谈谈进销存管理软件与中小企业的关系

现代企业成功的采购管理，越来越离不开进销存的成功实施，进销存已经成为现代化采购管理的重要工具。进销存是在市场核心竞争的动力下发展起来的，企业为了在市场中求生存与发展。不断地整合、优化与扩人企业的自身资源。进销存经过近十年来的发展，其功能模块及内部各个分系统的性能不断增强。功能也在不断扩展和完善，涉及企业的领域越来越广。因此，随着信息技术以及电子商务的出现和发展，进销存必然要谋求与其他信息系统的集成，实现其功能不断扩展和增强。以便更好地适应企业发展的需要。

那么什么是核心竞争力？核心竞争力至少应该是那些难以复制、难以模仿并能够为企业带来竞争优势的有形或无形资产。张维迎先生解释的核心竞争力是偷不去的，别人很难模仿；是买不来的，这些资源不能从市场上获得。如果买进销存就能带来核心竞争力，那么大家都买进销存，大家都有核心竞争力，恐怕这个竞争力也不能算是核心了吧。

在进销存似乎人人皆知的今天，我们却不得不回到一个根本性问题上来，什么是进销存？进销存理论的权威机构有标准答案，可是它的答案太抽象；进销存供应商的答案应该是最正确的吧，可是它描述出来的总是涂上了商业脂粉的进销存；除此之外谁最了解进销存？谁最了解企业应用进销存的效果？且听实施顾问是怎样定义进销存的。

进销存是一个工具，它可以为企业形成一个准确反映企业状况的规范的管理体系。它是一个基础，一个架构，一个计算机化的平台。
为什么说是工具？为什么企业不用物料管理的ABC分类法？是它太先进企业管理者不懂吗？是它对企业没有实际意义吗？都不是，原因在于应用ABC分类法的管理成本太大，要人，要时间，在成千上万种物料中做整理、判断、归类，还要随物料使用情况变化进行分类调整。而进销存的应用改变了这一切，进销存根据用户设定的规则自动对物料进行ABC分类管理，大大降低为精细管理而付出的代价，从而使不可能完成的任务变为可能。有了这样一个工具，企业管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的体现。

为什么说是规范的体系？说规范，ISO、GMP都是规范，而且都比进销存来得更专业，可这些规范因不具强制性，多停留在纸面上。而进销存不同，它具有对流程固化和强制执行的特点，在流程控制方面有严格和紧密的逻辑关系相互制约，从而形成一个规范的体系。　

为什么说是基础？为什么进销存的投资回报无法精确计算，为什么大家分不出进销存成效的原因所在，为什么大家在应用了进销存以后没有感觉到立杆见影的效果，为什么企业对进销存的投资与回报感觉不成比例？原因就在于进销存的布署只是铺垫了基础，无论是降低库存也好，缩短生产周期也好，甚至是提升企业竞争力也好，都需要在这个基础之上辅以措施才能达成。如果销售增长了，质量提高了，成本降低了，利润提高了，那不是因为进销存本身带来的，而是实施进销存以后管理者的思想、手段、措施的改变而带来的结果。
通用进销存管理系统既整合了企业内部的物流、业务流、资金流、也整合了企业外部的供应商、经销商、客户。通过该系统，可以同步优化以用户为主导的产品流、服务流、信息流、资金流和人力资源流，以满足客户的需求，在市场上获得最大的财务、动运和竞争优势：
1、降低采购、销售、库存成本，优化资金流转；
2、加快商品周转，提升市场反应速度；
3、规范库存商品管理，防止资产流失；
4、随时查看成本、利润和交易记录；
5、杜绝财务漏洞，防范交易风险；
6、方便进行往来订单，帐款管理；
7、便于考核员工、部门、经销商业绩；
8、降低工作强度，提高工作效率；
9、建立强有力的市场反应体系；
10、统计报表提供实时决策支持；
11、流程简明扼要、操作方便简懂。
该软件为中小企业节省了大量的人力、物力，使管理者的管理思路更为清晰，公司的运行更为顺畅，是中小企业的发动机。

文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com