企业的进销存系统犹如人体中的神经系统,是感知外界变化、适应生存环境、调整各肌体组成部分协调运转的预警器,也是供大脑进行环境判断、行为决策及事件执行的有效依据。
1、信息的反馈
传统的阶梯型信息反馈模式在进行信息的传递及反馈过程中,基本上沿袭逐层传递方式,中间的节点过多,必然会产生信息变形、时效延缓,经过多个环节以后,当信息传达到高层之时,基本要经过处理和分析,其真实性还有几何更是无从判断。
而共享型信息反馈模式的建立,则是基于网络化管理基础:一方面,原始信息依然要由底层通过处理及分析进行逐层反馈;另一方面,则依不同的管理级别对网络权限进行设置,使反馈信息能与原始信息进行校对,减少“偏听偏信”的不良行为产生。并使管理层与执行层之间的信息传递更为通畅,交流更为透明。使各职能部门在信息使用上各取所需,增加信息的利用率。
2、信息的传递
现代式的信息传递基本通过网络进行传播,尤其是进行远程信息传递,网络的功效更是不可估量。为了确保信息能够稳定而准确的到达共享空间(一般为指定服务器),并不至产生数据泄密。因此,需要对应用进销存系统进行加密管理,并针对不同查阅人员的部门及职位做权限设定。
3、信息的收集
正如前文所述,信息来源于市场及企业内部。因此,信息的收集也应来源来市场一线以及各职能部门之间。他们将的原始信息进行录入,并通过进销存系统的帮助进行初级分类。信息将作为汇入指定的共享空间,以方便相关人员的提取。
4、信息的分析
传统管理方式,对于信息的分析更侧重于直觉,通过多与少、好与坏等简单因素表现做出判断。而进销存系统管理的分析过程则是数据的汇总、分类、统计及排比,摈弃了人为的感情因素及工作失误等原因,将信息分解为各种报表,通过对比与排序的关系使决策者更为直观、明了。
而企业的信息管理,注意,这里我没有说是进销存系统,而是信息管理,而是从更泛的角度上来说的,IT这两个字,我更关注的是这个I(信息),而非T(技术),信息管理是将有限的市场资源,通过数据形式进行区分、整理、分析、执行的过程,通过这些信息帮助企业了解市场,应对市场需求变化的一个手段。而为了达到上述目标的过程,就是进销存系统的过程,这就包括了进销存系统对象的界定,进销存系统标准的设定,进销存系统过程中所包括的技术手段及管理手段都在这个范围之内。
企业的形态与意义有了非常大的变化。传统的服装企业已经从制衣作坊进入全球化时代,市场也不再是简单的供求关系了,而能否掌控或适应瞬息万变的竞争市场,是服饰品牌的生存之本。
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