当单据处于新增或修改状态时，可以对单据明细删除行。若单据处于浏览状态时，【删除行】按扭将不可用。在单据明细的网格中用鼠标点击您要删除的记录，然后单击工具栏【删除行】或在表头右键弹出菜单单击【删除行】将删除改条记录。
4、删除单据
当查找到所要删除的单据时就可以对其进行删除了， 在找出的采购订单中，首先检查该单据是否审核，未审核则可以删除，如果审核则不允许删除。删除时单击工具栏【删除】或在表头右键弹出菜单单击【删除】，秘奥服装店软件系统会提醒您是否删除，确认后可删除该单。
5、取消
当您在新增或修改单据时需要撤消当前的操作则可以取消，恢复原始状态。单击工具栏【取消】或在表头右键弹出菜单单击【取消】，此时单据恢复到原始状态。
6、保存
编辑后的单据若需要暂时保存则单击工具栏【保存】或在表头右键弹出菜单单击【保存】。保存后的单据只是简单的草稿，不完全生效，不影响业务变化如应收、应付、库存等。
7、审核单
当查找到所要审核的单据时就可以对其进行审核了。单击工具栏【审核】或在表头右键弹出菜单单击【审核】。审核后单据最下方状态将显示“已审核”，秘奥服装店软件系统自动将审核人与审核日填上。审核后的单据不能再修改或删除。
8、查询单
当您要对业务单据进行查询时，单击工具栏【查询单】或在表头右键弹出菜单单击【查询单】。点击后将弹出如下图窗体，上方是单据的主表，下方是单据的明细信息。当下移动主表时 下方网格将显示相关明细信息。您可以输入“单号”和“状态”作为查询条件查找单据，其中单号可以是模糊查找。
此外，您还可以利用本系统【秘奥服装连锁店软件】的快速浏览单据功能，在表头右键弹出菜单单击【第一单】、【第二单】、【最后单】流水型浏览所有的单据。
9、条形码
如果您已经对您的商品设置好条形码并打印出来，则您就可以省去手工录入数据的麻烦了。将您的光标放在“条形码”的文本框中。用扫描枪扫入条码后秘奥服装店软件系统将自动录入数据和数量。
10、 导入盘点
您有数据采集器，则您可以将您采集到的条码数据的文本文件导入到本系统中。
11、打印
打印 【打印】按扭提供了与该单据相关的各种打印搁置。您单击 右边的小三角 即可打印或预览，如果您对系统自带的打印格式不满意，您还利用报表设计器自定义打印格式，详操作请参考报表的自定义打印格式。
12、导出
当您感觉目前的列表状显示无法满足需要时，您可以单击【导出】将单据明细信息导出到Excel表格中，然后再进行秘奥服装连锁店软件其他操作即可。
13、保存列界面
当您感觉目前的列宽或列位置不适合时，您可以在表头用鼠标按住拖动位置，您也可以移动列之间的线条而修改列宽。然后右键弹出菜单【保存列界面】下次打开窗体时将按您的设置显示。
14、修改模块列设置
当您对当前列的显示位置、宽度、名称不适合时可以右键弹出菜单【修改模块列设置】，此时秘奥服装店软件系统将弹出模块列设置模块。
15、自动排序
您可以通过单击表中的列表项目来对单据明细进行排序，以方便您的查看。例如：在采购订单明细中，用鼠标单击列表项目"商品编号"，会出现【▼】表明单据明细按升序排列，再次单击该栏目出现【▲】则表明按照降序来排列；
16、数量输入
在表格“数量”栏上。双击“0”，将出现“颜色尺码明细”，你可以在对应位置写上商品数量，“确定”后系统自动合计数量。
如果当前的“单号”与“状态”查询条件还不满足您的需要，您可以点击左下角的【高级查询】按扭添加更多的查询条件，具体如何使用高级查询请参考报表高级查询。
在上面网格中选中您要浏览的单据，双击或鼠标单击【选择】按扭将返回进货订单浏览您所选的单据。

提示：
1、保存后的单据只是简单的草稿，不完全生效，不影响业务变化如应收、应付、库存等。只有秘奥服装连锁店软件审核过后的单据才是真正生效的单。对业务产生影响。
2、业务单据单号系统有两种格式，默认是 前缀+日期+4位流水号。您在帐套选项选择 流水型的单据编号格式。

文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com