错综复杂的进销存促成了一系列复杂软件的问世。但埃森哲公司全球进销存业务部门的合伙人AndySeikel说,如果你看一看软件类别,让它们与贵公司的需求相适应,就比较容易了解进销存。
预测和计划软件
要成功地管理进销存,首先得知道自己的目标。主要有两类软件:需求管理(预测)和计划(用于扩展型进销存的基于约束的工具)软件。这些软件包可以帮助公司预测详细情况,譬如客户需要什么、何时需要。只有这样,公司才知道应该生产什么或者购买什么。几年前,这一块还是专业软件供应商的领域,但竞争加强了。一些专业公司如Manugistics拥有了高级功能(譬如,根据利润或者收入进行优化),这种功能即便不是必不可少,至少也很有用。
采购软件
采购软件可以帮助公司购买到价格最合理的产品。这听上去很简单,但等到公司汇总所有订单、物色可以接受的替代品、通过批量定价协议寻求现有的折扣产品,情况就会变得复杂起来。在一些行业,采购软件包括收集了部件信息的数据库,这样采购部门就可以跟工程师和设计师一起查看同样信息。信息内容广泛,既有根据合同可以采购到的货物的基本目录,又有可以分析过去的采购行为、找出机会以便在将来节省费用的战略采购。企业资源规划公司虽然没有相当于专业厂商提供的产品,但它们的软件也非常吸引人,足以赢得市场份额。专业厂商正在开发或者收购另外的产品。譬如说,Ariba添加了可以帮助公司企业改造采购流程的服务。
执行软件
作计划及下定单之后,产品就要以合适的时间送到合适的地方。执行软件包括仓库和库存管理、订单管理和运输管理(包括与第三方的卡车运输、铁路和航运公司一起进行调度)。在所有这些方面,能否与其他公司进行合作变得至关重要。
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