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服装连锁店解决方案

行业背景

  近年来,在服装、鞋业行业,连锁经营成为一种趋势。随着企业规模的不断扩张,一些品牌服装、鞋帽企业的直营店、加盟店、商场专柜越开越多,人员数量剧增,加上远程中转仓库、二级经销商的不断增多,构成了一个错综复杂的销售网络,管理难度增加。同时,由于服装、鞋业行业存在颜色、尺码、款式、流行性和季节性等行业特性,价格变化频繁、缺色断码以及退换货等现象经常发生,使服装、鞋帽经营商家在采购、销售、库存、往来等经营环节面临沉重的管理压力。

  服装行业背景

服装连锁企业的实质是五个统一,即统一采购,统一配送、统一核算、统一标识、统一管理。
  服装连锁店特点

解决方案

  秘奥服装连锁店软件针对服装类行业的行业特点开发而成,并专门针对于连锁服装行业而专门开发的连锁销售管理系统,该软件分前台和后台来管理,前台作为店面销售用,后台则为整个进、销、存、仓库配送管理及所产生的数据报表等。

  秘奥服装连锁店管理系统平台

  该系统可以科学的对服装行业中的颜色、尺码、品牌进行管理,他同时贯穿整个进、销、存管理;库存、销售可按颜色、尺码、品牌进行统计分析。

  服装连锁店系统管理

  为帮客户早日实现各地实时联网管理,减少系统服务器设备和服务器端高速宽带的投入,现在秘奥软件公司推出秘奥数据库服务器租用服务,租用本公司云计算(秘奥云服务/数据库服务器)让客户省时、省力、省投资。客户可以在任何网络、任何地方,只要能够上网,就可以在电脑上的软件凭您的用户和密码登录专属您公司的服务器数据库,查看或打印各店库存或销售数,及时方便的查询与操作。

秘奥云计算

适用企业

  所有形式连锁服装店、加盟店、品牌专卖店、服装直营店。

前台总体概述:

  支持多种流行型号的条型码扫描器、票据打印机、钱箱、顾客显示屏、IC卡阅读器、磁卡阅读器等POS硬件设备。
  支持小票的打印。打印样式可以自定义选择
  支持现金、银行卡、信用卡、购物卷等多种收款方式。
  多种输入方式:手工输入(款号、名称)、条码枪扫描、以及串口激光平台输入方式。
  支持收款抹零功能。
  挂单、取单、零售退货、赠品、改删除、收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁屏解锁操作等
  上传/下载。数据实时传送

前台管理系统:

  1、支持连网/断网销售可以支持与服务器连接销售、当网络状态不好或网络条件不允许情况下支持断网销售

  连网/断网销售
          图(1)

  服装店软件
               图(2)

  2、多收银员操作收银员当班、交班、销售。实时监控钱箱。收银员权限控制。

  收银员资料管理

  3、导购员/业务员的销售录入销售选择导购员/业务员后,后台统计业务员销售情况汇总。核算业务员业绩排名情况。

  4、现金、银行卡等多种付款方式选择后台统计日、月、年现金或银行卡等多种付款方式的金额统计

  前台收款

  5、灵活定义的小票打印样式可以灵活定义小票的打印样式。

  零售店管理
               图(1)

  小票管理
       图(2)

后台总体概述:

  1、报表、单据、查询界面全面支持颜色、尺码、品牌的查询、录入和输出;
颜色、尺码、品牌贯穿整个进、销、存管理,库存、销售可按颜色、尺码、品牌进行统计分析;
  2、服装行业滞销商品统计管理;
  3、花色、尺码、面料、品牌贯穿整个进、销、存管理,库存、销售可按花色、尺码、面料、品牌进行统计分析;
  4、服装行业的条形码设置,提供一码到位功能,可以直接从条码区分到颜色、尺码,大大提高收款速度,并且编码方案可以按需求定义
  3、灵活多样的会员管理,支持多种会员积分管理,包括按会员价消费,累计积分折扣消费,固定折扣消费,同时支持积分设定管理;
  4、支持多种会员积分优惠和奖励计划,包括积分奖励、礼品兑换、积分折扣,同时支持不同积分级别自动享受不同折扣优惠;
  5、支持现金、充值卡(会员卡)、银行卡等多种结算方式;
  6、支持供应商、客户进价级别、购销结算与管理;
  7、财务管理,报表统计详尽,销售毛利统计,价格跟踪分析。

