根据进销存管理系统软件成员对数据共享的需求和特点不同,可以将数据共享划分为三种模式:
1、 点对点共享模式
指进销存管理系统软件合作伙伴间通过自身建立的内部数据系统,一方企业直接把对方企业传递来的数据存放在自己的数据库中。在这种模式中,数据直接从提供方传给需求方,不需要经由其它数据转换或储存中心,数据的提供和获取是多对多关系,即共享数据在多个数据系统(或数据库)间进行两两传递。这种模式中,根据采用的数据技术又分为EDI模式和数据接口模式。
2、数据集中管理模式
数据集中管理模式是将进销存管理系统软件中的共享数据集中在一个公共数据库中,各企业根据权限对其进行操作,完成与多个合作伙伴的数据交流。按照公共数据库的提供者划分,这种模式又可分为第三方模式和数据平台模式。
第三方模式。由第三方数据企业提供公共数据库。由于第三方企业可主动地从外部其它数据来源去收集、加工与进销存管理系统软件相关的数据,向进销存管理系统软件单位提供额外的数据服务,从而可能人为地介入数据处理过程。
数据平台模式。用数据平台取代了第三方数据企业,企业内部数据数据库和数据平台数据库间的数据传输和处理由计算机自动完成。数据平台服务商只对平台运行进行维护或根据用户的需要开发新功能模块,不提供具体的数据服务,共享数据种类、要求由进销存管理系统软件相关的节点企业商定,数据共享的公平性和安全性得到一定程度的保证。
3、综合共享数据模式
该模式是点对点模式和数据集中管理模式的综合,它对不同数据共享区域采用不同的数据共享模式,通常以一个主要的数据平台为核心进行构建。随着第三方物流的兴起,它与进销存管理系统软件其他成员的数据交换更为频繁,因此其物流为数据传递的纽带,构建物流数据平台为核心的综合共享数据模式是不错的选择。但是进销存管理系统软件对共享数据的获取、处理、密级、时间要求、传输、加工等方面的不同,从而导致对综合共享模式建设的核心数据平台需求也不同。因此,根据进销存管理系统软件管理中共享数据的特点及数据化建设的实际情况分别采取合适的、合理的共享模式,选择适当的数据平台作为模式建设核心,实现数据共享,可以更好的满足各个区域对共享数据不同方面的需求,也较符合实际。
进销存管理系统软件管理中应当共享哪些数据?
对于不同行业、不同制造方式以及不同IT基础的进销存管理系统软件,其数据共享的内容和层次是不相同的,一般来说,根据数据共享的内容与目标、功能,可以将数据共享划分为3个层次,即作业数据层、管理数据层、战略数据层。
从数据共享的内容上,主要包括:
1、库存数据。共享库存数据是进销存管理系统软件成员间最常用的协作方式,通过获取进销存管理系统软件的库存数据可以降低整个进销存管理系统软件的库存水平。
2、营销数据。例如销售数据一般来源于销售点数据(POS) ,进销存管理系统软件成员可以通过共享销售数据来分析销售趋势、顾客偏好和顾客分布等,实现对客户的个性化、差异化服务,最大限度地满足不同类型客户的需求。
3、订单数据。一般情况下,下游企业对上游企业订单执行情况是很难掌握的,因而当上游企业的订单执行延迟时,会造成下游企业的损失。所以,及时得知订单的生产状态,可以对进销存管理系统软件运作过程中出现的问题作出快速反应,提高进销存管理系统软件企业的决策效率。
4、生产数据。在进销存管理系统软件中,下游企业需要依据上游供应商的生产来决定自己的库存、生产和销售计划。因此,生产数据的共享,是消除进销存管理系统软件上各个企业生产的盲目性和无计划性、降低进销存管理系统软件成本的关键。
5、产品数据。共享产品数据是进销存管理系统软件存在的基础,是上下游企业建立供需关系的桥梁。只有建立顺畅的产品数据共享渠道和良好的数据共享机制,才能使进销存管理系统软件上的企业得到最大限度的满足并建立起密切的合作关系。
6、物流数据。高效率物流是进销存管理系统软件运作的重要因素之一,因此将物流数据纳入进销存管理系统软件管理中,可以使物流环节的企业与供应商、销售商和客户等共同构建进销存管理系统软件的主体。
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