进销存系统一向以实施难度大、实施技巧高著称。那么,企业上进销存系统项目到底难在哪里呢?
与此同时,为了减少进销存系统项目的难度,适时顾问就必须要让需求确定下来。虽然由于制度比较完善,需求的变化率可能比较低。但是需求的绝对数量增加了,即使如果进销存系统项目的范围又比较大,更高。对于这种情况笔者建议要么通过分阶段实施来缩小项目的范围。要么就不要接这个进销存系统项目,免得实施不成功坏了自己的名声。
笔者将进销存系统项目的难度分为三个级别,分别为简单、中等、与高等难度。从实施顾问或者企业项目管理员角度出发,当然希望能够将进销存系统项目放置在“简单”这个区域内,不过若要做到这一点,对于某些企业来说可能比较困难。
为此,实施顾问在遇到这种情况的时候,只有退而求其次了。也就是变化比较大的时候,只有通过缩小项目的范围,来减少需求的绝对数量。只有的绝对数量减少了,需求的变化量才会因此降低,以达到降低项目难度的目标,可以将项目的难度设置在中等难度这个级别。如对于一些成长型的企业,他们由于业务、客户等等都处于一个成长期,因此在项目的实施过程中,这个需求变化可能会比较频繁。根据笔者以往的经验,进销存系统稳定了,再上这个项目。但是实施顾问通常不会这样做,因为这会影响到他们自己企业的业绩。
跟ERP系统相媲美。如有客户生命周期管理、数据挖掘与分析等等高级功能,而且对外还可能集成了电子商务、进销存系统系统、邮件系统等边缘信息化系统。即现在的进销存系统项目犹如在大海中的一艘航母,庞大得很。为此如果要在一个比较短的时间内,在企业中实现这么复杂的功能,对于任何企业都有难度。针对这种情况,笔者的建议就是分阶段实施,以化解各个模块的难度。凡事都要有个先后顺序,进销存系统不要操之过急,慢慢地做,最终才能够达到目标。
而对于一些处于成熟期的大型企业来说,到多个分公司、销售办事处等等;其需要集成的外部信息化系统也会很多。由于进销存系统项目范围的增大,显然就增加了项目的难度。由于这个项目范围通常是由用户决定的,而且实施顾问也希望这个范围越大越好,这样便能够赚取更多的利润。
进销存系统项目,用户需求的变化是笔者遇到的最棘手的问题,很多时候,当项目实施到一半用户突然又提出了新的需求,或者改变了原有的解决方案,此时会对项目原有的工作产生非常大的负面影响,进销存系统甚至有时是致命的。如笔者一次在实施进销存系统项目的时候,已经到了最后的冲刺阶段,此时企业用户却提出了让大家失望的需求。他们要求更改客户信用额度的审核流程。
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