  报表统计分析

核心功能

(一)基本资料定义

  1.服装款号、颜色、尺码、品牌、季节、年份管理;
  2.可自定义条码格式、打印商品条码;
  3.用户可以自由组合和增加各种颜色、尺码等信息;
  4.颜色、尺码、品牌贯穿整个进、销、存管理,库存、销售可按颜色、尺码、品牌
  5.折扣与非折扣商品、库存与非库存商品处理
  6.服装价格定义、各门店价格定义

  服装商品资料

(二)前台个分店管理
  1.分店信息资料维护
  2.分店参数设置
  3.仓库、价格定义

  前台管理

(三)销售管理
  1.精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)
  2.严格的权限控制(批发流程与业务单据权限控制)
  3.多种服装销售方式的支持(预收、清货、货款结清)复杂销售业务可在一张单完成,操作简便!

  销售出库单

  销售收款单

  4.信用额度与信用天数提醒、客户欠款额显示
  5.多角度销售分析(客户、商品、业务员、商品类别和仓库销售汇总与明细分析)
  6.服装销售毛利分析(客户毛利、商品毛利、单毛利等)
  7.新商品销售情况分析、畅销、滞销商品分析

(四)仓库管理
  1.采购进货管理、销售出货管理(采购入库、销售出库)
  2.库存调整(其他收发、报损、组装拆卸)
  3.成本调价(严格的权限控制)
  4.盘点(盘点方法一、盘点方法二),可实现多人多台电脑盘点,使盘点快速、简单!
  5.全方位的仓库信息监控(库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等)

  仓库调拨单

  仓库管理

(五)采购订货与采购入库
  采购从合同订货到采购来货入库,成本价格自动核算(标准会计成本核算方式)。采购订单、采购入库单、采购退回单、采购费用、采购付款单。

  采购入库单

  进货付款单

★其它功能亮点包括颜色、尺码的管理、条码打印、价格调整、客户管理、采购管理、财务结算、报表统计分析等。

系统特点

1.强化行业特性
  ·全面支持颜色、尺码管理、提供断码查询功能。
  ·单据输入方式中采用二维库存对照输入方式,快捷方便。
  ·支持VIP管理。
  ·支持条码管理,单据条码录入、提供盘点机接口。

  秘奥服装PDA点货系统

  ·支持断网管理,不影响店面正常的营业。

2.查询、统计、分析方便
  ·多种组合条件查询,某个商品或某类商品的库存、库存分布状况、历史库存状况。
  ·畅滞销分析报表,及时分析各种商品的获利状况。
  ·应收/应付分析、回款分析、信用额度管理,及时了解企业现金流量和资金使用状况。

3、简单易用、维护方便
  ·本公司组建了一支快速高效的服务队伍,并制定了相应的服务规范,在安装,培训,咨询,电话回访等环节为客户提供高效服务,所有问题当日即做出回应。

实施效果


  1、统一定价、统一采购、统一配送、资料统一管理
  2、也可以设置成分店自定价、分店自购、资料分店录入的紧凑和松散相结合的连锁管理模式
  3、可以根据企业自身特点选择软件自带的多种促销售方式。提高销售额
  4、各分店之间灵活调拨,而总部实时监督与审核
  5、“足不出户”远程管理各个分店
  6、便于分店的不断扩展

文章来源:秘奥软件网,中小企业信息化领跑者!全国咨询热线:400-6900-350_www.misall.com

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